プロジェクトステータスレポートのプロジェクトワークスペースから Microsoft PowerPoint へのエクスポート

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間:3分
  • プロジェクトのステータスレポートを生成し、プロジェクトワークスペース から Microsoft PowerPoint ファイルとしてエクスポートします。このファイルを使用して、プロジェクトステータスをステークホルダーに提示したり、リスクや次のステップについてステークホルダーとコラボレーションしたりすることができます。最新の情報で Microsoft PowerPoint ファイルを生成し、情報をスライドにコピーするのを避けることで、時間を節約します。

    始める前に

    必要なロール:it_project_manager
    重要:
    PowerPoint へのエクスポートは現在、FedRAMP、NSC DOD IL5、オーストラリアの IRAP で保護されたデータセンターのお客様、セルフホスト型のお客様、またはその他の制限された環境のお客様は利用できません。将来のリリースで可用性の更新を確認してください。

    このタスクについて

    ステータスレポートを作成したり、既存のステータスレポートを使用して Microsoft PowerPoint ファイルとしてダウンロードしたりします。

    ステークホルダーがダッシュボードを使用するよりもスライドを使用することを希望する場合は、プロジェクトをエクスポートすると便利です。また、ダッシュボードにアクセスできないが更新を待っているさらに幅広い対象者や外部のステークホルダーにも役立ちます。

    手順

    1. プロジェクトワークスペース の 計画ページからプロジェクトを開きます。
      [計画立案] ページに移動する方法については、「新しいプロジェクトワークスペースへのアクセス」を参照してください。
    2. [その他のアクション] メニュー (その他のアクション。) から、[ステータスレポートのエクスポート (Export status report)] を選択します。
    3. [ステータスレポートのエクスポート (Export status report)] フォームで、既存のプロジェクトのフィールドに入力します。
      フィールドの詳細については、「プロジェクトワークスペース のエクスポートステータスレポートフォーム」を参照してください。
    4. [エクスポート] を選択します。
    5. プロンプトが表示されたら、目的の場所を選択してファイルを保存します。
    6. オプション: [エクスポートステータスレポート] フォームで、[エクスポートできるようにステータスレポートを作成してください (Please create a status report to be able to export)] リンクをクリックして、プロジェクトのステータスレポートを作成します。
      プロジェクトワークスペースのエクスポートステータスレポートウィンドウ
    7. [ステータスレポート] タブで、[新規作成] をクリックしてステータスレポートを作成します。
    8. [ステータスレポート] フォームのフィールドに入力します。
      フィールドの詳細については、「プロジェクトステータスレポートの作成」を参照してください。
    9. [送信] を選択します。
    10. [PowerPoint エクスポート] アイコン ([PowerPoint エクスポート] アイコン) をクリックします。
    11. [PowerPoint エクスポート] ウィンドウで、[ステータスレポート日 (Status report date)] をクリックしてレポートの日付を選択します。
    12. [PowerPoint エクスポート] ウィンドウで、[テンプレートを選択] をクリックしてテンプレートを選択します。
    13. [エクスポート] をクリックします。

    タスクの結果

    プロジェクトステータスレポートは、プロジェクト番号とステータスレポートの日付をファイル名として Microsoft PowerPoint ファイルとしてダウンロードされます。