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sourceDocument: Yokohama のガバナンス、リスク、コンプライアンス
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    - yokohama

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    - Yokohama のガバナンス、リスク、コンプライアンス

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    - grc

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    - Technology


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# スマートアセスメントに応答する

# プライバシースマートアセスメントへの回答 {#ariaid-title1}

* リリースバージョン: Yokohama
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* 更新日 2025年07月31日
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 所要時間：2分

アセスメントワークスペースからのスクリーニングアセスメントまたは影響度評価のいずれかに回答します。アセスメント結果は、潜在的なプライバシーリスクとその軽減策を理解するのに役立ちます。

## 始める前に

必要なロール：sn_privacy.business_user

## このタスクについて

スクリーニングアセスメントは、プライバシーチームが個人データを処理するアプリケーションを認識する必要があるかどうかを判断するために、任意の回答者に送信される最初のアセスメントです。個人データが含まれている場合は、影響度評価が主要なステークホルダーに送信されます。スクリーニングアセスメントには質問の \[全般\] セクションしかありませんが、影響度評価には \[パーソナルデータ\] と \[アンケート\] の 2 つのセクションがあります。\[パーソナルデータ\] セクションには、次のセクションがあります。

* \[データ要素\]：このセクションには、情報オブジェクトカテゴリとそのカテゴリに属する各情報オブジェクトが表示されます。テンプレート構成時の選択に基づいて、すべての情報オブジェクトカテゴリ、または選択したカテゴリのみを表示できます。
* \[階層 (Hierarchy)\]：このセクションでは、回答者はデータのソースと宛先を指定します。
* \[法的根拠\]：このセクションでは、回答者はデータが処理される法的根拠を指定します。たとえば、情報は法的義務のために処理されます。ここでは、データに対して実行できる作成、読み取り、更新、削除操作の詳細なレベルと、データの送信元と送信先も指定できます。

{#respond-to-a-privacy-smart-assessment__ul_hgc_fzl_zdc}アセスメントではスマートアセスメントエンジンが使用されるため、回答者は各質問の詳細な説明と、回答者が質問に回答する際に役立つガイダンスを確認できます。

## 手順

1. 移動先 すべてセルフサービス従業員センター自分のアクティブなアイテムGRC タスク自分の To Do自分の保留中タスクプライバシーアセスメント.
2. 実施するアセスメントを選択して開きます。  
   アセスメントがアセスメントワークスペースで開きます。
3. 評価を実施するには、\[開始\] を選択します。
4. **オプション:** アセスメントを再アサインするには、\[再割り当て\] を選択します。  
   アセスメントに回答する権限を持ち、主要なステークホルダーであるユーザーにのみ、アセスメントを再アサインできます。
5. スクリーニングアセスメントに回答する場合は、アンケートの質問に回答します。
6. 質問のガイダンスを表示するには、質問の下部にある \[ガイダンスを表示\] を選択します。
7. \[送信\] を選択します。
8. **オプション:** 影響度評価に応答する場合は、\[パーソナルデータ\] セクションで、\[データ要素\]、\[階層 (Hierarchy)\]、および \[法的根拠\] に対する回答を入力します。
   1. \[アンケートに移動 (Move to questionnaire)\] を選択します。
   2. \[送信\] を選択します。
   3. \[確認\] ダイアログボックスで \[送信 (Submit)\] を選択します。
   {#respond-to-a-privacy-smart-assessment__substeps_pm1_vvl_zdc}
9. 送信後に回答を表示するには、アセスメントページで \[表示\] を選択します。

## タスクの結果

アセスメントが送信されると、プライバシーチームはアセスメントの送信に関する通知を受け取ります。その後、チームは分析に基づいてそれを実行するか却下するかを選択できます。プライバシーチームがアセスメントをクローズすると、処理アクティビティが作成されます。