Retourner un actif d’entreprise loué

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 8 minutes de lecture

    • Renvoyez un actif Enterprise loué au fournisseur de l’actif avant l’expiration du contrat de bail correspondant.

    Avant de commencer

    Avant de pouvoir renvoyer un actif d’entreprise loué, vous devez terminer la tâche de planification pour le contrat de bail associé. Reportez-vous Terminer la tâche de planification pour un contrat de bail d’actif d’entreprise arrivant à échéance aux instructions détaillées.

    Rôle requis : sn_eam.enterprise_admin ou sn_eam.enterprise_asset_manager
    Remarque :
    Le rôle sn_eam.enterprise_asset_technician peut également effectuer les tâches de collecte, de préparation et d’expédition. Toutefois, ce rôle ne peut effectuer ces tâches que via la carte Liens rapides des tâches de fin de bail disponible dans la vue d’ensemble des actifs d’entreprise.

    Procédure

    1. Depuis Enterprise Asset Workspace, ouvrez la vue Gestion des contrats et des baux.
    2. Dans l’onglet Actifs de fin de bail , sélectionnez le contrat de bail de l’actif d’entreprise que vous souhaitez renvoyer.
      L’enregistrement du contrat de bail s’ouvre.
    3. Terminez et fermez la tâche de collecte pour le contrat de bail.
      Pour terminer et fermer cette tâche, vous devez collecter l’actif d’entreprise que vous souhaitez renvoyer.
      1. Dans l’onglet Tâches d’actif de contrat de l’enregistrement du contrat de bail, sélectionnez le numéro de tâche pour la tâche de collecte .

        Vous pouvez également sélectionner le numéro de tâche affiché dans le champ Tâche actuelle de l’en-tête d’enregistrement du contrat de bail.

        Champ de tâche actuel.
        La tâche Collection s’ouvre.
      2. Dans l’onglet Détails de la tâche Collecte, renseignez les champs.
        Tableau 1. Onglet Détails
        Champ Description
        Tâche d'actif de contrat
        Numéro Numéro de tâche utilisé pour identifier et suivre la tâche de collecte. Ce champ se remplit automatiquement.
        Contrat Contrat de bail auquel la tâche est associée. Ce champ se remplit automatiquement.
        Actif Actif d’entreprise associé au contrat de bail. Ce champ se remplit automatiquement.
        Emplacement Emplacement actuel de l’actif d’entreprise associé. Ce champ se remplit automatiquement.
        État État de la tâche.
        Groupe d'affectation Groupe auquel la tâche est affectée.
        Affecté à Utilisateur auquel la tâche est affectée.
        Liste de notes de travail Utilisateurs qui reçoivent des notifications lorsque des notes de travail sont ajoutées à la tâche.
        Description courte Brève description de la tâche.
        Description Description détaillée de la tâche.
        Collecte d'actifs
        Actif collecté

        Option qui indique si l’actif d’entreprise associé a été collecté pour le renvoi.

        Si vous sélectionnez Oui, le champ Entrepôt s’affiche en regard du champ Actif collecté . Dans le champ Entrepôt , recherchez et sélectionnez l’entrepôt à partir duquel l’actif d’entreprise associé a été collecté.

        Si vous sélectionnez Non, le champ Changement d’action apparaît à côté du champ Actif collecté . Dans le champ Changement d’action, sélectionnez une option pour modifier votre action de bail en une extension de contrat de bail ou un rachat d’actif d’entreprise.
        Notes
        Notes de travail Notes sur la tâche qui sont visibles par tous les utilisateurs au sein de votre organisation.
      3. Sélectionnez Fermer la tâche.
        La tâche de collecte se ferme automatiquement avec l’état Fermé terminé mis à jour.

        Si vous définissez le champ Actif collecté sur Oui, le champ Sous-état devient Transfert en attente dans l’enregistrement de l’actif pour l’actif d’entreprise associé.

        Si vous définissez le champ Actif collecté sur Non, choisissez l’une des options suivantes :
    4. Terminez et fermez la tâche de préparation du contrat de bail.
      Pour terminer et fermer cette tâche avec succès, vous devez préparer l’actif d’entreprise pour le renvoi.
      1. Dans l’onglet Tâches d’actif de contrat de l’enregistrement du contrat de bail, sélectionnez le numéro de tâche pour la tâche de préparation .

        Vous pouvez également sélectionner le numéro de tâche affiché dans le champ Tâche actuelle de l’en-tête d’enregistrement du contrat de bail.

        Champ de tâche actuel.
        La tâche de préparation s’ouvre.
      2. Dans l’onglet Détails de la tâche de préparation, renseignez les champs.
        Tableau 2. Onglet Détails
        Champ Description
        Tâche d'actif de contrat
        Numéro Numéro de tâche utilisé pour identifier et suivre la tâche de préparation. Ce champ se remplit automatiquement.
        Contrat Contrat de bail auquel la tâche est associée. Ce champ se remplit automatiquement.
        Actif Actif d’entreprise associé au contrat de bail. Ce champ se remplit automatiquement.
        Emplacement Emplacement actuel de l’actif d’entreprise associé. Ce champ se remplit automatiquement.
        État État de la tâche.
        Groupe d'affectation Groupe auquel la tâche est affectée.
        Affecté à Utilisateur auquel la tâche est affectée.
        Liste de notes de travail Utilisateurs qui reçoivent des notifications lorsque des notes de travail sont ajoutées à la tâche.
        Description courte Brève description de la tâche.
        Description Description détaillée de la tâche.
        Notes
        Notes de travail Notes sur la tâche qui sont visibles par tous les utilisateurs au sein de votre organisation.
      3. Sélectionnez Fermer la tâche.
        La tâche de préparation se ferme automatiquement avec l’état Fermé terminé mis à jour.
    5. Terminez et fermez la tâche Expédition pour le contrat de bail.
      Pour terminer et fermer cette tâche, vous devez renvoyer l’actif d’entreprise au fournisseur de l’actif.
      1. Dans l’onglet Tâches d’actif de contrat de l’enregistrement du contrat de bail, sélectionnez le numéro de tâche pour la tâche d’expédition .

        Vous pouvez également sélectionner le numéro de tâche affiché dans le champ Tâche actuelle de l’en-tête d’enregistrement du contrat de bail.

        Champ de tâche actuel.
        La tâche Expédition s’ouvre.
      2. Dans l’onglet Détails de la tâche Expédition, renseignez les champs.
        Tableau 3. Onglet Détails
        Champ Description
        Tâche d'actif de contrat
        Numéro Numéro de tâche utilisé pour identifier et suivre la tâche d’expédition. Ce champ se remplit automatiquement.
        Contrat Contrat de bail auquel la tâche est associée. Ce champ se remplit automatiquement.
        Actif Actif d’entreprise associé au contrat de bail. Ce champ se remplit automatiquement.
        Emplacement Emplacement actuel de l’actif d’entreprise associé. Ce champ se remplit automatiquement.
        État État de la tâche.
        Groupe d'affectation Groupe auquel la tâche est affectée.
        Affecté à Utilisateur auquel la tâche est affectée.
        Liste de notes de travail Utilisateurs qui reçoivent des notifications lorsque des notes de travail sont ajoutées à la tâche.
        Description courte Brève description de la tâche.
        Description Description détaillée de la tâche.
        Expédition
        Transporteur Transporteur par l’intermédiaire duquel vous avez expédié l’actif d’entreprise associé.
        Date de l'envoi Date à laquelle vous avez expédié l’actif d’entreprise associé.
        Numéro de suivi Numéro de suivi qui vous permet de suivre l’état et l’emplacement de l’expédition.
        Notes
        Notes de travail Notes sur la tâche qui sont visibles par tous les utilisateurs au sein de votre organisation.
      3. Sélectionnez Fermer la tâche.
        La tâche d’expédition se ferme automatiquement avec l’état Fermé terminé mis à jour.

        Dans l’enregistrement de l’actif d’entreprise associé, le champ État bascule sur En transit.

    6. Terminez et fermez la tâche Confirmation de retour pour le contrat de bail.
      Pour terminer et fermer cette tâche, le fournisseur de l’actif doit confirmer qu’il a reçu l’actif d’entreprise que vous avez renvoyé. Le fournisseur de l’actif doit également vous informer de tous les paiements de règlement que vous recevez pour l’actif d’entreprise retourné.
      1. Dans l’onglet Tâches d’actif de contrat de l’enregistrement du contrat de bail, sélectionnez le numéro de tâche pour la tâche de confirmation de retour .

        Vous pouvez également sélectionner le numéro de tâche affiché dans le champ Tâche actuelle de l’en-tête d’enregistrement du contrat de bail.

        Champ de tâche actuel.
        La tâche de confirmation de retour s’ouvre.
      2. Dans l’onglet Détails de la tâche de confirmation de retour, renseignez les champs.
        Tableau 4. Onglet Détails
        Champ Description
        Tâche d'actif de contrat
        Numéro Numéro de tâche utilisé pour identifier et suivre la tâche de confirmation de retour. Ce champ se remplit automatiquement.
        Contrat Contrat de bail auquel la tâche est associée. Ce champ se remplit automatiquement.
        Actif Actif d’entreprise associé au contrat de bail. Ce champ se remplit automatiquement.
        Emplacement Emplacement actuel de l’actif d’entreprise associé. Ce champ se remplit automatiquement.
        État État de la tâche.
        Groupe d'affectation Groupe auquel la tâche est affectée.
        Affecté à Utilisateur auquel la tâche est affectée.
        Liste de notes de travail Utilisateurs qui reçoivent des notifications lorsque des notes de travail sont ajoutées à la tâche.
        Description courte Brève description de la tâche.
        Description Description détaillée de la tâche.
        Détails du retour
        Confirmation de retour Option qui indique si l’actif d’entreprise associé a été renvoyé avec succès.

        Pour terminer la tâche de confirmation de retour, vous devez définir ce champ sur Oui.
        Règlement

        Option qui indique si vous recevez un paiement de règlement pour l’actif d’entreprise que vous avez retourné.

        Si vous sélectionnez Oui, le champ Montant de l’accord apparaît sous le champ Règlement . Dans le champ Montant de règlement, saisissez le montant total que vous recevez du versement de règlement. L’application Gestion des actifs d'entreprise peut ensuite utiliser ces informations pour créer automatiquement un bon de commande et une ligne de bon de commande pour le versement de règlement.
        Remarque :
        Vous pouvez définir le champ Montant de règlement dans la devise de votre choix.
        Notes
        Notes de travail Notes sur la tâche qui sont visibles par tous les utilisateurs au sein de votre organisation.
      3. Sélectionnez Fermer la tâche.
        La tâche de confirmation de retour se ferme automatiquement avec l’état mis à jour Fermé terminé.
    7. Si vous définissez le champ Règlement sur Oui dans la tâche de confirmation de retour, terminez et fermez la tâche de règlement de retour correspondante.
      Pour terminer et clôturer cette tâche, le fournisseur de l’actif doit vous rembourser le montant spécifié dans le versement de règlement.
      1. Dans l’onglet Tâches d’actif de contrat de l’enregistrement du contrat de bail, sélectionnez le numéro de tâche pour la tâche de règlement du retour .

        Vous pouvez également sélectionner le numéro de tâche affiché dans le champ Tâche actuelle de l’en-tête d’enregistrement du contrat de bail.

        Champ de tâche actuel.
        La tâche de règlement Retour s’ouvre.
        Remarque :
        À l’exception du champ État , tous les champs modifiables de la tâche de règlement de retour sont pré-remplis en fonction des champs correspondants que vous avez remplis dans la tâche de confirmation de retour. Les champs Bon de commande et Ligne de bon de commande sont pré-remplis avec le bon de commande et la ligne de bon de commande que l’application Gestion des actifs d'entreprise a créés automatiquement pour le versement de règlement à l’étape 7.
      2. Dans la section Détails du retour de l’onglet Détails , sélectionnez l’icône Ouvrir l’enregistrement ( icône Ouvrir l’enregistrement.)dans le champ Bon de commande .
        L’enregistrement du bon de commande s’ouvre.
      3. Sélectionnez Commande.
      4. Une fois la page rechargée, sélectionnez Recevoir.
        Le formulaire se ferme et vous revenez automatiquement à l’enregistrement du bon de commande, qui a maintenant l’état Reçu.
      5. Fermez l’enregistrement du bon de commande pour revenir à la tâche de règlement de retour.
      6. Sélectionnez Fermer la tâche.
        La tâche de règlement de retour se ferme automatiquement avec l’état mis à jour Fermé terminé.

    Résultats

    Une fois que vous avez renvoyé avec succès l’actif d’entreprise loué, les champs État et Sous-état basculent sur Mis hors service et Retour de bail dans l’enregistrement d’actif correspondant.