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sourceDocument: Yokohama のガバナンス、リスク、コンプライアンス
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    - yokohama

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    - Yokohama のガバナンス、リスク、コンプライアンス

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    - Technology


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# Microsoft Excel ダウンロード要求の作成

# Microsoft Excel ダウンロード要求の作成 {#ariaid-title1}

* リリースバージョン: Yokohama
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* 更新日 2025年07月31日
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 所要時間：4分

Microsoft Excel ダウンロード要求を作成し、監査目的で サードパーティリスク管理 を使用して デジタルレジリエンスサードパーティ登録 からレコードをダウンロードします。

## 始める前に

必要なロール：sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor

## このタスクについて

デジタルレジリエンスサードパーティ登録 の Excel のダウンロード/アップロード要求モジュールを使用して、レコードを Microsoft Excel 形式でエクスポートします。欧州連合 の監査人と規制機関は、これらのレコードをダウンロードして、監査、レビュー、その他の適切なアクションに利用できます。

## 手順

1. 移動先 ワークスペースベンダー管理ワークスペースをクリックし、リストアイコン ![]() を選択して 、\[デジタルレジリエンスのサードパーティ登録簿\] に移動します。
2. \[Excel のダウンロード/アップロード要求 (Excel download/upload requests)\] を選択してから、\[新規\] を選択して、Excel のダウンロード/アップロード要求を作成します。
3. フォームで、フィールドに入力します。  
   各フィールドの説明については、「[\[Excel のダウンロード/アップロード要求の新規作成 (Create New Excel download/upload request)\] フォーム](gbETXtoPTt~ayvPhieePzw "[Excel のダウンロード/アップロード要求の新規作成 (Create New Excel download/upload request)] フォームで、サードパーティリスク管理アプリケーションを使用して、デジタルレジリエンスサードパーティ登録のダウンロード/アップロード要求を作成するために必要なすべての情報を取得します。サードパーティリスクマネージャーまたはサードパーティリスク査定人は、Excel のダウンロード/アップロード要求レコードを作成できます。")」を参照してください。
4. \[保存\] を選択します。  
   ダウンロード要求を保存した後、対応するタブに移動して、ダウンロードするレコードを選択できます。たとえば、Excel マスターテンプレートのダウンロード要求の場合は \[契約\] タブに、アセスメントダウンロード要求の場合は \[ アセスメント\] タブに移動します。
5. リストから必要なレコードを選択し、次のいずれかのステップを実行します。

   | ステップ | 説明 |
   | Excel へのエクスポート | アセスメント、支店、契約、機能、法人、サプライチェーン、サードパーティ、またはサードパーティエンゲージメントに関連するレコードのダウンロード要求を行う場合は、\[ 情報 Excel へのエクスポート \] を選択するだけで、それらのレコードを Microsoft Excel ファイルとしてエクスポートできます。 |
   | 情報登録簿へのエクスポート | Excel マスターテンプレートレコードのダウンロード要求を行う場合は、\[ 情報登録にエクスポート\] を選択して、必要な契約レコードを Microsoft Excel ファイルとしてエクスポートします。 |
   |-|-|

   {#tprm-excel-upload-download-request__choicetable_agc_y2k_fdc}
6. Microsoft Excel ファイルに付ける名前を追加し、\[保存\] を選択します。  
   これにより、規制当局に直接提出できる Microsoft Excel シートが生成されます。このファイルは、規制当局が発行したテンプレートの形式に厳密に準拠しており、サードパーティエンゲージメントのレポートに必要なすべての詳細が含まれています。

   デジタルレジリエンスサードパーティ登録 のバージョン 20.x.x 以降では、ダウンロードしたMicrosoft Excelファイルに選択値または参照値が表示されます。たとえば、部門をシステムに「研究開発」として作成できます。機能がダウンロードされると、部門の値が選択用の Microsoft Excel テンプレートのオプションとして表示されます。テンプレートには、部門、事業部門、およびその他の「はい/いいえ」の質問のドロップダウンリストが含まれています (支店テンプレートを参照)。国、通貨などのドロップダウンが追加されています。

   アプリケーションは、ヘッダーやドロップダウンオプションなどのメタデータの翻訳も処理します。

   法人、機能などのデータをダウンロードした後、重複レコードが存在しないことを確認します。テンプレートをダウンロードするときは、サードパーティの行が重複していないことを確認してください。たとえば、1 つの DORA サードパーティと 2 つの DORA エンティティを作成し、同じエンティティを使用して同じベンダーの DORA 契約を作成すると、ダウンロードしたテンプレートにはサードパーティの行が 1 つだけになり、重複する行が 2 つになりません。契約レコードを再度ダウンロードすることなく、ダウンロードした契約ファイルに新しい取引主体を追加し、その LEI を (ドロップダウンリストになくても) 入力できます。変更した契約レコードをアプリケーションにアップロードし直すことができます。
7. Excel のダウンロード/アップロード要求をエクスポートするには、必要な要求を選択してから \[エクスポート\] を選択します。

   | ステップ | 説明 |
   | \[ファイルタイプ\] を選択します。 | エクスポートに使用するファイルタイプを選択します。選択肢は次のとおりです。 * Excel * CSV * JSON * PDF {#tprm-excel-upload-download-request__ul_cvn_3bd_zvb} |
   | \[デリバリタイプ\] を選択します。 | エクスポートに使用するデリバリタイプを選択します。選択肢は次のとおりです。 * ダウンロード * メール {#tprm-excel-upload-download-request__ul_qgh_5mr_xcc} |
   | \[エクスポート\] を選択します。 | レコードをエクスポートするアクション。 |
   |-|-|

   {#tprm-excel-upload-download-request__choicetable_zpm_dmr_xcc}
{#tprm-excel-upload-download-request__steps_a1k_k45_ddc}