管理対象アクティビティの追跡

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間:4分
  • サードパーティリスク管理 アプリケーションでの追跡と検証を目的として、利用状況アナリティクスアクティビティテーブルで管理対象アクティビティを表示します。

    管理対象アクティビティの概要

    利用状況アナリティクスアクティビティ [sn_vdr_risk_asmt_ua_activity] テーブルでは、管理対象アクティビティを追跡および検証できます。

    契約年ごとに管理対象アクティビティが 1 つであるか多数であるかに関係なく、エンゲージメントでは 1 つのライセンスのみを使用します。管理対象アクティビティの使用は、アクティビティが開始されたときにのみトリガーされます。

    デューデリジェンスオンボーディングワークフローを経ている新しいサードパーティに関連するアクティビティは、管理対象アクティビティとしてカウントされません。つまり、新しいサードパーティは、会社 [core_company] テーブルに存在しない会社として定義されます。

    以下のアクティビティのいずれかが、デューデリジェンスオンボーディングワークフローを経ている新しいサードパーティに関連していない場合、それらは管理対象アクティビティとしてカウントされます。

    サードパーティのリスクアセスメントまたはデューデリジェンス要求がイベント駆動型管理ルールによって自動的に作成され、後で取り消された場合、それらは管理対象アクティビティとしてカウントされません。イベント駆動型管理ルールに関連するアセスメントは、サードパーティに送信されるまでは取り消すことができます。詳細については、「イベント駆動型管理 — アセスメントプロセスの自動化」を参照してください。
    注:
    アセスメントがイベント駆動型管理ルールに関連していない場合、取り消すことはできず、管理対象アクティビティとしてカウントされます。アセスメントがキャンセルされても、管理対象アクティビティとみなされます。

    検証のための利用状況アナリティクスアクティビティテーブルの使用

    利用状況アナリティクスアクティビティテーブルには、管理対象アクティビティが発生するたびにレコードが格納されます。このテーブルは読み取り専用です。2 年以上経過したレコードは自動的にアーカイブされます。このテーブルを表示するには、サードパーティのアセスメントレビュー担当者 [sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessment_reviewer] ロールが必要です。

    [利用状況アナリティクスアクティビティ] テーブルにアクセスするには、 All (すべて) > サードパーティリスク管理 > アドミニストレーション > 管理対象アクティビティアナリティクス.

    次の例と表は、利用状況アナリティクスアクティビティ [sn_vdr_risk_asmt_ua_activity] テーブルを示しています。

    図 : 1. 利用状況アナリティクスアクティビティテーブル
    サンプルデータを含む利用状況アナリティクスアクティビティテーブル。
    表 : 1. 利用状況アナリティクスアクティビティ
    フィールド 説明
    作成日時 アクティビティが発生した日時。
    アクティビティ アクティビティに関連するレコード。
    アクティビティタイプ 階層アセスメント、内部アセスメント、サードパーティリスクアセスメント (TPRA)、問題、およびタスクに関連付けることができる管理対象アクティビティ。
    適用先
    • [サードパーティ]:アクティビティは親サードパーティの組織に適用されます。
    • [エンゲージメント]:アクティビティはエンゲージメントに適用されます。
    サードパーティ アクティビティに関連するサードパーティ。
    エンゲージメント アクティビティに関連するエンゲージメント。
    ステータス アクティビティのステータス:
    • 追跡済み:アクティビティがログに記録されます。
    • 取り消し済み:アクティビティが発生した後にユーザーによって取り消されました。
    注:
    アセスメントによって更新される算出されたリスクスコアは、管理対象アクティビティです。ただし、それらは使用状況アナリティクスアクティビティ [sn_vdr_risk_asmt_ua_activity] テーブルには記録されません。リスクインテリジェンススコアプロバイダーからのスコア更新は、管理対象アクティビティではありません。リスクインテリジェンススコアの詳細については、「リスクインテリジェンススコアを表示する」を参照してください。