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sourceDocument: Yokohama 戦略的ポートフォリオ管理 (SPM)
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    - yokohama

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    - Yokohama 戦略的ポートフォリオ管理 (SPM)

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workflow :

    - Technology


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# コラボレーションツールでのプロジェクト更新の通知

# コラボレーションツールでのプロジェクト更新の通知 {#ariaid-title1}

* リリースバージョン: Yokohama
* 
* 更新日 2025年01月30日
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 所要時間：8分

Slack チャネルまたは Microsoft チームでプロジェクトに関連する更新を受信します。遅延および期限切れのタスクを分析し、マイルストーンのクローズをフォローし、プロジェクトのリスク、問題、意思決定、アクション、および変更要求 (RIDAC) アイテムの変更を監視します。  
プロジェクトコラボレーションチャネルまたはチームでプロジェクトステータスの自動更新を使用すると、プロジェクトマネージャーは、プロジェクト計画、リソース管理、ファイナンス配分について情報に基づいた意思決定を行うことができます。チームメンバーは、プロジェクトに加えられた更新を理解し、遅延または期限切れのタスクについてアクティブにコラボレーションを行うことができます。  
注:  
プロジェクトマネージャーは、システムアドミニストレーターに連絡して、ニーズに応じてこれらの通知のアプリケーション設定を構成することができます。

## プロジェクトステータスに関する日次通知 {#status-updates-from-collab-channel__section_mfk_53v_kmb}

統合プロジェクトステータスの通知は、毎日午前 8 時にプロジェクトのチャネルに送信されます。この通知は次の情報で構成されます。{#status-updates-from-collab-channel__table_r3d_r3d_mmb__entry__2}

| 通知 | 情報サービス |
|-|-|
| プロジェクト概要 | * プロジェクトの直接 URL。この URL をクリックすると、 ServiceNow インスタンスでプロジェクトが開きます。 * プロジェクトの名前。 * プロジェクトの開始予定日と終了予定日。 * プロジェクトのステータス (\[対応中\] など)。 * プロジェクトのステータス (緑など)。 * プロジェクトの完了率。 * 完了時の推定が合計計画コストを上回っている、終了予定日が承認終了日より遅い、プロジェクトが開始日に開始されていない、プロジェクトの実行が遅れているなどの例外があります。 {#status-updates-from-collab-channel__ul_h34_s3d_mmb} |
| 今日が期限のプロジェクトタスク | 終了予定日が本日とマークされており、\[対応中\] ステータスになっているプロジェクトタスクのリスト。リストには、簡単な説明でアルファベット順にソートされた 5 つのプロジェクトタスクのみが表示されます。 |
| 期限切れのタスク (開始予定日に開始されていないタスク) | 開始予定日が本日より前であるが、\[対応中\] ステータスまたは \[クローズ済み\] 状況のいずれでもないプロジェクトタスクのリスト。リストには、開始予定日の昇順でソートされた 5 つのプロジェクトタスクのみが表示されるため、長期間期限切れになっているタスクを容易に可視化できます。 |
| 遅延タスク (終了予定日に完了していないタスク) | 終了予定日が本日より前で、\[対応中\] ステータスになっているプロジェクトタスクのリスト。リストには、終了予定日の昇順でソートされた 5 つのプロジェクトタスクのみが可視化されるため、長期間期限切れになっているタスクを容易に視認できます。 |
| 期限が 7 日以内のプロジェクトタスク | 終了予定日が本日から 7 日以内である後続の 5 つのプロジェクトタスクのリスト。これらのタスクはすべて、期日の昇順で可視化されるため、まもなく期日が来るタスクを容易に視認できます。 注: \[クローズ済み\] ステータスにあるタスクは、このリストに表示されません。 * 優先度の高いリスク、問題、およびアクションアイテム * マイルストーンまたは主要マイルストーンタスク {#status-updates-from-collab-channel__ul_wvd_x3d_mmb} |
[ ]

{#status-updates-from-collab-channel__table_r3d_r3d_mmb}

## プロジェクトマネージャーの変更に関する通知 {#status-updates-from-collab-channel__section_hdz_53v_kmb}

プロジェクトのマネージャーが変更されると、プロジェクトレコードの \[プロジェクトマネージャー\] フィールドが更新されます。

* この更新時に、プロジェクト URL を含む通知がプロジェクトチャネルに送信されます。
* 新しいプロジェクトマネージャーがチャネルのメンバーとして追加されます。
* 古いプロジェクトマネージャーにプロジェクトタスクがアサインされていない場合、このユーザーはチャネルのメンバーとして削除されます。
{#status-updates-from-collab-channel__ul_xn2_vtz_kmb}

## プロジェクトに対するその他の更新の通知 {#status-updates-from-collab-channel__section_nz5_v3v_kmb}

{#status-updates-from-collab-channel__table_a3w_1nd_mmb__entry__2}

| 通知 | 情報サービス |
|-|-|
| プロジェクトのステータス | プロジェクトの \[ステータス\] または \[ステータス\] フィールドが更新されると、プロジェクト URL を含む通知がプロジェクトチャネルに送信されます。 |
| RIDAC レコード | 次のシナリオでは、プロジェクトで新しい RIDAC レコードが追加されたとき、または既存の RIDAC レコードが更新されたときに、プロジェクトチャネルで通知を受け取ります。すべての通知で、対応するレコードへの直接 URL を受け取ります。 * リスク * \[確率 (Probability)\] フィールドを \[高\] または \[絶対\]に設定して新しいリスクが作成される * 既存のリスクの \[確率 (Probability)\] フィールドが \[高\] または \[絶対\]に更新される {#status-updates-from-collab-channel__ul_c1n_dnd_mmb} * 問題、意思決定、アクション、および変更要求 * 優先度フィールドを \[1 - 重大\] または \[2 - 高\] に設定して新しいレコードが作成される * 既存のレコードの優先度が \[1 - 重大\] または \[2-高\] に更新される {#status-updates-from-collab-channel__ul_d1n_dnd_mmb} {#status-updates-from-collab-channel__ul_b1n_dnd_mmb} |
| 主要マイルストーン/マイルストーン | 主要マイルストーンまたはマイルストーンタスクが \[完了してクローズ\]、\[未完了でクローズ\]、および \[スキップしてクローズ\] になるたびに、クローズとそれをクローズしたユーザーが、マイルストーンタスクへの直接 URL とともに通知されます。 |
[ ]

{#status-updates-from-collab-channel__table_a3w_1nd_mmb}