Coût total de possession des actifs pour Gestion des actifs matériels

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 5 minutes de lecture

    • Les actifs entraînent des coûts tout au long de leur cycle de vie, y compris les coûts d’investissement initiaux et les coûts d’exploitation. Le coût total de possession des actifs aide les gestionnaires d’actifs à comprendre, analyser et suivre le coût total de possession (TCO) des actifs, où le coût total inclut le coût d’investissement initial et le coût d’exploitation.

    Important :
    Vous devez installer Gestion des actifs matériels la version 10.0.0 ou une version ultérieure pour accéder à la fonctionnalité de coût total de possession des actifs.

    Avantages du TCO

    • Suivez et analysez les dépenses induites dans toute la hiérarchie des actifs.
    • Comparez les coûts des actifs par rapport aux actifs et au modèle d’actif pour comparer les performances.
    • Créez des rapports du TCO et utilisez des rapports prédéfinis pour une meilleure planification financière de vos actifs.

    Calcul du TCO

    Les coûts induits par les actifs sont créés en tant que lignes de dépense. La ligne de dépense affiche l’historique des coûts engagés pour un actif, qui comprend le montant total sur les lignes de dépense, ou le coût d’investissement initial et les dépenses totales sur tous les actifs enfants.

    Le TCO est la somme de toutes les dépenses qui se sont produites sur l’actif au cours de sa durée de vie.
    • Lorsqu’un enregistrement d’actif est créé, le coût initial inclut le coût d’achat d’une ligne de dépense créée. Si vous mettez à jour le coût, l’enregistrement de ligne de dépense est mis à jour.
    • Pour les actifs sérialisés, le coût d’investissement est ajouté une seule fois et le reste est considéré comme le coût opérationnel. Toute ligne de dépense créée est ajoutée au coût total.
    • Pour un actif enfant,
      • Si un coût est induit sur un actif enfant, le même coût est ajouté au TCO de l’actif parent.
      • Si un actif enfant est supprimé, les lignes de dépense de l’actif enfant sont conservées et le coût total de possession du parent n’est pas affecté.
      • Si un actif enfant est échangé, une ligne de dépense est créée pour le coût opérationnel.
    • Toute ligne de dépense créée par des cartes d’évaluation est ajoutée au TCO des actifs.
    • Les incidents affectant les actifs matériels incluent déjà des cartes d’évaluation de tâche.

    Cartes d’évaluation, lignes de dépense et catégories de dépenses

    Les cartes d’évaluation vous aident à suivre les coûts d’investissement, de main-d’œuvre, de matériel et de contrat, et les lignes de dépense générées suivent ces coûts. Pour chaque tâche, Gestion des actifs matériels capture le temps passé sur cette tâche. Une fois qu’une tâche est fermée, Gestion des actifs matériels crée des lignes de dépense en fonction du temps passé sur la tâche. Les montants de ces lignes de dépense sont ajoutés au coût total de l’actif. Une catégorie de dépenses est ensuite attribuée à la ligne de dépense. Les lignes de dépense apparaissent dans l’onglet Lignes de dépense du formulaire Détails de l’actif matériel.

    L’application Gestion des actifs matériels prend en charge les cartes d’évaluation suivantes :

    Remarque :
    La carte d’évaluation de main-d’œuvre fait partie de la ligne de dépense créée et est valide si vous avez inclus les informations de la carte d’évaluation de main-d’œuvre avec la carte d’évaluation de tâche, qui enregistre le temps passé sur la tâche.

    Capturer le temps pour les tâches

    Chaque tâche dispose d’une option de capture du temps qui crée des enregistrements de temps passé pour cet utilisateur.

    Vous pouvez démarrer, démarrer un minuteur, mettre en pause, reprendre et enregistrer vos tâches. Une nouvelle entrée d’enregistrement est créée dans l’onglet Temps passé dans les scénarios suivants :
    • Sélectionnez Démarrer pour commencer votre travail, puis sélectionnez Enregistrer.
    • Sélectionnez Commencer le minuteur pour commencer à enregistrer le temps d’une tâche.
    • Sélectionnez Pause pour mettre l’enregistrement en pause.
    • Sélectionnez Reprendre pour reprendre l’enregistrement.

    Le minuteur ne s’arrête que lorsque vous fermez une tâche. Pour obtenir le temps total passé sur une tâche, toutes les entrées d’enregistrement sont additionnées, puis multipliées avec le taux de main-d’œuvre pour obtenir le coût total d’une tâche.

    Vous pouvez sélectionner Heure d’enregistrement pour ajouter du temps aux tâches manuellement.

    Travailler avec le TCO

    TCO vous permet d’effectuer les actions suivantes :
    • Créez des lignes de dépense pour suivre le coût initial et opérationnel de vos actifs matériels.
    • Suivez et calculez le TCO pour les tâches de workflow suivantes et le temps passé sur une tâche individuelle dans un workflow :
      • Mise au rebut
      • Don
      • Actualisation sans intervention
      • Renouvellement du contrat
        Remarque :
        Pour le coût du contrat, les options d’actif de montant alloué et réparti sont utilisées sur la carte d’évaluation de contrat pour répartir le coût du contrat de manière uniforme. Vous devez ajouter des actifs à l’actif couvert pour la carte d’évaluation de contrat.
      • Autorisation de retour de marchandise (RMA)
      • Bail
      • Prêt
      • Actualisation des actifs matériels
      • Réclamation d’actifs
      Remarque :

      Des cartes d’évaluation sont incluses pour les Gestion des actifs matériels workflows. Pour activer ces cartes d’évaluation, cochez la case Actif sur le formulaire Carte d’évaluation de tâche.

    • Suivre le point de référence du TCO d’un modèle matériel. Une fois que vous avez spécifié un coût de point de référence du TCO, le seuil de point de référence du TCO est calculé à l’aide de la formule suivante : 
      TCO benchmark cost * TCO benchmark threshold percentage
      , où le pourcentage de seuil de point de référence du TCO est défini sur 75 % du coût de point de référence du TCO par défaut. Pour plus d'informations, consultez Détails du modèle de matériel.
    • Créez un rapport et comparez le coût total de possession d’un groupe d’actifs. Pour plus d’informations sur le tableau de bord et les rapports TCO, reportez-vous à Vue Analyse des actifs.
    • Pour les rapports de TCO en temps réel ou hors ligne, normalisez le TCO de l’actif sur sa durée de vie utile et comparez le TCO normalisé pour différents modèles et actifs.
      • Lorsque la durée de vie utile de l’actif est égale ou supérieure à la durée de vie de l’actif, le TCO normalisé (TCO par mois) est calculé à l’aide de la formule suivante :
        (Purchase cost / Useful life) + (Sum of operational cost / Asset life)
      • Lorsque la durée de vie utile de l’actif est inférieure à la durée de vie de l’actif, le coût total de possession normalisé (coût total de possession par mois) est calculé à l’aide de la formule suivante :
        (Purchase cost + Sum of operational cost) / Asset life
    Remarque :
    Le TCO n’est pas calculé et suivi pour les actifs et consommables suivants :
    • Actifs en lot
    • Actifs de palettes
    • Consommables individuels

      Si vous avez utilisé des consommables comme actifs enfants, leurs lignes de dépense sont ajoutées à l’actif parent.

    • Actifs exclus
    • Actifs qui font partie des catégories de modèle désabonnées.