Explorer Public Sector Digital Services

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 5 minutes de lecture
  • Découvrez les Public Sector Digital Services fonctionnalités permettant de créer une expérience d’assistance transparente pour les membres, les entreprises, les agences internes et les agences externes.

    Avantages

    Public Sector Digital Services permet aux organisations gouvernementales et aux agences externes de prendre en charge les parties prenantes et les parties prenantes de l’entreprise, le tout à partir d’une plateforme unique. Allez au-delà du ou des types de tickets gouvernementaux packagés, en tirant parti du modèle de données gouvernementales pour créer vos propres flux de travail avec des outils low-code. Répondez aux demandes de service public de bout en bout avec des playbooks pré-packagés. Offrez une expérience personnalisée tout en augmentant l’efficacité des agents, en encourageant la prise de mesures pour traiter instantanément les demandes courantes des membres, à l’aide de ressources telles que le portail, le catalogue de services, l’agent virtuel et les communautés en ligne.

    Fournir une plate-forme permettant aux citoyens de s’engager
    Servir le public à l’extérieur des murs et des heures d’ouverture du gouvernement. Donnez à vos électeurs le choix de communiquer par e-mail, téléphone, messagerie instantanée, médias sociaux ou mobile : n’importe quand, n’importe où et à partir de n’importe quel appareil. Fournir une plateforme simplifiée permettant au public de demander des services gouvernementaux par le biais d’un service d’assistance et d’un libre-service. Advanced Work Assignment Omni-Channel affecte automatiquement des tickets de service public à l’agent le mieux équipé en fonction de sa capacité, de ses compétences et du contexte du ticket.
    Affectez des tâches dans l'ensemble de votre entreprise
    Guidez les employés du gouvernement pour répondre aux demandes de service public rapidement et de façon cohérente, et surveillez les progrès des autres agents et équipes. Créez un flux de travail unique entre les gouvernements et les agences afin de minimiser les temps de cycle et d’optimiser l’automatisation, de bout en bout. Favorisez la prestation de services d’une (sous-)agence à une autre en connectant le secteur public à d’autres départements tels que les services sur site, les finances et le juridique, et collaborez avec d’autres agences à l’aide du tableau visuel des tâches, du workflow et de l’automatisation.
    Activer les aperçus avec des rapports et des tableaux de bord
    Identifiez les opportunités d’amélioration de la résolution des tickets, des performances des agents et de l’expérience de service, et agissez sur les tendances révélées dans Analyse des performances pour Public Sector Digital Services. Surveiller les performances actuelles et antérieures afin d’identifier les domaines d’amélioration des produits, des services et des processus. Débloquez des aperçus pour anticiper les tendances, classer par ordre de priorité et orienter des améliorations concrètes, telles que l’automatisation des résolutions de tickets les plus fréquents.
    Gérer le volume de tickets avec le libre-service
    Encouragez les membres à trouver de l’aide par eux-mêmes avec un catalogue en libre-service, des communautés, une base de connaissances et un portail. Élargissez l’assistance client pour les citoyens et les entreprises en mettant en œuvre Agent virtuel, un chatbot qui s’exécute sur le Government Service Portal et dans les applications de messagerie tierces prises en charge, telles qu’Engagement Messenger. Les utilisateurs finaux du secteur public peuvent demander des services non urgents par le biais d’une conversation automatisée prédéfinie qui les aide à soumettre une demande.

    Fonctionnalités principales

    Public Sector Digital Services offre des fonctionnalités clés qui permettent aux administrateurs système et aux agents de fournir les services et l’assistance demandés par les citoyens et les entreprises.

    Tableau 1. Principales caractéristiques du secteur public
    Fonctionnalité Description Rôle
    Playbook pour les licences et les autorisations Expérience playbook de bout en bout qui accompagne les agents des services gouvernementaux tout au long du processus de création ou de gestion des demandes de licences et d’autorisations Agent
    Information Request Playbook Expérience playbook de bout en bout qui accompagne les agents des services gouvernementaux tout au long du processus de création ou de traitement des demandes d’enregistrements et d’informations publics Agent
    Service Request Playbook Expérience playbook de bout en bout qui accompagne les agents des services gouvernementaux tout au long du processus de création ou de traitement des demandes de service non urgent Agent
    Portail de services pour gouvernement Un portail dédié pour les électeurs, les parties prenantes de l’entreprise et les contributeurs (travaillant au nom des électeurs) pour demander des services publics, suivre des tickets, afficher et mettre à jour leurs profils, signaler des problèmes, demander des documents gouvernementaux, etc. Les propriétaires d’entreprise peuvent également enregistrer une nouvelle entreprise, gérer les contacts et demander des services publics, des permis ou des licences. Membre
    Service Portal Business Location Un portail dédié permettant aux agences de gérer des emplacements d’agences internes et externes et d’ajouter des éléments de catalogue de services à des emplacements d’agences spécifiques. Agent
    Analyse des performances des services publics Indicateurs de performance et visualisations de données sur les services gouvernementaux offerts aux électeurs, aux entreprises et aux organismes et demandés par ceux-ci. Responsable
    Espace de travail configurable de CSM Un espace de travail dédié et personnalisable permettant aux agents gouvernementaux et aux agents d’agences externes de travailler sur des problèmes et de fournir des services aux citoyens, aux agences et aux entreprises. Les agents peuvent gérer leurs tickets, vérifier les demandes de service et même initier des demandes pour d’autres personnes. Agent
    Rôles basés sur les profils dans Public Sector Digital Services Rôles pour les postes du secteur public. Ces rôles contrôlent l’accès aux fonctionnalités et aux informations du secteur public. Pour plus de détails, voir Rôles basés sur les profils dans Public Sector Digital Services. Administrateur
    Définitions de service pour Public Sector Digital Services Vous permet de mapper un service public, un service d’information ou un service de licence et d’autorisation à la liste des services que votre agence propose pour résoudre cette demande. Administrateur
    Virtual Agent Fournit de l’aide pour remplir ou mettre à jour leurs demandes de divers services publics à l’aideAgent virtuel d’un chatbot qui s’exécute sur le Government Service Portal et dans les applications de messagerie tierces prises en charge, telles qu’Engagement Messenger. Agent
    Modèle de données extensible

    La flexibilité de la Public Sector Digital Services plateforme vous fournit un modèle de données que vous pouvez étendre et exploiter pour répondre à vos besoins.

    Administrateur
    Catalogue de services extensible Types de services disponibles, tels que les licences, les permis, les demandes de service et les avantages. Options de demande de service prédéfinies que les électeurs et les entreprises peuvent choisir à partir du Government Service Portal. Administrateur
    Ticket de service pour gouvernement extensible Type de ticket de base adapté aux services gouvernementaux. Vous pouvez étendre ce type de ticket pour créer d’autres types de tickets gouvernementaux pour différents services gouvernementaux. Administrateur

    Consultez et téléchargez la fiche technique complète pour découvrir les Public Sector Digital Services fonctionnalités.