ケアチーム作業管理を使用してタスク計画を設計および実行する方法を理解します。

大規模な病院システムでは、運用リーダーは、ユニットごとに作業を手動で調整することなく、多くの部門のラウンドアクティビティを一貫して実行するための信頼できる方法を必要としています。運用型丸めプレイブックはこの目的のために設計されており、複数のケアユニットにわたる丸めアクティビティを開始、調整、および追跡する、標準化された反復可能なワークフローを提供します。

タスク計画が実行されると、システムはまず、病院全体のラウンドサイクル全体を表す 1 つの 医療オーケストレーションケース を作成します。この医療オーケストレーションケースは、病院全体の調整レコードとして機能します。これにより、リーダーシップは、関連するユニットの数に関係なく、1 つのイニシアチブとして取り組みを管理できます。

このオーケストレーションレイヤーの一部として、システムはラウンドコーディネーターと運用リーダーのための 医療オーケストレーションタスク を生成します。これらのタスクには通常、丸めチェックリストとコミュニケーションの準備、すべてのユニットから提出されたアセスメントのレビュー、例外の編集や結果のエスカレーションなどのアクティビティが含まれます。これらの医療オーケストレーションタスクは、リーダーシップロールにのみ表示され、最前線のスタッフは関与しないため、調整と監督がユニットレベルの実行から切り離されていることが確認されます。

選択したユニットまたは部門ごとにケア チームケースが作成され、最前線のラウンド作業用のユニット固有のコンテナーが提供されます。各ケアチームケースには、丸めアクティビティの明確な説明が含まれており、丸めサイクル中に完了する必要がある内容についての期待値が設定されています。ケアチームケースごとに、環境アセスメント、機器チェック、患者安全チェックリストなど、ユニットレベルの実行をガイドする ケアチームタスク が生成されます。これらのタスクは、適切なユニット内のケアチームマネージャーまたはケアチームエージェントに割り当てられ、必要に応じてドキュメント要件やスマートアセスメントが含まれる場合があります。

ケアチームのスタッフが割り当てられたタスクを完了すると、病棟と病院の両方のレベルで進捗状況が追跡されます。ユニットレベルの完了はケアチームのケースとタスク内でキャプチャされ、すべてのユニットの全体的な進捗状況は医療オーケストレーションケースから監視されます。これにより、丸めコーディネーターは、どのユニットが完了し、どのユニットが進行中で、どこに例外やコンプライアンスのギャップが存在する可能性があるかを迅速に特定できます。

すべてのユニットが必要なタスクとアセスメントを完了すると、丸めコーディネーターが医療オーケストレーションケースをクローズし、丸めサイクルを完了します。この複数ユニットのタスク計画アプローチにより、運用の信頼性が向上し、手作業の調整が減り、医療システム全体の内部ポリシーと規制要件への準拠がサポートされます。