Remplacer les actifs d’entreprise vieillissants

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 3 minutes de lecture

    • Remplacez les actifs d’entreprise vieillissants en vous procurant de nouveaux actifs d’entreprise.

    Avant de commencer

    Rôle requis : inventory_user

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Lors de l’actualisation des actifs d’entreprise, vous n’avez pas besoin de mettre à jour manuellement les enregistrements d’actifs. Lors de la fermeture des lignes d’actualisation des actifs d’entreprise, les enregistrements d’actifs et les actifs sont automatiquement mis à jour. Fermez chaque tâche pour accéder à la tâche suivante, terminer l’actualisation et récupérer les anciens actifs.

    Une fois les nouveaux actifs approvisionnés, l’actualisation des actifs est effectuée via les étapes suivantes :
    • Préparer la tâche d’actif : préparez la nouvelle tâche avant de la remettre à l’utilisateur. Installez tous les logiciels requis.
    • Planifier la tâche d’actualisation : planifiez une date à laquelle vous allez remettre l’actif à l’utilisateur.
    • Déployer un nouvel actif : remettez l’actif à l’utilisateur ou installez l’actif à l’emplacement de l’utilisateur si nécessaire.
    • Récupérer l’ancien actif : collectez l’ancien actif.

    Procédure

    1. Accédez à la Catalogue de services > Enregistrement ouvert > Demandes.
    2. Ouvrez la demande d’actualisation des actifs d’entreprise concernée.
    3. Dans la liste connexe Élément demandé, ouvrez un élément demandé.
      Une fois votre demande d’actif d’entreprise approuvée, le flux Approvisionner la demande est déclenché. Dans la liste connexe Tâches du catalogue, une tâche de catalogue est créée pour l’acquisition des nouveaux actifs d’entreprise.
    4. Ouvrez la tâche du catalogue.
    5. Pour approvisionner le nouvel actif, sélectionnez Demande source.
    6. Dans le formulaire Approvisionner la demande, sélectionnez Consommer, Transférer ou Acheter pour approvisionner la demande via le stock local, un ordre de transfert ou un bon de commande.
      Si l’actif demandé n’est pas disponible dans l’entrepôt demandé, le bouton Consommer est désactivé.
    7. Sélectionnez Envoyer.
      Une fois le nouvel actif reçu, une ligne d’actualisation d’actif d’entreprise est créée et le flux de ligne d’actualisation d’actif d’entreprise est déclenché pour chaque actif. Les lignes d’actualisation d’actif d’entreprise sont disponibles sous la liste connexe Lignes d’actualisation d’actif d’entreprise dans l’élément demandé.
      Une tâche Préparer l’actif est créée sous la liste connexe Actualiser les tâches de la ligne.
    8. Ouvrez la tâche Préparer l’actif et effectuez les actions suivantes :
      1. Mettez à jour le champ Actif avec l’ancien actif d’entreprise que vous souhaitez remplacer.
      2. Sélectionnez Enregistrer.
    9. Sélectionnez Fermer la tâche.
      Une tâche d’actualisation du calendrier est créée sous la liste connexe Actualiser les tâches de la ligne.
    10. Ouvrez la tâche d’actualisation du calendrier.
    11. Mettez à jour le champ Date de déploiement planifiée avec la date de déploiement du nouvel actif.
    12. Sélectionnez Fermer la tâche.
      Une tâche Déployer un nouvel actif est créée sous la liste connexe Actualiser les tâches de la ligne. Dans le formulaire Entreprise, l’état de l’actif de remplacement passe à En stock et le sous-état passe à Installation en attente.
    13. Ouvrez la tâche Déployer un nouvel actif.
    14. Sélectionnez Oui ou Non dans la liste Est récupéré.
      • Si vous avez récupéré l’actif ancien, sélectionnez Oui.
      • Si vous n’avez pas récupéré l’actif ancien, sélectionnez Non.
    15. Sélectionnez Tâche de clôture.
      Remarque :
      Si vous avez sélectionné Oui dans la liste Est récupéré, la tâche Récupérer l’ancien actif est également fermée par défaut.
      Une tâche Récupérer l’ancien actif est créée sous la liste connexe Actualiser les tâches de la ligne. Dans le formulaire Entreprise, l’état de l’actif de remplacement passe à En cours d’utilisation. Les allocations sont transférées de l’actif ancien à l’actif de remplacement.
    16. Ouvrez la tâche Récupérer l’ancien actif.
    17. Sélectionnez Oui ou Non dans la liste Est récupéré.
      • Si vous avez récupéré l’actif ancien, sélectionnez Oui.
      • Si vous n’avez pas récupéré l’actif ancien, sélectionnez Non.
    18. Sélectionnez Tâche de clôture.
      Remarque :
      Vous pouvez annuler la ligne d’actualisation de l’actif d’entreprise en sélectionnant Annuler ou en changeant le champ État sur Fermé incomplet dans la tâche Ligne d’actualisation.

    Résultats

    Une fois l’ancien actif récupéré, les changements suivants se produisent sur le formulaire Entreprise :
    • L’état de l’actif vieilli passe à En stock.
    • Le sous-état devient Mise hors service en attente.