Expurger les données des documents

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 1 minute de lecture

    • En tant que réviseur juridique, vous pouvez biffer des données sensibles de documents PDF en recherchant des mots-clés ou en sélectionnant du texte dans Information Request Playbook.

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Les agents peuvent :
    • Biffer manuellement en sélectionnant le texte à mettre en surbrillance pour biffage.
    • Expurger par mot clé à l’aide de la recherche et de l’expurgation.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_gsm.constituent_agent, sn_gsm.business_agent, sn_gsm.agency_agent, sn_gsm.relationship_agent et sn_gsm.service_manager

    Procédure

    1. Ouvrez le Information Request Playbook en accédant aux listes dans le Espace de travail configurable de CSM.
    2. Accédez à la liste Demandes d’informations et sélectionnez Toutes.
    3. Sélectionnez le ticket qui contient le PDF duquel vous souhaitez caviarder les informations.
    4. Accédez à l’activité Examen juridique à l’étape Processus .
    5. Sous la carte Documents connexes, sélectionnez le PDF dont vous souhaitez biffer les informations.
    6. Sélectionnez l’icône Biffer le PDF Biffer .
    7. Pour biffer à l’aide de la fonctionnalité de surbrillance : sélectionnez Surbrillance.
    8. Faites glisser le curseur pour former une zone sur le texte que vous souhaitez biffer.
      Une zone verte s’affichera sur le texte sélectionné.
    9. Sélectionnez Appliquer les caviardages pour biffer le texte en surbrillance.
    10. Confirmez votre sélection lorsque vous y êtes invité.
    11. Pour biffer à l’aide de la fonctionnalité Recherche et biffage : entrez un mot-clé que vous souhaitez biffer et sélectionnez Rechercher pour analyser le document pour ce mot-clé.
    12. Sélectionnez Appliquer les caviardages pour biffer toutes les occurrences de ce mot clé.
    13. Confirmez votre sélection lorsque vous y êtes invité.
    14. Répétez les étapes 13 et 14 pour biffer plusieurs mots-clés.
    15. Sélectionnez Enregistrer les modifications pour enregistrer la version rédigée du PDF.
      Des versions antérieures du document (qui peuvent contenir différents textes expurgés) sont disponibles et peuvent être consultées par un employé du gouvernement.

    Résultats

    L’information est maintenant définitivement expurgée du PDF.