ワークスペースでリストを操作する
ワークスペースでレコードリストを開き、作業するレコードを 1 つ選択できるようにします。
始める前に
必要なロール:workspace_user
このタスクについて
リストビューでは、リストフィルター内のすべてのレコードの概要情報を表示できます。通常、リスト内のレコードのフィールドをクリックすると、そのレコードが開きます。フィールドがクリック可能な場合 (参照、ドキュメント ID、または URL)、クリックしてもレコードは開かれず、クリック可能なフィールドが指すレコードまたは URL が開きます。
Last refreshed リスト内の値が最後に更新された時間を示します。値を更新するには、ページを更新します。
各リストには URL が関連付けられています。リストをブックマークすると、すぐにアクセスできるようになります。
作業するレコードを見つけるためのリストを開く方法は次のとおりです。
手順
次のタスク
リストとその中のレコードを開く方法がわかったので、 次はリストビューでレコードを編集する方法を確認します。
リストビューでレコードを編集
リストを離れることなく、リストからレコードを直接更新します。
始める前に
このタスクについて
リストビューで 1 つ以上のレコードを変更できます。編集する前にレコードの詳細を確認するには、 レコードビューで表示および変更します。
手順
-
リストから 1 つのレコードを変更します。
- オプション:
複数のレコードを一度に変更します。
次のタスク
リストビューでレコードを編集する方法がわかったので、 次はリストに表示されるレコードをソートしてフィルタリングする方法を確認します。
リスト内のレコードをソートする
作業するレコードをより簡単に見つけることができるように、リストビューに表示されているレコードをソートします。
始める前に
このタスクについて
フィルター済みリストには、数千のレコードを含めることができます。フィールド値でソートすると、作業するレコードを見つけるのに役立ちます。リスト内の任意の列に基づいてリスト全体をソートできます。
手順
次のタスク
リスト内のレコードのフィルタリング
作業するレコードを見つけられるように、レコードをフィルタリングしてリストビューに表示されるレコードの数を減らします。
始める前に
このタスクについて
フィルタリングによってリストからレコードが削除されるため、作業したいレコードのみを表示できます。
ワークスペースでは、リストに表示されるレコードを次の方法でフィルタリングできます。
- フィルターアイコン (
) を使用します。
- 列見出しを使用して、リスト内で直接フィルタリングします。
- 列の値を使用して、リスト内で直接フィルタリングします。
手順
次のタスク
リスト内のレコードをグループ化
作業するレコードをより簡単に見つけることができるように、リストビューに表示されているレコードをグループ化します。
始める前に
このタスクについて
列に同じ値を持つレコードをグループ化して、類似のレコードを表示することができます。
手順
次のタスク
レコードをグループ化する代わりに、リスト内のレコードのフィルタリング