従業員センター ポータルのポリシーナレッジベースとクイックリンク

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間:1分
  • 従業員センター で公開されたポリシーに関連するすべてのナレッジベース (KB) 記事を表示できます。

    [リスクとコンプライアンス] セクションで [ポリシー] オプションを選択すると、[ポリシー] ページが表示され、まだ有効期限が切れていないすべてのナレッジベース (KB) 記事を表示できます。
    注:
    [有効期限] の日付が過ぎている場合でも、すべての KB を表示できます。ただし、ポリシーが廃止されると、対応する KB も廃止され、廃止された KB は表示されません。
    図 : 1. 従業員センター のポリシートピック
    Employee Center からの GRC コンプライアンスタスク。

    アドミニストレーターは、スケジュール済みジョブ、Pull the knowledge base articles related to policies、をオンデマンドで実行し、公開されたポリシーのすべての KB 記事をプルし、それらを [ポリシー] トピックにリストします。公開されたポリシーの KB は、スケジュール済みジョブが実行された場合にのみポリシーページに一覧表示されます。ビジネスユーザーまたはビジネスユーザーの Lite ロールを持つユーザーには、公開された KB の読み取りアクセス権があります。

    それぞれのフォームへの [クイックリンク] にアクセスして、それぞれのタスクを作成して実行します。たとえば、問題を作成するには、[問題を報告] リンクを選択し、問題の詳細を入力して送信します。レポートイベントにすばやくアクセスし、[リスク] および [ポリシーとコンプライアンス] に関するポリシーの例外を発生させるために、同様のリンクがそれぞれリストされています。

    図 : 2. 従業員センター で KB を表示
    従業員センターのポリシートピックでナレッジベース記事を表示し、クイックリンクにアクセスします。