ワクチン接種センターの詳細予約スケジュールを構成するためのガイダンス

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月12日
  • 所要時間：5分

    • 詳細予約スケジュール構成により、管理者は予約期間、日次スケジュール、祝祭日スケジュールなどを設定できます。この構成は、特定の日に利用可能なスロットと場所のキャパシティを識別するために使用されます。この構成により、ユーザーは設定したパラメーターに基づいて予約スロットを選択できます。

    最終的なワクチン接種センター構成の構成値の一部を変更すると、既存および将来の予約の両方に望ましくない副作用が生じる可能性があることに注意してください。

    次のフォームとテーブルは、ワクチン接種センターの高度な予約スケジューリング構成を処理するための役立つガイダンスを提供します。また、特定の変更を行った場合の影響の一部も提供します。ただし、このガイダンスは、考えられるすべての副作用の網羅的なリストに対処しているわけではありません。

    表 : 1. [ワクチン接種予約の構成] フォーム

    フィールド

    推奨事項と影響

    名前

    [名前] フィールドは、望ましくない副作用を引き起こすことなく変更できます。

    説明

    [説明] フィールドは、望ましくない副作用を引き起こすことなく変更できます。

    休祝日スケジュール

    現在の場所に既存の予約がある場合は、新しい祝祭日スケジュールを追加しないでください。既存の予約が無効になります。既存の休日スケジュールに休日を追加しないでください。新しい休日には、既に予約が含まれている場合があります。

    予約期間
    • 現在の場所で予約が既に作成されている場合は、予約期間を変更しないでください。
    • 影響:場所の総キャパシティを変更すると、スロットが重複してオーバーブッキングが発生する。
    • たとえば、次のようになります：
      1. 以前の構成では、予約期間が 5 分の場合、毎日のスケジュールは 9:00 〜 9:05、9:05 〜 9:10、9:10 〜 9:15、および 9:15 〜 9:20 のようになります。この構成では、9:00 から 9:05 と 9:05 から 9:10 まで予約があり、9:10 から 9:15 まで、9:15 から 9:20 まで予約が可能です。
      2. 予約期間が 10 分の構成を新たに作成した場合、日次スケジュールは 9 時から 9 時 10 分、9 時 10 分から 9 時 20 分で、空き時間帯は 9 時 10 分から 9 時 20 分になり、実際のスロットは同じ 10 分刻みで表示されます。
      3. 以前の構成では 2 つの予約が行われていたため、構成変更により 9:00 から 9:10 のスロットでオーバーブッキングが発生します。

    リードタイム

    既存の予約に影響を与えることなく、リードタイム値を変更できます。

    今後の最大予約可能日数
    • 現在の場所で最終日に予約が行われた可能性があるため、値を小さくしないでください。この値を小さくすると、最終日に行われた予約が無効になります。
    • 既存の予約に影響を与えることなく値を増やすことができます。

    再スケジュールまたはキャンセル期限 (時間)
    • 値は条件付きで変更できます。
    • 既存の予約またはユーザーに影響するワークフローがある場合は、値を変更しても安全ではありません。

    アクティブ
    • 既存の予約がある場合は、構成を非アクティブ化しないでください。既存の予約が無効になります。
    • 予約に影響を与えることなく、以前に非アクティブな構成をアクティブ化できます。
    表 : 2. [ワクチン接種スケジュール] フォーム

    フィールド

    推奨事項と影響

    名前

    [名前] フィールドは、望ましくない副作用を引き起こすことなく変更できます。

    開始日
    • 古い開始日から新しい開始日の間に予約が行われる可能性があるため、値を増やすことはしないでください。値を大きくすると、古い開始日と新しい開始日の間に行われた予約が無効になります。
    • 同じ予約構成の他のスケジュールで構成されている重複するスロットがない場合にのみ、値を減らすことができます。
    • たとえば、次のようになります：
      1. 以前のスケジュールの開始日が 2021 年 4 月 8 日で、予約可能な日が月曜日から金曜日の 09:00 から 18:00 であるとします。
      2. 同じ予約構成で、開始日と終了日が 2021 年 3 月 1 日から 2021 年 3 月 31 日までの別のスケジュールを作成したとします。
      3. ここで、スケジュールの開始日を 2021 年 3 月 31 日に変更すると、2021 年 3 月 31 日の既存のスケジュールと重複する予約可能スロットが作成され、システムによってエラーが作成されます。

    終了日
    • 新しい終了日と古い終了日の間に予約が行われる可能性があるため、値を小さくしないでください。値を大きくすると、新しい終了日と古い終了日の間に行われた予約が無効になります。
    • 同じ予約構成の他のスケジュールに重複するスロットが設定されていない場合にのみ、値を増やすことができます。

    期間ごとの予約
    • 期間あたりの予約数を 0 に設定しないでください。
    • 期間あたりの予約数を増やします。
    • 予約が既に作成されている場合は、サービス構成の期間あたりの予約数を減らさないでください。
    • 影響に注意してください。期間あたりの予約の総数を減らすと、変更前に作成された予約のスロットあたりの予約がオーバーブッキングされます。
    • たとえば、次のようになります：
      1. 以前の構成:期間ごとに 4 つの予約がありました。ウィンドウの総数 = 2 の場合、総キャパシティは 2*4、つまり 8 です。スロットごとに 4 つの予約が作成された場合、使用される合計キャパシティは 4*2、つまり 8 になります。
      2. 新しい構成:期間ごとに 2 つの予約があります。合計ウィンドウが 2 つある場合、新しい合計キャパシティは 2*2、つまり 4 になります。ただし、スロットごとに 4 つの予約が既に作成されている場合 (過去の構成に基づく)、総キャパシティは 4*2、つまり 8 になります。
      3. この構成では、総キャパシティ 8 が新しい総キャパシティ 4 を超え、オーバーブッキングの予約が発生します。

    毎日の開始時刻

    予約が既に存在する場合は、1 日の開始時間を変更しないでください。変更すると、オーバーブッキングされたスロットが作成され、以前の予約が無効になります。

    毎日の終了時刻
    • 1 日の終了時刻を増やすことができます。増加は、予約期間と 1 日の開始値が変更されていない場合にのみ有効です。
    • 予約が既に存在する場合は、毎日の終了時間を早めないでください。これを行うと、オーバーブッキングされたスロットが作成され、以前の予約が無効になります。

    予約可能な日
    • 既存の予約に影響を与えずに日を追加します。
    • 予約が既に作成されている予約可能日を削除すると、過去の予約が無効になります。
    • たとえば、次のようになります：
      1. 以前の構成では、土曜日が予約可能で、予約が土曜日であるとします。
      2. 土曜日を予約できない新しい構成を作成すると、以前に土曜日に予約された予約は無効になります。

    休憩時間を含める
    • [休憩時間を含める] チェックボックスの値は変更しないでください。
    • このチェックボックスがオフになっている場合は、毎日の休憩時間を追加しないでください。
    • 休憩の期間は変更しないでください。
    • 予約可能なスロットが生成されないため、休憩開始時刻と終了時刻を 1 日の開始時刻と終了時刻と同じに設定しないでください。