---
sourceDocument: Yokohama のガバナンス、リスク、コンプライアンス
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/ja-JP/yokohama/governance-risk-compliance

 Release :

    - yokohama

ft:locale :

    - ja-JP

ft:publication_title :

    - Yokohama のガバナンス、リスク、コンプライアンス

ft:clusterId :

    - grc

bundleId :

    - grc

workflow :

    - Technology


---

# 外部アセスメントを作成

# 外部アセスメントの作成 {#ariaid-title1}

* リリースバージョン: Yokohama
* 
* 更新日 2025年07月31日
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 所要時間：4分

サードパーティリスク管理を使用してアセスメントを作成し、サードパーティリスクアセスメントライフサイクルを開始します。外部アセスメントでは、サードパーティまたはエンゲージメントの詳細を指定し、アセスメントを完了するための計画を定義します。

## 始める前に

必要なロール：sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager または sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor

## このタスクについて

アセスメントは、オンデマンドで作成することも、指定されたスケジュールで繰り返すこともできます。オンデマンド外部アセスメントを作成する場合、サードパーティリスク (TPR) マネージャーまたは TPR 査定人は、アンケートテンプレートまたは文書要求テンプレートとサードパーティを選択します。一度に複数のサードパーティを選択してアセスメントを自動的にトリガーすることができます。

## 手順

1. 次のいずれかに移動します。  
   * すべてサードパーティリスク管理外部リスクアセスメントすべてのアセスメント.
   * ワークスペースベンダー管理ワークスペースをクリックし ![]() リストアイコンを選択して、 外部リスクアセスメントすべてのアセスメント.
   {#tprm-create-assessment__ul_zck_crf_c2c}
2. \[新規\] を選択してフォームに入力し、外部アセスメントを作成します。  
   各フィールドの説明については、「[サードパーティリスクアセスメントフォーム](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/QC03sCjA5sujhJTEcLvf0A "サードパーティリスクアセスメントフォームを使用して、必要なすべての情報をキャプチャし、サードパーティリスク管理アプリケーションを使用してアセスメントを作成します。サードパーティリスク査定人またはマネージャーは、外部アセスメントを作成できます。")」を参照してください。
3. \[送信\] を選択します。  
   追加の関連リストが表示されます。\[アセスメントテンプレート\] フィールドを空白のままにして、アセスメントテンプレートを使用してこのアセスメントに複数のアンケートまたは文書要求を関連付ける場合は、\[アンケート\] または \[文書要求\] 関連リストを使用します。
4. 既存のアンケートや文書要求をアセスメントに関連付けるには、次の手順を実行します。
   1. \[アンケート\] または \[文書要求\] 関連リストを開きます。
   2. \[編集\] を選択し、使用するアンケートまたは文書の要求を選択して、\[保存\] を選択します。
   3. 必要に応じて、他のタイプの質問について繰り返します。

   {#tprm-create-assessment__substeps_i2p_3mv_ldc}  
   TPR アドミニストレーターは、アンケートや文書要求テンプレートを作成してアセスメントに関連付けることができます。詳細については、「[アンケートや文書要求テンプレートを作成する](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/4g9Q22u_nMUEcJ9Qwswifw "アンケートテンプレートと文書要求テンプレートを再利用することで、新しいアンケートと文書要求の作成を短時間で行うことができます。")」を参照してください。
5. \[サードパーティに送信\] を選択します。  
   重要:  
   TPR マネージャーまたは TPR 査定人がアセスメントにアンケートを追加するときに、アンケートページで \[以前の回答を含める\] オプションを選択または選択解除できます。アンケートがサードパーティに送信された後は、オプションを変更することはできません。詳細については、「[アンケートや文書要求テンプレートを作成する](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/4g9Q22u_nMUEcJ9Qwswifw "アンケートテンプレートと文書要求テンプレートを再利用することで、新しいアンケートと文書要求の作成を短時間で行うことができます。")」と「[アセスメントメトリクスタイプフォーム](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/WxB3LzSOstVq47i78IOjZg "アセスメントメトリクスタイプフォームを使用して、必要なすべての情報をキャプチャし、サードパーティリスク管理アプリケーションを使用してアンケートテンプレートを作成します。サードパーティリスクアドミンは、アンケートテンプレートを作成できます。")」を参照してください。  
   * アセスメントのステータスが \[サードパーティに送信済み\] に変わります。
   * 選択したテンプレートによって、アンケートまたは文書要求が生成されます。
   * アンケートの \[以前の応答を含む (Include previous responses)\] オプションが選択されている場合、以前の回答がコピーされ、送信アンケートに追加されます。サードパーティポータルの通知には、回答を提供した以前のアセスメントの番号、名前、および最終更新日が含まれています。通知には、アセスメントへのリンクも含まれています。
   * サードパーティの主要連絡先に、サードパーティポータル内のアセスへのリンクを含むメール通知が届きます。  
     注:  
     \[以前の回答を含める\] オプションを使用すると、元のアセスメント (アセスメント A) から新しいアセスメント (アセスメント B) に一度だけ回答がコピーされます。その後にアセスメント A に加えた変更は、アセスメント B に反映されず、両アセスメントの独立性は保たれます。
   {#tprm-create-assessment__ul_gkg_vvp_4xb}
6. サードパーティの連絡先担当者は、アセスメントに回答する準備ができた時点で、サードパーティポータルでアセスメントを開きます。  
   注:  
   アンケートが署名を要求するように設定されている場合、サードパーティまたはレビュー担当者は、アンケートまたはドキュメントの要求を送信する前に、保存して電子署名する必要があります。署名機能は、 SAE アンケートではサポートされていません。詳細については、「[アンケートまたは文書要求の電子署名](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/uKo4P9JWjMKz4EUw4hsSTw "アンケートまたは文書要求では、サードパーティの連絡先やレビュー担当者の電子署名が必要になる場合があります。")」を参照してください。
7. TPR 査定人は、アセスメントのステータスを \[所見を生成中\] に移行します。  
   この間に、TPR 査定人は \[リスクの概要\] タブに移動し、\[アンケートと文書要求\] セクションで \[ 名前 \] または \[アンケートインスタンス \] を選択して回答を表示できます。クラシックエンジンでは、必要に応じてコメントを入力したり、応答を変更したりできます。

   問題が発生した場合は、TPR 査定人が問題を作成して修正プロセスを追跡します (サードパーティとの最終処理)。
8. TPR 査定人はアセスメントを \[クローズ済み\] ステータスに移行します。

## 次のタスク

TPR 査定人は、サードパーティポータルを通じて、サードパーティと連携してアセスメントをクローズします。
**関連概念**   

* [サードパーティリスクのアセスメント](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/8~FK194wZAGBAdWfRv22xQ "サードパーティとの関係に関連する潜在的なリスクを特定し、アセスメントのために サードパーティリスク管理 を使用します。内部アンケート、外部アンケート、および文書の要求から収集された情報は、サードパーティのリスクプロファイルを理解し、適切なリスク軽減戦略を決定し、サードパーティまたはエンゲージメントが必要なすべてのコンプライアンス要件を満たしているかどうかを判断するのに役立ちます。")  
**関連タスク**   

* [外部アンケートの応答を確認する](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/TeAyBK2ZsEnCFgrmkfzmug "サードパーティの連絡先は、サードパーティポータルを使用してアセスメントを完了し、各質問のコメントセクションで TPR マネージャーと共同作業を行います。アセスメントでギャップが明らかになった場合、TPR マネージャーまたは TPR 査定人は問題またはタスクを作成できます。さらに、ベンダー管理ワークスペース アプリケーションは問題を自動生成できます。")