プロジェクトワークスペースのプロジェクトドキュメントの要約とアクションスキルを使用して、選択したコンテンツまたは完了したコンテンツのサマリーを生成します

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間：3分

    • 戦略的計画 でNow Assistによって生成されたサマリーから、ドキュメントの詳細をすばやく把握できます。

    始める前に

    必要なロール：it_project_user

    Now Assist スキルがアクティブであることを確認します。

    このタスクについて

    Now Assist によって生成されたサマリーを使用して、ドキュメント、会議メモ、プロジェクトレポートなどを読む時間を最小限に抑えます。また、学習ニーズに合ったソース資料をドキュメントにコピーアンドペーストして、簡単なサマリーを生成することもできます。

    手順

    1. 次のように移動する。 ワークスペース > Project Workspace (プロジェクトワークスペース) をクリックし、任意のプロジェクトを開きます。
    2. ドキュメントから、要件に応じて次のいずれかのアクションを実行します。
      生成 AI アクション手順
      要約を作成
      [ ドキュメント ] タブからページ全体を要約するか、コンテンツ全体を要約します。
      1. [要約を作成] を選択します。
      2. [Done (完了)] を選択します。
      [ドキュメント] タブから選択したテキストを要約 します 。
      1. 要約するコンテンツを選択し、[ Now Assist] を選択します。
      2. [要約を作成] を選択します。
      詳細 [ 詳細 (Elaborate)] を選択して、選択したテキストを詳しく説明します。
      簡略 [短縮] を選択して、選択したテキストを短くします。
      下に挿入 [下に挿入] を選択して、選択したコンテンツの後に生成されたサマリーを追加します。
      注:
      読み取りロールを持つユーザーは、コンテンツ全体の要約も可能です。
    3. オプション: ドキュメントでページの要約が完了したら、フィードバックを提供したり、ページに関する情報をコピーしたり、表示したりできます。
      オプション手順
      サマリーのフィードバックを提供 サマリが役に立ったと思われる場合は、役に立つアイコン ([役に立つ] アイコン。) を選択します。サマリが役に立たなかったと思われる場合は、役に立たないアイコン ([役に立たない] アイコン。) を選択します。

      このフィードバックにより生成 AI モデルが改善され、このスキルの将来のバージョンの改善に役立ちます。生成された各サマリーに関するフィードバックが収集され、生成 AI ログ (sys_generative_ai_log_list.do) に格納されます。
      サマリーの詳細 サマリーの詳細を確認する場合は、その他の情報アイコン ([その他の情報] アイコン。) を選択します。
      ドキュメントの概要のコピー [クリップボードにコピー] アイコン ([ クリップボードにコピー] アイコン)を選択して、概要情報をメールへの貼り付けなど、別の目的に使用します。

      プロジェクトワークスペースのドキュメント生成 AI スキルのアニメーションツアー。

      注:
      これらのフィールドの情報は AI によって生成されるため、テキストを確認して正確であることを確認することをお勧めします。

      Now Assist スキルをアクティブ化できるのはアドミニストレーターのみです。詳細については、「戦略ポートフォリオ管理 (SPM) の Now Assist の構成」を参照してください。

      プロジェクトのドキュメント要約とアクションスキルは、ドキュメントコンテンツをチェックして、サマリーを生成するのに十分な情報が利用可能かどうかを判断します。要約するのに十分なコンテンツがない場合は、コンテンツを追加して再試行できます。

      注:
      [ 要約 を作成 (Summarize)] ボタンは、プロジェクトのドキュメント要約およびアクションスキルがアクティブな場合にのみ表示されます。選択したテキストが Now Assistのトークン制限を超えた場合、プロジェクトのドキュメント要約とアクションスキルを実行できません。要約するコンテンツが他にもある場合は、一部のコンテンツを削除して再試行できます。