Terminer le processus de rappel d’un actif d’entreprise via la mise hors service d’un actif

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 3 minutes de lecture

    • Effectuez toutes les tâches requises pour la mise hors service d’un actif afin de terminer le processus de rappel d’un actif d’entreprise qui a été rappelé par le fournisseur d’actifs.

    Avant de commencer

    Avant de pouvoir procéder à la mise hors service d’un actif d’entreprise rappelé, vous devez terminer la tâche de préparation pour cet actif. Reportez-vous Terminer la tâche Préparer pour un actif d’entreprise rappelé aux instructions détaillées.

    Rôle requis : sn_eam.enterprise_asset_manager ou enterprise_asset_technician

    Procédure

    1. Dans Enterprise Asset Workspace, ouvrez la vue Inventaire.
    2. Sélectionnez l’onglet Ordres de rappel .
    3. Dans la liste des ordres de rappel disponibles, sélectionnez l’ordre de rappel que vous souhaitez effectuer.
      L’enregistrement de l’ordre de rappel s’ouvre.
    4. Dans l’onglet Actifs d’entreprise rappelés de l’enregistrement d’ordre de rappel, sélectionnez l’actif d’entreprise que vous souhaitez mettre hors service.
      L’enregistrement d’actif d’entreprise rappelé s’ouvre.
    5. Terminez et fermez la tâche Mettre hors service pour l’actif d’entreprise rappelé.
      Pour terminer et fermer cette tâche avec succès, vous devez mettre hors service et déplacer l’actif d’entreprise rappelé vers un entrepôt disponible.
      1. Dans l’onglet Tâches de rappel d’entreprise de l’enregistrement d’actif d’entreprise rappelé, sélectionnez le numéro de tâche pour la tâche Mettre hors service .

        Vous pouvez également sélectionner le numéro de tâche affiché dans le champ Tâche actuelle de l’en-tête d’enregistrement d’actif d’entreprise rappelé.Champ de tâche actuel.

        La tâche Mettre hors service s’ouvre.
      2. Dans l’onglet Détails de la tâche Mettre hors service, renseignez les champs.
        Tableau 1. Onglet Détails
        Champ Description
        Détails de tâches de rappels
        Groupe d'affectation Groupe auquel la tâche est affectée.
        Affecté à Utilisateur auquel la tâche est affectée.
        Date planifiée Date et heure auxquelles vous prévoyez de mettre hors service l’actif d’entreprise.
        Notes
        Description courte Brève description de la tâche.
        Description Description détaillée de la tâche.
        Notes de travail Notes sur la tâche qui sont visibles par tous les utilisateurs au sein de votre organisation.
      3. Fermez la tâche Mettre hors service.

        Vous pouvez soit fermer la tâche de mise hors service uniquement pour l’actif d’entreprise spécifié, soit mettre à jour en bloc et fermer la tâche de mise hors service pour plusieurs actifs d’entreprise.

        Si vous souhaitez fermer la tâche Mettre hors service uniquement pour l’actif d’entreprise spécifié, sélectionnez Fermer la tâche.

        Si vous souhaitez mettre à jour en bloc et fermer la tâche Mettre hors service pour plusieurs actifs d’entreprise, sélectionnez Inclure plus d’actifs. Lorsque la boîte de dialogue Sélectionner les actifs pour la mise à jour en bloc s’ouvre, cochez la case pour chaque actif d’entreprise que vous souhaitez mettre à jour en bloc et fermez la tâche Mettre hors service. Sélectionnez Fermer la tâche pour fermer la boîte de dialogue et revenir à la tâche Mettre hors service.
        Important :
        Vous pouvez mettre à jour en bloc la tâche de mise hors service uniquement pour les actifs d’entreprise ayant le même nom de tâche, le même état, le même groupe d’affectation et le même utilisateur affecté.
        La tâche Mettre hors service se recharge automatiquement avec l’état Fermé terminé mis à jour.

    Résultats

    L’enregistrement d’actif d’entreprise rappelé passe à l’étape Terminé. En outre, les champs d’état et de sous-état basculent sur Mis hors service et Mise au rebut en attente dans l’enregistrement d’actif correspondant.

    Que faire ensuite

    Terminez la mise hors service de l’actif en mettant au rebut l’actif d’entreprise rappelé à l’aide d’un ordre de mise au rebut. Reportez-vous Créer un ordre de mise au rebut dans l’espace de travail d’actif d’entreprise aux instructions détaillées.

    Une fois que vous avez réussi à vous débarrasser de l’actif d’entreprise rappelé, vous pouvez terminer le processus de rappel pour tous les actifs d’entreprise restants qui sont inclus dans l’ordre de rappel. Une fois que tous les enregistrements d’actifs d’entreprise rappelés correspondants ont atteint l’étape Terminé, l’état de l’ordre de rappel passe à Terminé.