Explorer Services digitaux pour le secteur public

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 10 févr. 2025
  • 6 minutes de lecture
  • Découvrez les Services digitaux pour le secteur public fonctionnalités permettant de créer une expérience d’assistance transparente pour les membres, les entreprises, les agences internes et les agences externes.

    Services digitaux pour le secteur public Vue d'ensemble

    Avantages

    Public Sector Digital Services permet aux organisations gouvernementales et aux agences externes de soutenir les membres et les parties prenantes de l’entreprise, le tout à partir d’une plateforme unique. Allez au-delà du type de ticket gouvernemental packagé en exploitant le modèle de données gouvernementales pour créer vos propres workflows avec des outils low-code. Répondez aux demandes de service public de bout en bout avec des playbooks pré-packagés. Offrez une expérience personnalisée tout en augmentant l’efficacité de l’agent, en prenant des mesures pour traiter les demandes courantes des membres à l’aide de ressources telles que le portail, le catalogue de services, l’agent virtuel et les communautés en ligne.

    Fournir une plateforme permettant aux citoyens de s’engager
    Servir le public à l’extérieur des murs et des heures d’ouverture du gouvernement. Donnez à vos membres le choix de se connecter par e-mail, téléphone, chat, réseaux sociaux ou mobile, à tout moment, n’importe où et depuis n’importe quel appareil. Fournir une plateforme simplifiée permettant au public de demander des services gouvernementaux par le biais d’une assistance et d’un libre-service. Affectation de travail avancée omnicanal affecte automatiquement les tickets de service public à l’agent le mieux équipé en fonction de la capacité, des compétences et du contexte du ticket.
    Affectez des tâches dans l'ensemble de votre entreprise
    Guidez les fonctionnaires pour qu’ils répondent aux demandes de service public rapidement et de façon cohérente, et surveillez la progression des autres agents et équipes. Créez un flux de travail unique entre les gouvernements et les agences afin de minimiser les temps de cycle et de maximiser l’automatisation, de bout en bout. Activez la prestation de services d’une agence à l’autre en connectant le secteur public à d’autres départements tels que le service sur site, les finances et le service juridique. Collaborez avec d’autres agences à l’aide du tableau visuel des tâches, du workflow et de l’automatisation.
    Activer les aperçus avec la génération de rapports et les tableaux de bord
    Identifiez les opportunités d’améliorer la résolution des tickets, les performances des agents et l’expérience de service, et agissez sur les tendances révélées dans pour Analyse des performancesServices digitaux pour le secteur public. Surveillez les performances actuelles et antérieures afin d’identifier les domaines à améliorer pour les produits, les services et les processus. Exploitez les aperçus pour anticiper les tendances, classer par ordre de priorité et apporter des améliorations concrètes, telles que l’automatisation des résolutions de tickets les plus récurrentes.
    Gérer le volume de tickets avec le libre-service
    Encouragez les membres à s’aider eux-mêmes avec un catalogue en libre-service, des communautés, une base de connaissances et un portail. Développez le support client pour les membres et les entreprises en implémentant Agent virtuel, un chatbot qui s’exécute sur le portail de services pour gouvernement et dans les applications de messagerie tierces prises en charge, telles qu’Engagement Messenger. Les utilisateurs finaux du secteur public peuvent demander des services non urgents par le biais d’une conversation prédéfinie et automatisée qui les aide à soumettre une demande.

    Fonctionnalités principales

    Services digitaux pour le secteur public offre des fonctionnalités clés qui permettent aux administrateurs et aux agents de fournir les services et le support demandés par les membres et les entreprises.

    Tableau 1. Fonctionnalités principales pour le secteur public
    Fonctionnalité Description Rôle
    Playbook sur les avantages sociaux Expérience de playbook de bout en bout qui accompagne les agents de services gouvernementaux dans le processus de création ou de gestion des demandes pour un ou plusieurs programmes d’avantages sociaux Agent
    Playbook pour les licences et les autorisations Expérience de playbook de bout en bout qui accompagne les agents de services gouvernementaux dans le processus de création ou de traitement des demandes de licence et d’autorisation Agent
    Information Request Playbook Expérience de playbook de bout en bout qui accompagne les agents de services gouvernementaux dans le processus de création ou de traitement des demandes d’informations et d’enregistrements publics Agent
    Playbook de demande de service Expérience de playbook de bout en bout qui accompagne les agents de services gouvernementaux dans le processus de création ou de traitement des demandes de service non urgentes Agent
    Portail de services pour gouvernement Portail dédié aux citoyens, aux personnes concernées de l’entreprise et aux contributeurs (travaillant au nom des membres) pour demander des services publics, suivre des tickets, consulter et mettre à jour leur profil, signaler des problèmes, demander des documents gouvernementaux, etc. Les propriétaires d’entreprise peuvent également enregistrer une entreprise, gérer leurs contacts et demander des services publics, des permis ou des licences. Membre
    Portail de services de l’agence Portail dédié permettant aux agences de gérer les emplacements d’agences internes et externes et d’ajouter des éléments de catalogue de services à des emplacements d’agences spécifiques. Agent
    Now Assist pour PSDS Permet Now Assist pour PSDS de résumer les informations du ticket et de générer des notes de résolution de ticket. Permettez à vos agents de comprendre le contexte des tickets afin qu’ils puissent proposer des résolutions à vos membres. Agent
    Analyse des performances des services publics Indicateurs de performance et visualisations de données sur les services gouvernementaux offerts aux membres, aux entreprises et aux agences à la demande de ces derniers. Responsable
    Espace de travail configurable de CSM Services digitaux pour le secteur public Espace de travail dédié et personnalisable pour les agents du gouvernement et les agents d’agences externes afin de travailler sur des problèmes et de fournir des services aux membres, aux agences et aux entreprises. Les agents peuvent gérer leurs tickets, vérifier les demandes de service et même initier des demandes pour d’autres. Agent
    Rôles basés sur le profil dans Services digitaux pour le secteur public Rôles pour les fonctions du secteur public. Ces rôles contrôlent l’accès aux fonctionnalités et aux informations du secteur public. Pour plus de détails, voir Rôles basés sur le profil dans Services digitaux pour le secteur public. Administrateur
    Définitions de service pour Services digitaux pour le secteur public Vous permet de mapper un service public, un service d’information ou un service de licence et d’autorisation à la liste des services proposés par votre agence pour résoudre cette demande. Administrateur
    Agent virtuel Aide les utilisateurs à compléter ou à mettre à jour des demandes pour divers services publics grâceAgent virtuel à un chatbot qui s’exécute sur le portail de services pour gouvernement et dans des applications de messagerie tierces prises en charge, telles qu’Engagement Messenger. Agent
    Modèle de données extensible

    La flexibilité de la plateforme Services digitaux pour le secteur public vous fournit un modèle de données que vous pouvez étendre et exploiter pour répondre à vos besoins.

    Administrateur
    Catalogue de services extensible Types de services disponibles, tels que les licences, les permis, les demandes de service et les avantages. Options de demande de service prédéfinies que les membres et les entreprises peuvent choisir dans le portail de services pour gouvernement. Administrateur
    Ticket de service pour gouvernement extensible Type de cas de base adapté aux services gouvernementaux. Vous pouvez étendre ce type de ticket pour créer d’autres types de tickets gouvernementaux pour différents services gouvernementaux. Administrateur