의 배포 세트 외상 매입금 운영 는 비용 센터 및 GL 계정 간에 송장 라인에 대한 비용 할당을 자동화하도록 설계된 템플릿을 포함하여 미리 정의된 규칙 모음입니다.

배포 세트를 적용함으로써 외상 매입금 팀은 비용 할당 기록을 자동으로 효율적으로 생성할 수 있으므로 각 송장 라인에 대해 수동으로 비용을 분할할 필요가 없습니다.

배포 세트의 주요 기능은 다음과 같습니다.

• AP 관리자는 배포 세트를 정의하고 비용 센터 또는 총계정원장 계정 전체에 다양한 백분율로 배포 라인을 추가할 수 있습니다.
• 효력 종료 날짜를 지정하여 배포 세트를 종료할 수 있습니다. 만료 후에는 송장 날짜에 따라 송장 라인에 더 이상 자동으로 적용되지 않습니다.
• 배포 세트를 템플릿으로 표시하여 금액 없이 비용 할당 기록을 자동으로 만들 수 있습니다.
• 배포 세트의 템플릿 기능은 송장 라인에 대한 비용 할당 기록을 자동으로 생성하고 AP 전문가가 비용 센터 또는 총계원장 계정과 같은 할당 유형별로 비용을 분할할 수도 있도록 합니다. 초과 또는 미달 할당은 예외 단계에서 플래그가 지정됩니다.
• 템플릿 기반이 아닌 배포 세트의 경우 AP 관리자는 총 합계가 100%가 되고 배포 세트가 자동으로 활성화되도록 할당 백분율을 입력해야 합니다. 합계가 100%가 되지 않으면 배포 세트가 비활성 상태로 유지됩니다.
• AP 관리자는 송장 처리 워크플로우 전체에서 배포 세트를 자동으로 할당하는 필터나 규칙을 설정할 수 있으므로 수동으로 선택할 필요가 없습니다.
• AP 전문가는 송장 처리 중에 배포 세트를 수동으로 선택할 수 있습니다.
• 비용 할당 오류의 위험을 줄입니다.
• 배포 세트는 PO 송장과 PO가 아닌 송장 모두에 적용됩니다.
• AP 전문가의 수동 작업을 줄여 송장 처리 속도를 높입니다.

  배포 세트의 워크플로우는 다음과 같습니다.