Créer une demande de commande de stock d’inventaire

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Créez une demande de commande de stock d’inventaire afin de pouvoir commander du nouveau matériel en bloc pour vos entrepôts. Une fois votre demande approuvée, le flux de commande de stock de matériel vous oriente tout au long du processus de demande, d’approvisionnement et de réception de votre commande.

    Avant de commencer

    Rôle requis : utilisateur d’inventaire

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Une commande de stock est une demande du catalogue visant à réapprovisionner le stock dans un entrepôt.

    Vous pouvez créer manuellement une demande de commande de stock d’inventaire matériel. Toutefois, une demande de commande de stock d’inventaire est automatiquement créée à partir d’un déclencheur de règle de stockage lorsque le seuil de la règle de stockage dépasse.

    Une fois votre demande de commande de stock approuvée, le flux de commande de stock de matériel est déclenché. L’application Concepteur de flux est utilisée pour créer le flux de commande du stock de matériel qui vous accompagne tout au long du processus de demande, d’approvisionnement et de réception de votre commande.

    Figure 1. Flux de commande du stock de matériel
    Flux de commande du stock de matériel
    Rôle requis : inventory_admin

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Inventaire > Soumettre une commande de stock.
    2. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire Commande de stock d’inventaire de matériel
      Champ Description
      Modèle Nouveau matériel que vous souhaitez commander.
      Quantité Quantité du nouveau matériel que vous souhaitez commander.
      Entrepôt Entrepôt dans lequel vous souhaitez stocker le nouveau matériel.
      Commentaires Détails spécifiques à votre demande de commande.
    3. Cliquez sur Commander maintenant.
      Le formulaire État de la commande affiche tous les détails de la commande. Un workflow de demande de catalogue de services existant prend en charge toutes les approbations requises pour la demande. Vous pouvez maintenant approvisionner votre demande.
    4. Cliquez sur le numéro de la demande pour l’ouvrir.
      Le prix de l’élément de demande est le prix du modèle. Le prix de la demande est calculé en multipliant la quantité de l’élément de demande par le prix de l’élément de demande. Le prix de l’élément de demande affiché dans la liste connexe Éléments demandés est le prix du modèle calculé en fonction de la quantité.

      Le prix de l’élément de demande est le prix du modèle et le prix de la demande est calculé comme suit : quantité de l’élément de demande * prix de l’élément de demande.

      Une tâche de catalogue est créée une fois la demande approuvée.
    5. Cliquez sur Tâches du catalogue et ouvrez la tâche du catalogue.
    6. Cliquez sur Approvisionner la demande.
      L’écran du formulaire Demande source répertorie le nom du modèle, la quantité d’éléments à approvisionner et la quantité totale de matériel en stock.
    7. Cliquez sur Ajouter un ordre de transfert ou Ajouter un bon de commande pour approvisionner la demande via un ordre de transfert ou un bon de commande.

      La quantité mentionnée dans Total en stock n’inclut pas le stock disponible dans l’entrepôt de destination.

      Si l’élément demandé n’est disponible dans aucun entrepôt, l’option Ajouter un ordre de transfert est désactivée. Si aucun fournisseur n’est disponible pour l’élément demandé, l’option Ajouter un bon de commande est désactivée.

      Pour activer Ajouter un bon de commande, effectuez l’une des actions suivantes :
      • Ajoutez un fournisseur désigné en accédant aux éléments fournisseur.
      • Ajoutez un élément de catalogue pour le modèle demandé avec les détails du fournisseur.