サードパーティまたはエンゲージメントにタスクを作成
組織のユーザーまたはサードパーティの連絡先が、デュー デリジェンスプロセス中にアンケートの応答や要求された文書に関する懸念事項に確実に対応できるようにするためのタスクを作成します。
始める前に
必要なロール：sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor
このタスクについて
反復プロセスでは、TPR マネージャーがアセスメントをクローズする前に、TPR マネージャーが非準拠の問題とタスクを生成できます。TPR マネージャーは、コメントを使用して TP 連絡先およびエンゲージメント連絡先とコミュニケーションを取り、問題とタスクをクローズします。TPR マネージャーは、必要に応じてさまざまな連絡先をアサインすることもできます。
手順
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TPRM ホームページの [クイックアクション] ボックス (
) で、[タスクを作成] をクリックします。
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フォームに入力し、[保存] を選択します。
表 : 1. サードパーティリスクのタスクフォーム フィールド 説明 簡単な説明/説明 解決する必要がある問題とその解決方法に関する概要レベルの詳細情報。 番号 タスクごとに、テキスト「VRT」で始まる一意の ID 番号がシステムによって自動的に割り当てられます。 一意の ID は、アイテムへのすべての参照で使用されます。この ID を使用して、作業するアイテムを検索またはフィルタリングできます。
適用先 - [サードパーティ]：タスクはサードパーティの組織に適用されます。
- [エンゲージメント]：タスクはエンゲージメントに適用されます。
- [エンティティ]：タスクはサードパーティ要素エンティティに適用されます。
サードパーティ タスクが関連付けられているサードパーティ。 アセスメント タスクが関連付けられているアセスメント。 問題 タスクが関連付けられている問題。 ステータス タスクの進捗状況。 - オープン
- サードパーティに送信済み
- レビュー
- 完了してクローズ
- 未完了でクローズ
- キャンセルしてクローズ
優先度 優先度を指定します。値は、タスクを含むすべてのレポートに表示されます。 アサイン先 タスクの管理とクローズを担当するユーザー。 サードパーティの連絡先 タスクが関連付けられているサードパーティの連絡先。 ウォッチリスト 他のユーザーを追加して、タスクのステータスとその他の値の更新が表示されるようにします。 サードパーティポータルに表示 サードパーティポータルでサードパーティ連絡先にタスクを表示するオプション。 タスクスケジュールセクション 計画された期間/実際の期間 タスクに必要と予想される期間と、実際の開始日と終了日から計算された実際の期間。 開始予定日/終了予定日 タスクの予定開始日と終了日。 実際の開始日/実際の終了日 最初のアクションとタスクがクローズされた日付に基づく、タスクの実際の開始日と終了日。 クローズ担当者 タスクをクローズしたユーザー (通常はオーナー - [アサイン先] ユーザー)。 作成済み/更新済み タスクが保存された日付と最新の変更の日付。