Check-list de planejamento de atualização

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 7 min. de leitura
  • Planeje e rastreie as atividades relacionadas ao upgrade da sua instância ServiceNow. Para ajudar a garantir que você conclua todas as tarefas para uma atualização bem-sucedida, siga as instruções passo a passo na check-list de planejamento de atualizações para rastrear e planejar a atualização.

    Algumas etapas opcionais podem não ser apropriadas, dependendo do número de instâncias, personalizações e assim por diante. Marque aqueles que você não precisa na coluna N/A.

    Dica:
    Para baixar uma versão PDF desta check-list, clique aqui.

    O processo para concluir as etapas para clientes auto-hospedados pode variar (por exemplo, solicitar um clone de instância ou atualizações). Essas diferenças devem ser consideradas durante o planejamento.

    Nome do cliente:
    Nome da instância do produto: https://[instancename].service-now.com
    Outros nomes de instância https://[instancename].service-now.com https://[instancename].service-now.com
    Descrição Sim Não N/D
    Fase 1 - Leia as notas de versão e planeje seu upgrade
    1

    Revise o Washington DC Notas de versão para a versão e o patch do recurso de destino da ServiceNow, além da documentação do produto e da versão.

    Para obter considerações de atualização específicas de Washington DC, consulte Tarefas de pré e pós-atualização para vários produtos.

    Fase 2: conclua essas tarefas de planejamento.
    2

    Confirme quais instâncias da ServiceNow estão no escopo para atualização.

    3

    Confirme o modelo de hospedagem da instância. Por exemplo, nuvem da ServiceNow, no local ou fora do local.

    4

    Com base no Washington DC Notas de versão e em outros materiais da versão, determine a nova funcionalidade ou as mudanças notáveis que precisam ser validadas após o upgrade.

    5

    Confirme os planos para habilitar ou desabilitar os recursos introduzidos na nova versão do produto.

    6

    Revise o Suporte ao navegador para determinar os pré-requisitos do navegador. Por exemplo, versões e tipos compatíveis e requisitos adicionais para novas versões de IU. Compare esses navegadores compatíveis com o padrão corporativo e identifique as lacunas.

    7

    Crie um plano de projeto para clonagem, atualização e teste.

    8

    Identifique a equipe principal de testadores, usuários avançados e principais partes interessadas necessárias para validar a funcionalidade nas instâncias da ServiceNow antes e depois da atualização.

    9

    Confirme se há janelas de congelamento de mudança afetando o tempo de clones ou atualizações de ambiente. Por exemplo, trimestre final.

    10 Confirme qual das seguintes situações se aplica às suas instâncias de não produção da ServiceNow:
    1. O desenvolvimento e os testes podem ser congelados até que o upgrade de produção seja concluído.
    2. As atividades de desenvolvimento (e teste) contínuos precisam continuar em uma instância de não produção, enquanto as atividades de atualização, correção e teste são realizadas em paralelo em outra instância.
    3. Quando o upgrade final para sua instância de produção estiver concluído, a clonagem da sua instância de produção final para sua instância de não produção aguardará até que o upgrade de produção seja concluído.
    11

    Confirme a disponibilidade de outros sistemas necessários para o teste de integração (principais recursos e ambientes).

    12

    Confirme se há restrições nas quais as instâncias da ServiceNow podem ser usadas para testes de integração. Por exemplo, um sistema de interface só é configurado para acessar uma instância de teste específica da ServiceNow.

    13

    Confirme o escopo e a abordagem do teste.

    14

    Crie um plano de testes abrangente, incluindo casos de teste para todas as funcionalidades e integrações da instância principal.

    15

    Confirme o método para rastrear quaisquer defeitos identificados durante o teste.

    16
    Crie um plano de implementação de alto nível que cubra:
    • a sequência e o tempo para atualizar instâncias de não produção e de produção
    • as instâncias a serem clonadas
    • a instância a ser usada para teste de integração.
    17

    Confirme se há janelas de congelamento de mudança que afetam o tempo de clones ou atualizações de ambiente. Por exemplo, trimestre final.

    Responsável: ServiceNow ou cliente
    18

    Determine se os materiais de treinamento interno existentes, os artigos da Base de Conhecimento na instância do cliente ou outra documentação de suporte devem ser atualizados para se alinharem com a versão atualizada. Por exemplo, mudanças na funcionalidade ou na interface do usuário.

    19 Opcional: programe a Revisão de configuração da ServiceNow, que fornece recomendações para alinhar as configurações do cliente com as práticas recomendadas da ServiceNow.
    Nota:

    Pode haver uma cobrança de serviço e exigir o compromisso de serviços profissionais.

    20
    Em sua instância de produção, crie um clone do sistema e selecione sua instância de desenvolvimento como a instância de destino. Notifique os usuários afetados e as partes interessadas internas da data/hora programadas para clonagem (da produção) e atualização da instância de não produção.
    Nota:

    É importante testar em um sistema que reflita a instância de produção o mais próximo possível. Se suas instâncias de não produção e de produção forem do mesmo tamanho, inclua o log de auditoria de produção e os dados de anexo e certifique-se de desmarcar as opções de exclusão.

    Fase 3 - Verifique as configurações de atualização e programe a atualização da instância de desenvolvimento em Now Support
    21

    Verifique a configuração do trabalho programado Check distribution for possible upgrade para exibir com que frequência e quando ele é executado.

    22

    Verifique se o sys_trigger Verificar distribuição para possível atualização está definido corretamente para atualização.

    23

    Verifique se o sys_trigger Verificar banco de dados para possível atualização está definido corretamente para atualização.

    24

    Programe a atualização em Now Support.

    25

    Se aplicável, solicite um direito de versão.

    Fase 4 - Fazer upgrade e validar a instância de desenvolvimento
    26

    Usando o Monitor de atualizações, monitore a atualização da sua instância e valide se a atualização da sua instância de desenvolvimento foi concluída.

    27

    Após a conclusão do upgrade da sua instância de desenvolvimento, processe a lista de registros ignorados no Monitor de upgrades.

    28

    Identifique seus conjuntos para atualização.

    29

    Antes e depois da atualização, realize testes de fumaça em sua instância de desenvolvimento. Use seu plano de testes abrangente para executar testes funcionais.

    Fase 5 - Se aplicável: atualize e valide suas outras instâncias de não produção, como sua instância de teste
    30

    Em sua instância de produção, crie um clone do sistema e selecione sua instância de desenvolvimento como a instância de destino.

    31

    Programe a atualização de não produção em Now Support e verifique suas configurações de atualização.

    32

    Valide se o upgrade para sua instância de não produção foi concluído.

    33

    Instale todos os plug-ins opcionais que foram instalados em sua instância de desenvolvimento.

    34

    Instale todas as aplicações personalizadas e scripts de correção pós-atualização necessários.

    35

    Instalar conjuntos para atualização.

    36

    Realize testes funcionais e monitore o desempenho da sua instância.

    Fase 6 - Preparar para fazer upgrade da instância de produção
    37

    Confirme a aprovação das partes interessadas de TI e de negócios de que todos os defeitos de instância de não produção foram corrigidos e validados em conjuntos para atualização.

    Responsável: Cliente
    38

    Confirme a equipe principal das principais partes interessadas necessárias para validar a funcionalidade na instância da ServiceNow após o upgrade de produção.

    Responsável: Cliente
    39

    Confirme a cobertura do suporte pós-atualização do Dia 1.

    Responsável: Cliente
    40

    Crie um plano de implementação de upgrade de produção que inclua todas as etapas de upgrade, funções e responsabilidades, planos de comunicação, principais contatos, cobertura de suporte para o primeiro dia e assim por diante.

    Responsável: Cliente
    41

    Programe um passo a passo e a aprovação do plano de implementação com as principais partes interessadas e a equipe principal.

    Responsável: Cliente
    42

    Envie e obtenha aprovações para registros de mudança conforme exigido pelo processo de mudança da organização.

    Responsável: Cliente
    43

    Envie uma comunicação para as principais partes interessadas e usuários finais com detalhes sobre a indisponibilidade do upgrade de produção, novos recursos e assim por diante.

    Responsável: Cliente
    44

    Crie o perfil de desempenho da sua instância antes de atualizar.

    45

    Use a página inicial de Desempenho ServiceNow para documentar o desempenho da sua instância antes do upgrade.

    46

    Em seu clone, execute o teste funcional e monitore o desempenho da sua instância.

    Fase 7 - Fazer upgrade da instância de produção
    47

    Programe a atualização em Now Support.

    48

    Se aplicável, solicite um direito de versão.

    49

    Monitore a atualização da sua instância e valide se a atualização da sua instância de produção foi concluída.

    50

    Aplique todos os conjuntos de atualizações e scripts de correção pós-atualização que você tiver.

    51

    Valide e teste sua instância realizando o teste de aceitação do usuário (UAT). Verifique com todas as principais partes interessadas se o sistema está funcionando corretamente após o upgrade de produção e se a funcionalidade principal está disponível.