リスト機能を構成して使用する
すべてのユーザーは、自分のロールでアクセスが許可されているテーブルのリストを操作できます。一部のリストおよび列ヘッダーのメニューオプションは、ユーザーロールに付与された権限によって制御されます。
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リストをソートする
リストをソートすると、リスト内の情報をすばやく見つけることができます。システムがリストをソートする方法は、ソート列のレコードのタイプによって異なります。
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Label=Requested Item というレコードの例を考えてみましょう。値 = sc_req_item。選択リストタイプ以外のフィールドタイプは、ラベルに基づいてソートされます。例のレコード ラベルである Requested Item は、ラベルが「r」で始まるレコードでソートされます。
選択リストフィールドでは、ユーザーは事前定義された選択肢のセットから選択できます。選択リストのフィールドは、ラベルではなく、フィールドの基礎となる辞書エントリ値でソートされます。レコード値の例 sc_req_item 、値が「s」で始まるレコードでソートされます。
値による並べ替えが便利です。たとえば、タスク のステータス の選択肢は順序付けされています 。ラベルに基づいて、ソートは次のようになります。 。
- 翻訳されたインスタンスでは、translated_text、translated_field、およびtranslated_htmlタイプの列のみがソートをサポートします。
- 列ラベルは、最初に英語で作成し、それに応じて翻訳する必要があります。
- Glide リストなどのアレイベースのフィールドでリストをソートすることはできません。
リストをソートするには、次のいずれかの方法を使用します。
手順
フィールドステータスインジケーターの構成
リストフィールドのステータスインジケーターの最新のセルの色分けを有効または無効にすることができます。この設定は、リストをカスタマイズするときに使用できます。この設定は、システム設定で使用できます。
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手順
-
リスト内の [リストをカスタマイズ] アイコン ( [
) をクリックします。
- [最新のセルの色分け] チェック ボックスをオンにして、スタイル フィールドの状態インジケーターを使用します。
- [OK] をクリックします。
詳細については、「 パーソナルリストの作成」を参照してください。
ページあたりのリスト行数のカスタマイズ
リストの各ページに表示するレコード数 (行数) をカスタマイズできます。デフォルトは 20 行/ページです。
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行数をカスタマイズすると、アクセスできるすべてのリストに適用されます。
より多くの行を表示することによるパフォーマンスへの影響については、ブログ記事「 Improve performance by displaying "just enough" data by a ServiceNow employee in 」を参照してください ServiceNow Community。
手順
リストビューを切り替える
ビューは、ユーザーがリストを開いたときに表示される要素を定義します。
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アクセス権を持つリストビューを切り替えることができます。
手順
大規模なリストのロードを高速化する
リストのロードを高速化するには、リスト内のレコードの合計数の計算を削除します。
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非常に大きなテーブルからフィルタリングされたリストに含めるレコードの合計数を計算するには、時間がかかる場合があります。
パフォーマンスを向上させるために、すべてのビューまたは指定したビューの計算を削除できます。
手順
リスト内の選択したアイテムに対するアクションの実行
[アクション] チェックボックスを使用すると、リスト内の 1 つ以上のアイテムに対してアクションを実行できます。
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手順
埋め込みリスト
一部のリストはフォームに埋め込まれている場合があります。リストコントロールを使用して、フォーム内の埋め込みリスト内のレコードを操作します。
| タスク | アイコン | アクション |
|---|---|---|
| 埋め込みリストを展開する | リストヘッダーの展開アイコンをクリックします。 | |
| 埋め込みリストを折りたたむ | リストヘッダーの折りたたみアイコンをクリックします。 | |
| 新しい行の挿入 | [追加] を選択し、埋め込みリストに追加するレコードを特定します。 | |
| 行を編集 | そのフィールドの何もない領域をダブルクリックします。「リストエディターの使用」を参照してください。 | |
| 行を削除する | 行の横にある削除アイコンをクリックします。新しい行はすぐに削除されます。既存の行は、レコードの保存時に削除対象として指定されます。この指定をクリアするには、削除アイコンをもう一度クリックします。 |