ヒートマップでのリソース割り当ての更新

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間：2分

    • プロジェクトワークスペースで割り当てヒートマップ機能を使用して、リソース割り当てを表示および更新します。

    始める前に

    必要なロール：it_project_manager

    このタスクについて

    [割り当てヒートマップ] トグルボタンを使用すると、個々のリソースの割り当ての詳細なブレークダウンが提供されます。割り当てヒートマップは、週または月のリソースの合計使用率を表します。デフォルトでは、その週の割り当て情報が表示されます。この情報は、プロジェクトマネージャーがプロジェクトレベルまたはタスクレベルでリソースを効果的に計画するのに役立ちます。

    ServiceNow® インスタンスを組織の Microsoft Teams と統合して、Microsoft Teams でのプロジェクトとリソース割り当てのコラボレーションを可能にします。Microsoft Teams 統合を使用すると、プロジェクトのチームメンバーとコミュニケーションを取り、プロジェクトとリソース割り当てのステータスに関するリアルタイムの更新を共有できます。詳細については、「Microsoft Teams 用の PPM コラボレーションの設定」を参照してください。

    手順

    1. プロジェクトワークスペースを使用したリソースのアサイン作成.
    2. [割り当てヒートマップ] トグルボタンを有効にして、ヒートマップにリソースのアサインを表示します。
      要件に基づいて、週次ビューから月次ビューに切り替えることができます。
    3. 目的のフィールドを編集し、データグリッドの任意の場所を選択して、詳細を保存します。
      作業割り当てはキャパシティに基づいています。割り当ては、この後に示すようにリソースの可用性を表示するために色分けされます。これらの色は、特定のタスクのリソースの可用性を識別するのに役立ちます。
      heatmap-legend
    4. 割り当て時間のセルを選択して、[リソース割り当て] ウィンドウを編集します。
      allocation-hours-cell

      [実績を表示] トグルを有効にして、各リソースの実績を表示します。実績をプロジェクトワークスペースから編集することはできません。

    5. [リソース割り当て] ウィンドウから、リソースのアサインされたプロジェクト、所有者、タスク、および作業工数を表示および追跡します。

      リソースにスケジュールがある場合、リソースの割り当てはリソースのスケジュールに従って行われます。

    6. [所有者] フィールドを選択して、Microsoft Teams のプロジェクト所有者にダイレクトメッセージを送信します。
      resource-allocation-window
      注:
      [所有者] は、ServiceNow® インスタンスが組織の Microsoft Teams と統合されている場合にのみ選択できます。デマンドのリソースのアサインは、プロジェクトになる前と後の両方で割り当てウィンドウに表示されます。