Réserver des rendez-vous de vaccination en masse

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 3 minutes de lecture

    • Planifiez des rendez-vous pour plusieurs utilisateurs à la fois au lieu de laisser les différents utilisateurs demander des rendez-vous individuellement dans le portail en libre-service.

    Avant de commencer

    Accédez à la Vaccine Administration Management > Administration > Propriétés.

    Définissez les valeurs de propriété suivantes dans la table Propriétés système [sys_property].

    Tableau 1. Table des propriétés système

    Propriété

    Description

    sn_vaccine_sm.vaccine.management.booking.max_distance

    La distance maximale, en miles, recherchée pour un lieu de vaccination disponible s'il n'y a pas de créneau de rendez-vous disponible au centre privilégié de l'utilisateur.

    La valeur par défaut est 50.

    sn_vaccine_sm.vaccine.management.booking.distance_unit

    Unité de mesure pour la distance considérée pour la réservation de rendez-vous de vaccination en masse. Les options sont mi et km.

    La valeur par défaut est mi.

    sn_vaccine_sm.vaccine.management.booking.max_locations

    Le nombre maximal des différents endroits recherchés pour une vaccination s'il n'y a pas de créneau de rendez-vous disponible au centre privilégié de l'utilisateur. Une valeur supérieure pour cette propriété augmente le temps nécessaire pour effectuer la réservation en masse.

    La valeur par défaut est de 5.

    Rôle requis : sn_vaccine_sm.admin et admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Important :
    La réservation en masse ne prend actuellement pas en charge la planification basée sur l'inventaire.

    Procédure

    1. Créez une table temporaire.
      La table doit :
      • Développez sys_user.
        Remarque :
        Pour plus d’informations sur l’extension des tables, consultez Créer une table.
      • Le champ Utilisateur de la table doit avoir une référence à sys_user.
    2. Importez les données d’historique de santé suivantes pour chaque utilisateur dans la table temporaire.
      • Utilisateur
      • Centre de vaccination privilégié
      • Groupe d'âge
      • Allergies aux médicaments, à la nourriture, à un composant vaccinal ou au latex (oui/non)
      • Réaction grave ou perte de connaissance, ou presque, pendant ou après une vaccination (oui/non)
      • Convulsions ou antécédents de problèmes cérébraux ou nerveux (oui/non)
      • Problème de santé de longue durée lié à un problème cardiaque, pulmonaire, rénal, de l'asthme, une maladie métabolique (p. ex., diabète), une anémie ou autre maladie du sang (oui/non)
      Remarque :
      ces données sont nécessaires pour réserver des rendez-vous pour les utilisateurs. Si les utilisateurs réservent des rendez-vous dans le portail en libre-service, ils fournissent ces informations au moment de la réservation. Lorsqu'un utilisateur doté du rôle administrateur réserve des rendez-vous en masse pour les utilisateurs, il doit importer les données.
      Pour plus d’informations sur l’importation de données, reportez-vous à la rubrique Jeux d’importation.
    3. Accédez à la Vaccine Administration Management > Administration > Configurations de la réservation en masse et cliquez sur Nouveau.
    4. Entrez un nom pour décrire les utilisateurs inclus dans la configuration.
    5. Dans le champ Programme, sélectionnez le programme de vaccination pour lequel réserver des rendez-vous.
    6. Dans le champ Nom de table, sélectionnez la table temporaire créée.
    7. Dans les champs suivants, sélectionnez la colonne correspondante dans la table temporaire pour mapper les données utilisateur à partir de la table temporaire avec le rendez-vous de l'utilisateur.
      • Historique de santé
      • Réaction au vaccin
      • Groupe d'âge
      • Centre privilégié
      • Utilisateur
      • Problèmes de santé de longue durée
      • Allergies
    8. Dans le champ Conditions, ajoutez des conditions de filtre pour définir les utilisateurs pour lesquels réserver des rendez-vous.
    9. Pour terminer la configuration, cliquez sur Envoyer.
      • La configuration est enregistrée, mais les rendez-vous ne sont pas encore planifiés.
      • Si un enregistrement de consommateur ou de patient n'existe pas pour un utilisateur ayant rendez-vous, ces enregistrements sont créés pour l'utilisateur.

    Que faire ensuite

    Lorsque vous êtes prêt à planifier les rendez-vous, revenez à l'enregistrement de configuration et cliquez sur Traiter la réservation.
    Remarque :
    Chaque fois que vous traitez une réservation, un nouvel enregistrement est créé dans l’onglet Tâches de réservation en masse. Utilisez cet onglet pour afficher la progression des rendez-vous planifiés, par exemple, vous pouvez afficher le nombre total de rendez-vous réservés, les rendez-vous réservés dans un centre de préférence, le nombre de réservations ayant échoué pour les utilisateurs, et bien plus.