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sourceDocument: Yokohama 戦略的ポートフォリオ管理 (SPM)
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    - Yokohama 戦略的ポートフォリオ管理 (SPM)

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    - Technology


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# プロジェクトステータスレポートのプロジェクトワークスペースから Microsoft PowerPoint へのエクスポート

# プロジェクトステータスレポートのプロジェクトワークスペースから Microsoft PowerPoint へのエクスポート {#ariaid-title1}

* リリースバージョン: Yokohama
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* 更新日 2025年01月30日
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 所要時間：3分

プロジェクトのステータスレポートを生成し、プロジェクトワークスペース から Microsoft PowerPoint ファイルとしてエクスポートします。このファイルを使用して、プロジェクトステータスをステークホルダーに提示したり、リスクや次のステップについてステークホルダーとコラボレーションしたりすることができます。最新の情報で Microsoft PowerPoint ファイルを生成し、情報をスライドにコピーするのを避けることで、時間を節約します。

## 始める前に

* ServiceNow ストアから 戦略的ポートフォリオ管理の PowerPoint へのエクスポート アプリケーションをインストールします。詳細については、「[戦略的ポートフォリオ管理向け PowerPoint へのエクスポートのインストール](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/4kSTwdWQCB6bdC_omqZpMw "admin ロールがある場合は、戦略的ポートフォリオ管理の PowerPoint へのエクスポート アプリケーション (sn_ppt) をインストールできます。このアプリケーションには、デモデータが含まれています。まだインストールされていない場合は、関連する ServiceNow Store アプリケーションとプラグインをインストールします。")」を参照してください。
* Microsoft PowerPoint テンプレートを作成してアップロードし、ステータスレポートに適用します。テンプレートの作成およびアップロード方法の詳細については、「[Create a Microsoft PowerPoint template (Microsoft PowerPoint テンプレートの作成)](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/9VXnYPPWz0Dpdm8NnNL4Cw "Microsoft PowerPoint の PowerPoint へのエクスポート アドインを構成して、インスタンスとやり取りし、ステータスレポートの生成とダウンロードに必要なデータをフェッチします。組織のレポートニーズに基づいて、レポートの生成に必要なデータを使用して独自のカスタムテンプレートを作成します。")」および「[Upload your Microsoft PowerPoint template (Microsoft PowerPoint テンプレートのアップロード)](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Kte6HCQZxKqLxtZl0ac_pQ "最新のテンプレートをインスタンスにアップロードし、ステータスレポートを Microsoft PowerPoint ファイルとして生成してダウンロードします。")」をそれぞれ参照してください。
{#export-project-status-report-to-powerpoint-from-project-workspace__ul_rq1_t2v_d5b}  
必要なロール：it_project_manager  
重要:  
PowerPoint へのエクスポートは現在、FedRAMP、NSC DOD IL5、オーストラリアの IRAP で保護されたデータセンターのお客様、セルフホスト型のお客様、またはその他の制限された環境のお客様は利用できません。将来のリリースで可用性の更新を確認してください。

## このタスクについて

ステータスレポートを作成したり、既存のステータスレポートを使用して Microsoft PowerPoint ファイルとしてダウンロードしたりします。

ステークホルダーがダッシュボードを使用するよりもスライドを使用することを希望する場合は、プロジェクトをエクスポートすると便利です。また、ダッシュボードにアクセスできないが更新を待っているさらに幅広い対象者や外部のステークホルダーにも役立ちます。

## 手順

1. プロジェクトワークスペースの \[計画立案\] ページからプロジェクトを開きます。  
   \[計画立案\] ページに移動する方法については、「[新しいプロジェクトワークスペースへのアクセス](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/v_rLegrbea5oEyS0XdN9sw "新しいプロジェクトワークスペースに移動し、計画立案ページでプロジェクトを開く方法について説明します。")」を参照してください。
2. \[その他のアクション\] メニュー (![その他のアクション。]()) から、\[ステータスレポートのエクスポート (Export status report)\] を選択します。
3. \[ステータスレポートのエクスポート (Export status report)\] フォームで、既存のプロジェクトのフィールドに入力します。  
   フィールドの詳細については、「[プロジェクトワークスペース のエクスポートステータスレポートフォーム](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/L5Lh5yzfMkV1ZGYviparrQ "プロジェクトワークスペース のエクスポートステータスレポートフォームのフィールドについて説明します。このフォームを使用して、プロジェクトのステータスをエクスポートします。")」を参照してください。
4. \[エクスポート\] を選択します。
5. プロンプトが表示されたら、目的の場所を選択してファイルを保存します。
6. **オプション:** \[エクスポートステータスレポート\] フォームで、\[エクスポートできるようにステータスレポートを作成してください (Please create a status report to be able to export)\] リンクをクリックして、プロジェクトのステータスレポートを作成します。  
7. \[ステータスレポート\] タブで、\[新規作成\] をクリックしてステータスレポートを作成します。
8. \[ステータスレポート\] フォームのフィールドに入力します。  
   フィールドの詳細については、「[プロジェクトステータスレポートの作成](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/TquGRo2vdKRCOcuwS6jLbg "プロジェクトフォームの関連リストからプロジェクトステータスレポートを作成します。最新のステータス日付で作成されたプロジェクトステータスレポートにより、ポートフォリオ内のプロジェクトのステータスが更新されます。")」を参照してください。
9. \[送信\] を選択します。
10. \[PowerPoint エクスポート\] アイコン (![\[PowerPoint エクスポート\] アイコン]()) をクリックします。
11. \[PowerPoint エクスポート\] ウィンドウで、\[ステータスレポート日 (Status report date)\] をクリックしてレポートの日付を選択します。
12. \[PowerPoint エクスポート\] ウィンドウで、\[テンプレートを選択\] をクリックしてテンプレートを選択します。
13. \[エクスポート\] をクリックします。

## タスクの結果

プロジェクトステータスレポートは、プロジェクト番号とステータスレポートの日付をファイル名として Microsoft PowerPoint ファイルとしてダウンロードされます。