すでに他のGRCレコードに関連付けられている参照クラウドファイルをリンクします。共有可能ファイルのみをリンクできます。
始める前に
必要なロール：sn_audit.admin、sn_audit.manager、sn_grc_workspace.user
手順
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次のように移動する。 .
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タスクアイコン (
) を選択します。
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新しい監査エンゲージメントを作成するか、既存のエンゲージメントに移動して [クラウドファイル (Cloud files)] タブに移動します。
リストには、ログインユーザーにアサインされているエンゲージメントが表示されます。
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[クラウドファイル (Cloud files)] タブで、[参照ファイルをリンク (Link reference file)] を選択します。
[参照ファイルをリンク (Link reference file)] ポップアップが表示されます。
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[ファイルを選択] フィールドで、レコードにリンクする参照ファイルを選択します。
このフィールドには、共有可能なクラウドファイルが入力されます。
注: 共有不可能ドキュメントを参照ファイルとして他のレコードにリンクすることはできません。共有不可能とマークされたファイルは、ポップアップ内の利用可能なファイルリストには表示されません。
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ポップアップで [リンク] を選択します。
他の
GRC レコードに既に関連付けられている参照クラウドファイルがリンクされるようになりました。
Microsoft にファイルが接続されると、監査人またはエンゲージメントリードは、定義されたアクセス権限に基づいて読み取りまたは書き込みアクセス権を取得します。
ファイルアクセス権限の詳細については、「エンゲージメントと監査タスクに関するクラウドファイル構成の作成」を参照してください。