Configuration d’un paramètre de réservation de rendez-vous pour Patient Support Services
Permettre aux patientes de prendre rendez-vous pour les demandes de formation menées par les infirmières enseignantes.
Dans l’application Patient Support Services , un rendez-vous est réservé pour planifier les demandes de formation incluses dans un service du programme. Pour la réalisation d’un élément de service de programme, une tâche de programme est créée dans l’application.
L’application Patient Support Services utilise le module d’extension Prise de rendez-vous (com.snc.appointment_booking) pour créer un enregistrement de rendez-vous dans la table Rendez-vous [sn_hcls_appointment]. L’enregistrement de rendez-vous est créé pour une tâche de programme qui nécessite une prise de rendez-vous. Le module d’extension est automatiquement activé une fois que votre administrateur a installé l’application Patient Support Services . Pour plus d’informations sur la fonctionnalité Prise de rendez-vous, voir Composants de prise de rendez-vous.
- Configurer un paramètre de réservation de rendez-vous dans Patient Support Services.
- Configurer un paramètre de service de réservation de rendez-vous dans Patient Support Services.Remarque :la fonctionnalité de Prise de rendez-vous nécessite une configuration pour une tâche de programme qui offre des rendez-vous planifiés. Une configuration de service inclut des paramètres qui ne s’appliquent qu’à ce service spécifique.
- En option : Configurer un paramètre de prise de rendez-vous au niveau du jour dans Patient Support Services.
- Afficher une fenêtre de prise de rendez-vous sur un portail patient.
Configurer un paramètre de réservation de rendez-vous dans Patient Support Services
Configurez des fenêtres horaires pour effectuer une tâche de programme que le patient peut utiliser pour prendre des rendez-vous dans l’application Patient Support Services .
Avant de commencer
Rôle requis : sn_patientservice.admin
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Par défaut, l’application inclut le paramètre de rendez-vous de service du programme pour une tâche de programme.
Procédure
Que faire ensuite
Configurer un paramètre de service de réservation de rendez-vous dans Patient Support Services.
Configurer un paramètre de service de réservation de rendez-vous dans Patient Support Services
Définissez une configuration de prise de rendez-vous pour un service fourni aux patients dans le cadre des tâches du programme.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_patientservice.admin
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Par défaut, l’application inclut le paramètre de configuration des rendez-vous de service du programme pour les services inclus dans les tâches de Patient Support Services formation.
Procédure
Configurer un paramètre de prise de rendez-vous au niveau du jour dans Patient Support Services
Créez ou modifiez différents calendriers au niveau du jour lors de la prise de rendez-vous pour une tâche de programme. Les rendez-vous peuvent être programmés à différents créneaux horaires d’une journée, par exemple le matin, l’après-midi ou le soir.
Avant de commencer
- Configurer un paramètre de réservation de rendez-vous dans Patient Support Services.
- Configurer un paramètre de service de réservation de rendez-vous dans Patient Support Services.
Rôle requis : administrateur
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Vous pouvez créer des configurations au niveau d’un ou de plusieurs jours pour chaque tâche de programme qui nécessite une prise de rendez-vous.
Procédure
- Accédez à la .
- Cliquez sur le lien vers la configuration de Prise de rendez-vous à laquelle vous souhaitez associer le paramètre.
- Cliquez sur le lien vers la configuration de service de Prise de rendez-vous pour laquelle vous souhaitez configurer différents calendriers de rendez-vous.
- Cochez la case Activer la configuration au niveau du jour .
- Dans la liste connexe Configuration de jour de Prise de rendez-vous, cliquez sur Nouveau.
- Renseignez les champs du formulaire.
Champ |
Description |
|---|---|
Nom |
Nom permettant d’identifier la configuration au niveau du jour, par exemple Matin, Après-midi ou Soir. |
Actif |
Option permettant d’activer le créneau de rendez-vous. |
Date de début |
Date de début de la fenêtre de prise de rendez-vous. |
Date de fin |
Date de fin de la fenêtre de prise de rendez-vous. |
Heure de démarrage quotidienne |
Heure de début la plus proche d’une fenêtre de rendez-vous dans une journée ouvrée. |
Heure de fin quotidienne |
Dernière heure de fin d’une fenêtre de rendez-vous dans un jour ouvré. |
Configuration de service |
Nom de la configuration de service pour laquelle vous planifiez des configurations au niveau du jour. |
Durée du travail |
Durée requise pour accomplir toutes les tâches créées par le créateur d’enregistrement. |
Durée de déplacement (aller-retour) |
Valeur estimée du temps de déplacement moyen (aller-retour) requis pour l'agent qui exécute la tâche. Ce champ ne s’applique pas aux Patient Support Servicesfichiers . |
Fenêtre de rendez-vous |
Durée de la fenêtre de rendez-vous. Remarque : prévoyez suffisamment de temps pour que la formation puisse être commencée et terminée pendant cette durée. |
Rendez-vous par fenêtre |
Nombre de rendez-vous disponibles pour chaque créneau horaire de rendez-vous configuré. La valeur numérique que vous saisissez détermine le nombre de rendez-vous disponibles affichés dans la fenêtre Sélectionner un rendez-vous. |
Inclure une pause quotidienne |
Option permettant de planifier une pause pour chaque jour pouvant être réservé. Si vous cochez la case Inclure une pause quotidienne , vous pouvez ensuite spécifier les heures de début et de fin des pauses dans les cases qui s’affichent. |
Aperçu de la prise de rendez-vous |
Aperçu des fenêtres et des heures de rendez-vous en fonction des sélections d’heures de début et de fin, de temps de pause et de fenêtre de rendez-vous. |
- Cliquez sur Envoyer.
Affichage de la fenêtre de prise de rendez-vous sur un portail patient
Affichez un élément de menu permettant de sélectionner des rendez-vous lors de la prise ou du report d’un rendez-vous sur Patient Support Services un portail patient.
Par défaut, le créateur d’enregistrement Program service appointment est disponible pour réserver des rendez-vous associés à Patient Support Services. Vous pouvez utiliser le créateur d’enregistrement par défaut pour permettre aux patients de prendre rendez-vous ou créer votre propre créateur d’enregistrement.
En tant qu’administrateur, vous pouvez inclure le créateur d’enregistrement pour la prise de rendez-vous dans un catalogue de services et afficher le catalogue de services sous forme de module sur un portail patient. Les patients peuvent ensuite utiliser le module pour prendre rendez-vous pour une demande de formation.
Pour plus d’informations, consultez Créateur d’enregistrement et Configurer un catalogue de services .