Sélectionnez et préparez l’actif prêté ou le consommable pour le déploiement et la réclamation à l’aide des tâches d’actifs prêtés. Déployez l’actif ou le consommable prêté pour une période spécifique et récupérez-le à la date de retour.
Avant de commencer
Pour utiliser un actif comme actif prêté ou consommable, accédez à l’enregistrement de l’actif et définissez le champ Fonction d’actif sur Prêt. Ces actifs sont réservés pour être utilisés en tant qu’actifs prêtés. Vous ne pouvez pas utiliser un actif dont le champ de fonction Actif est défini sur autre chose que Prêt.
L’onglet Commandes d’actifs prêtés de la vue Inventaire affiche toutes les commandes de prêt que l’actif a exécutées dans le passé et à l’heure actuelle. Dans le cas des consommables, si le consommable ne se trouve pas dans un entrepôt, il affiche uniquement la commande d’actifs prêtés actuelle qu’il sert actuellement.
Rôle requis : inventory_user
Procédure
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Accédez à la .
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Ouvrez une commande d’actifs prêtés d’entreprise.
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Sélectionnez l’onglet Tâches d’actifs prêtés .
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Sélectionnez Préparer la tâche et renseignez les détails.
Tableau 1. Formulaire Préparer la tâche
| Champs |
Descriptions |
| Actif |
Actif utilisé pour répondre à la demande d’actifs prêtés. |
| État |
État de la tâche. |
| Affecté à |
Personne à qui est affectée la tâche d’exécution de la tâche de déploiement. |
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Après avoir saisi les informations nécessaires, sélectionnez Fermer la tâche pour fermer la tâche de préparation.
Une fois la tâche de préparation terminée, une tâche de déploiement est créée sous la liste connexe Tâches d’actifs prêtés. Les modifications suivantes se produisent dans la table Enregistrement d’actif [alm_asset] :
- L’état de l’actif prêté passe à En stock.
- Le champ Réservé pour est automatiquement défini sur le nom de l’utilisateur pour lequel l’actif prêté a été demandé.
- Le sous-état passe à Installation en attente.
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Ouvrez la tâche Déployer et renseignez les détails du formulaire.
Tableau 2. Formulaire Tâche de déploiement
| Champs |
Descriptions |
| État |
État de la tâche. |
| Affecté à |
Personne à qui est affectée la tâche d’exécution de la tâche de déploiement. |
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Sélectionnez Fermer la tâche pour fermer la tâche de déploiement.
Les modifications suivantes se produisent dans la table Enregistrement d’actif [alm_asset] :
- L’état de l’actif prêté passe à En cours d’utilisation.
- Le champ Entrepôt bascule sur Null.
- Le champ Affecté à est automatiquement défini sur le nom de l’utilisateur pour lequel l’actif a été demandé.
- Si vous avez demandé l’actif prêté pour un fournisseur tiers, le champ Géré par est automatiquement défini sur le nom de l’utilisateur pour qui l’actif a été demandé.
Dans le cas d’un consommable, l’état passe à Consommé.
Deux jours avant la date de retour, les utilisateurs qui ont ouvert ou demandé l’actif recevront une notification par e-mail concernant la récupération. Un jour avant la date de retour, une tâche de récupération est créée sous l’onglet Tâches d’actifs prêtés.
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Ouvrez la tâche Récupérer.
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Renseignez les détails du formulaire.
Tableau 3. Formulaire de tâche de récupération
| Champ |
Description |
| Entrepôt |
Entrepôt où l’actif renvoyé sera stocké. Si vous êtes entré dans un entrepôt différent de celui dans lequel vous avez reçu l’actif prêté, un message d’avertissement s’affiche et indique que les commandes de prêt existantes de l’entrepôt initial peuvent être affectées. |
| Retourné le |
Date réelle à laquelle l’actif a été renvoyé. |
| État |
État de la tâche. |
| Affecté à |
Personne à qui est affectée la tâche d’exécution de la tâche de récupération. |
| Actif renvoyé |
Option permettant de marquer l’actif comme retourné. La tâche de récupération ne peut pas être fermée si l’actif n’est pas renvoyé. |
| Actif fonctionnel |
État fonctionnel de l’actif prêté après sa récupération. |
Si l’actif n’est pas fonctionnel, l’état de l’actif passe à En stock et le sous-état passe à En attente de réparation.
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Pour fermer la tâche de récupération, sélectionnez Fermer la tâche.
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Si un utilisateur retourne l’actif avant la date de retour, procédez comme suit :
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Sélectionnez Récupérer.
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Sur le formulaire Récupérer l’actif, mettez à jour les champs.
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Fermez la tâche Récupérer.
Les modifications suivantes se produisent dans la table Enregistrement d’actif [alm_asset] :
- L’état de l’actif prêté passe à En stock.
- Le sous-état passe à Disponible.
- Le champ Entrepôt est automatiquement défini sur la valeur sélectionnée dans le formulaire de tâche de récupération.
- Si l’actif est affecté à une commande de prêt future, le sous-état passe à Réservé et reflète les détails de la commande de prêt.