인보이스 비용 할당
비용 할당은 여러 비용 센터 또는 원장 계정 간에 비용을 식별하고 할당하는 프로세스입니다. 외상 매입금 전문가는 정확한 비용 분석 및 송장 처리를 위해 여러 비용 센터 또는 원장 계정에 송장 라인 비용을 할당합니다.
외상 매입금 전문가는 다음과 같은 방법으로 송장 비용을 할당할 수 있습니다.
- 구매 주문서 수준에서 할당된 비용-
- 송장 라인이 구매 주문서 라인과 일치하고 송장이 PO 일치 완료됨 상태로 전환되면 구매 주문서 라인과 관련된 비용 할당이 송장 라인에 복사됩니다. 기존 비용 할당 기록은 모두 재정의됩니다.
- 송장 유형을 PO에서 PO가 아닌 송장으로 변경하면 송장 유형을 업데이트하면 송장 처리가 다시 시작되고 미해결된 예외가 종결되고 송장과 관련된 비용 할당이 삭제되는지 확인하는 경고 메시지가 표시됩니다. 확인이 완료되면 비용 할당 기록이 삭제됩니다.
- 수동 비용 할당 - 송장 라인 수준에서 비용 할당을 추가합니다. 비용이 여러 비용 센터로 분할되면 송장 라인의 비용 센터 필드는 읽기 전용이 되고 비용 할당에서 한 가지 유형의 할당 유형을 허용합니다. 수동 비용 할당에 대한 자세한 내용은 문서를 참조하십시오 송장 비용 할당 수동 생성.
미지급금 전문가는 다음을 통해 송장 라인 비용을 할당할 수 있습니다.
- 수량
- 수량 백분율
- 금액
- 금액 백분율입니다.
- 송장이 초안 상태이고 예외가 발견된 경우에만 새 송장 라인 기록과 비용 할당 기록을 만들 수 있습니다.
- 비용을 할당하는 동안 여러 비용 센터 또는 원장 계정에 걸쳐 할당된 총 수량 또는 금액이 송장 라인 수량 또는 소계와 같아야 하며, 그렇지 않으면 송장 비용 할당 예외가 발생합니다.
- 승인 규칙은 승인을 위해 송장을 비용 센터 소유자에게 전달하는 승인 엔진에 의해 구성됩니다. 승인에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 송장 승인.
- 비용 센터 관리자가 승인한 송장은 게시를 위해 ERP로 푸시됩니다. 송장 아웃바운드 비용 할당에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 아웃바운드 비용 할당 준비 테이블.