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sourceDocument: Yokohama のガバナンス、リスク、コンプライアンス
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 Release :

    - yokohama

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    - ja-JP

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    - Yokohama のガバナンス、リスク、コンプライアンス

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    - grc

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workflow :

    - Technology


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# 監査ワークスペース で監査エンゲージメントを作成する

# 監査ワークスペース で監査エンゲージメントを作成する {#ariaid-title1}

* リリースバージョン: Yokohama
* 
* 更新日 2025年01月30日
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 所要時間：6分

ワークスペースでエンゲージメントを作成し、監査スーパーバイザーにアサインします。ワークスペースを使用して、エンゲージメントをスケジュールし、詳細を計画して、経費を予算計上します。

## 始める前に

必要なロール：sn_audit.manager、sn_audit_ws.supervisor

## このタスクについて

監査スーパーバイザーは、エンゲージメントを作成して、監査情報を管理し、その監査に関連するエンティティ、コントロール、およびコントロールテストを収集できます。監査エンゲージメントを監督し、その実行を監視して、指定された時間に完了されていることを確認します。

## 手順

1. 移動先 すべて監査監査ワークスペース.
2. \[作成\] リストを選択して、\[ホーム\] ページから \[エンゲージメント\] を選択します。  
   監査ワークスペースリストページに移動して、エンゲージメントを作成することもできます。
   1. \[リスト\] アイコン (![リストアイコン]()) を選択します。
   2. \[実行\] リストで \[すべてのエンゲージメント\] または \[自分のエンゲージメント\] を選択します。
   3. \[新規\] を選択します。
   {#create-engagement-ws__ol_ox5_cnn_wqb}
3. フォームで、フィールドに入力します。  
   {#create-engagement-ws__table_y4r_c1x_lqb__entry__2}

   | フィールド | 説明 |
   |-|-|
   | 番号 | エンゲージメントの一意の識別番号。 |
   | 名前 | エンゲージメントの名前。 |
   | タイプ | エンゲージメントでの特定の使用に基づく監査タイプ。 |
   | 状況 | エンゲージメントの進捗状況。デフォルトのステータスは \[スコープ\] です。 |
   | フィールドワーク完了率 (%) | 完了したエンゲージメントの割合。 |
   | 説明 | エンゲージメントの一般的な説明。 |
   | 達成目標 | エンゲージメントの表明された目標。 |
   | アサイン ||
   | エンゲージメントリード | 指示に従ってエンゲージメントを監督および完了する監査スーパーバイザー。 |
   | 監査人 | エンゲージメントにアサインされた監査人。 |
   | 承認者 | エンゲージメントにアサインされた承認者。 |
   | エンゲージメントスケジュール ||
   | フィールドワーク開始予定日 | エンゲージメントの予定開始日。 |
   | フィールドワーク終了予定日 | エンゲージメントの予定終了日。 |
   | フィールドワーク予定期間 | フィールドワークの予定日数と時間。フィールドワークの期間と開始予定日は、終了予定日を計算するために使用されます。監査タスクが定義されている場合、このフィールドは監査タスクの最長計画期間に自動的に設定されます。 |
   | フィールドワークの実際の開始日 | フィールドワークの実際の開始日。監査タスクが定義されている場合、このフィールドは監査タスクの最も早い実際の開始日に自動的に設定されます。 |
   | フィールドワークの実際の終了日 | フィールドワークの実際の終了日。監査タスクが定義されている場合、このフィールドは監査タスクの最新の実際の終了日に自動的に設定されます。 |
   | フィールドワークの実際の期間 | フィールドワークの開始日から終了日までの期間。 |
   | 計画の詳細 ||
   | 親計画 | エンゲージメントに関連付けられる計画。 |
   | 開始日 | 計画の開始日。 |
   | 終了日 | 計画の終了日。 |
   | 経費とリソース ||
   | 予算経費 | エンゲージメントの計算済み経費。 |
   | 予定経費 | エンゲージメントの推定経費。 |
   | 実際の経費 | 発生した実際の経費。 |
   | 予算リソース | エンゲージメントのための予算リソース (日、時間、分、秒)。 |
   | 予定リソース | エンゲージメントのための推定リソース (日、時間、分、秒)。リソース計画が定義されている場合、このフィールドは自動的に設定されます。 |
   | 実際のリソース | エンゲージメントのための実際のリソース (日、時間、分、秒)。 |
   | 結果 ||
   | 結果 | エンゲージメントの結果。選択肢は次のとおりです。 * 良好 * 適切 * 不適切 {#create-engagement-ws__ul_ms2_43x_lqb} |
   | 意見 | 選択した結果の正当性。 |
   | レポート ||
   | テンプレートタイプ | エンゲージメントレコードの監査レポートを生成するために使用されるテンプレートのタイプ。 * 従来のレポートテンプレート：エンゲージメントレコードが \[フォローアップ\] または \[クローズ済み\] ステータスの場合、HTML、スクリプト、XML などの従来のレポートテンプレートを使用してレポートを生成します。詳細については、「[監査レポートテンプレートをクラシック形式で作成する](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/cKNRmNrk6IYffYl~8BuuYw "監査レポートテンプレートを作成して、監査レポートを生成します。監査開発者は、HTML、スクリプト、または XML 形式のいずれかを使用して監査レポートテンプレートを作成できます。その後、監査レポートテンプレートを使用して、監査レポートにデータを表示できます。")」と「[クラシックレポートテンプレートでエンゲージメントのレポートを生成する](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/PueUCkDqYfFff_jqa4YS~Q "エンゲージメントの結果を要約したレポートを生成して、レポートの結果をエグゼクティブに伝えます。")」を参照してください。 * Word レポートテンプレート：エンゲージメントレコードが \[検証\]、\[フィールドワーク (Fieldwork)\]、または \[フォローアップ\] ステータスの場合、Microsoft Word テンプレートを使用してレポートを生成します。 詳細については、「[Microsoft Word テンプレートを使用してエンゲージメントの監査レポートを生成する](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/EWfs9OCUGaiGp~k7sZLxqg "Microsoft Word テンプレートを使用して、[検証] ステータスまたはそれ以降のステータスのエンゲージメントレコードの監査レポートを生成します。生成されたレポートは、クラウド (Microsoft SharePoint) 上の [クラウドファイル] タブで、またはエンゲージメントの sys_attachment として管理できます。")」を参照してください。 {#create-engagement-ws__ul_kwj_gmf_ncc} \[レポートを生成\] ボタンは、各 \[テンプレートタイプ\] で言及されているステータスのエンゲージメントレコードでのみ使用できます。一度に 1 つのレポートのみ生成できます。 |
   | レポートテンプレート | エンゲージメント結果を報告するナレッジベース記事を生成するために使用されるテンプレート。 このフィールドは、Word レポートが生成された後の参照フィールドです。 |
   | レポートのナレッジベース | 使用するナレッジベース。 |
   | レポート | 添付ファイルを表示する参照フィールド。 注: この添付ファイルフィールドには、Word テンプレートがクラウド対応の場合は URL が含まれ、Word テンプレートがクラウド対応でない場合はシステム添付ファイルが含まれます。 さらに、レポートはエンゲージメントレコードにも添付ファイルとして添付されます。添付ファイル (![添付ファイルアイコン。]()) アイコンを選択して、Word ドキュメントを表示またはダウンロードできます。クラウドベースのレポートの場合、レポートはクラウドファイルとしても存在します。 |
   | アクティビティ ||
   | 追加コメント | 顧客も表示できるコメント。 |
   | 作業メモ (プライベート) | アドミニストレーターと監査スーパーバイザーのみが表示できるコメント。 |
   | 機密性 ||
   | 機密 | レコードの機密性を有効にするオプション。アサインされた機密ユーザーまたはユーザーの機密グループのみがレコードにアクセスできます。 機密オプションの詳細については、「[監査およびコンプライアンスレコードの機密性フラグ](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/KddRutnpCDh~yx7MMIYD3g "機密性フラグは、問題、エンゲージメント、観察事項、コントロールテスト、アクティビティ、面談、およびチュートリアルのレコードに、レコードレベルで設定できます。許可されたユーザーが、これらのレコードを表示および更新できます。")」を参照してください。 |
   [表 : 1. 新しいエンゲージメントの作成フォーム]

   {#create-engagement-ws__table_y4r_c1x_lqb}  
   注:  
   * エンゲージメントレコードの作成時に \[テンプレートタイプ\] フィールドで \[従来のレポートテンプレート (Classic report template)\] オプションを選択した場合、レポートは HTML、スクリプト、または XML テンプレートを使用して作成されます。詳細については、「[監査レポートテンプレートをクラシック形式で作成する](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/cKNRmNrk6IYffYl~8BuuYw "監査レポートテンプレートを作成して、監査レポートを生成します。監査開発者は、HTML、スクリプト、または XML 形式のいずれかを使用して監査レポートテンプレートを作成できます。その後、監査レポートテンプレートを使用して、監査レポートにデータを表示できます。")」を参照してください。
   * エンゲージメントの作成時に \[テンプレートタイプ\] フィールドで \[Word レポートテンプレート (Word report template)\] オプションを選択した場合、レポートは Word テンプレートを使用して作成されます。詳細については、「[Microsoft Word テンプレートを使用してエンゲージメントの監査レポートを生成する](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/EWfs9OCUGaiGp~k7sZLxqg "Microsoft Word テンプレートを使用して、[検証] ステータスまたはそれ以降のステータスのエンゲージメントレコードの監査レポートを生成します。生成されたレポートは、クラウド (Microsoft SharePoint) 上の [クラウドファイル] タブで、またはエンゲージメントの sys_attachment として管理できます。")」を参照してください。
   {#create-engagement-ws__ul_zdg_ghr_pcc}
4. \[保存\] を選択します。  
   監査エンゲージメントに関与するエンティティを定義できます。
5. \[概要\] ページで、\[その他の問題\] タブを選択します。  
   作成したエンゲージメントに 1 つ以上の関連する既存の問題を追加できます。既存の問題をエンゲージメントにマッピングすることで、オープンな問題の数を減らすことができます。
   1. \[追加\] ボタンを選択します。
   2. \[問題\] ポップアップから関連する問題を選択します。
   3. \[追加\] を選択します。  
      選択した問題は、関連する問題としてエンゲージメントに追加され、エンゲージメントの問題 \[sn_grc_m2m_issue_engagement\] テーブル内のエンゲージメントと問題の間に m2m 関係が作成されます。\[新規\] ボタンを選択して、\[新しい問題を作成 (Create New Issue)\] フォームに移動し、エンゲージメントの問題を作成することもできます。
   4. エンゲージメントにマッピングされている問題を削除するには、問題を選択して \[削除\] をクリックします。  
      削除アクションでは、m2m テーブル内のエンゲージメントと問題の間のマッピングまたは関連付けのみが削除され、問題レコードは削除されません。  
      注:  
      エンゲージメントが \[廃止\] ステータスの場合、\[新規\]、\[追加\]、\[削除\] などの UI アクションボタンは使用できません。
   {#create-engagement-ws__substeps_v33_1xh_vvb} {#create-engagement-ws__engag-m2m-rel}
{#create-engagement-ws__engag-m2m-rel}