Racheter un actif d’entreprise loué

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 3 minutes de lecture

    • Rachetez un actif d’entreprise loué avant l’expiration du contrat de bail correspondant.

    Avant de commencer

    Avant de pouvoir procéder au rachat d’un actif d’entreprise loué, vous devez terminer la tâche de planification pour le contrat de bail associé. Reportez-vous Terminer la tâche de planification pour un contrat de bail d’actif d’entreprise arrivant à échéance aux instructions détaillées.

    Rôle requis : sn_eam.enterprise_admin ou sn_eam.enterprise_asset_manager

    Procédure

    1. Depuis Enterprise Asset Workspace, ouvrez la vue Gestion des contrats et des baux.
    2. Dans l’onglet Actifs de fin de bail , sélectionnez le contrat de bail de l’actif d’entreprise que vous souhaitez racheter.
      L’enregistrement du contrat de bail s’ouvre.
    3. Terminez et fermez la tâche de rachat pour le contrat de bail.
      Pour terminer et fermer cette tâche, vous devez confirmer une date et un montant de rachat avec le fournisseur de l’actif.
      1. Dans l’onglet Tâches d’actif de contrat de l’enregistrement du contrat de bail, sélectionnez le numéro de tâche pour la tâche de rachat .

        Vous pouvez également sélectionner le numéro de tâche affiché dans le champ Tâche actuelle de l’en-tête d’enregistrement du contrat de bail.

        Champ de tâche actuel.
        La tâche Rachat s’ouvre.
      2. Dans l’onglet Détails de la tâche de rachat, renseignez les champs.
        Tableau 1. Onglet Détails
        Champ Description
        Tâche d'actif de contrat
        Numéro Numéro de tâche utilisé pour identifier et suivre la tâche de rachat. Ce champ se remplit automatiquement.
        Contrat Contrat de bail auquel la tâche est associée. Ce champ se remplit automatiquement.
        Actif Actif d’entreprise associé au contrat de bail. Ce champ se remplit automatiquement.
        Emplacement Emplacement actuel de l’actif d’entreprise associé. Ce champ se remplit automatiquement.
        État État de la tâche.
        Groupe d'affectation Groupe auquel la tâche est affectée.
        Affecté à Utilisateur auquel la tâche est affectée.
        Liste de notes de travail Utilisateurs qui reçoivent des notifications lorsque des notes de travail sont ajoutées à la tâche.
        Description courte Brève description de la tâche.
        Description Description détaillée de la tâche.
        Détails du rachat
        Date de rachat Date de rachat de l’actif d’entreprise associé.
        Montant de rachat Coût de rachat de l’actif d’entreprise associé.
        Remarque :
        Vous pouvez définir ce champ sur n’importe quelle devise de votre choix.
        Notes
        Notes de travail Notes sur la tâche qui sont visibles par tous les utilisateurs au sein de votre organisation.
      3. Sélectionnez Fermer la tâche.
        La tâche de rachat se ferme automatiquement avec l’état Fermé terminé mis à jour.
    4. Terminez et fermez la tâche de confirmation de rachat pour le contrat de bail.
      Pour terminer et clôturer cette tâche, vous devez payer au fournisseur de l’actif le montant du rachat confirmé au plus tard à la date de rachat confirmée.
      1. Dans l’onglet Tâches d’actif de contrat de l’enregistrement du contrat de bail, sélectionnez le numéro de tâche pour la tâche de confirmation de rachat .

        Vous pouvez également sélectionner le numéro de tâche affiché dans le champ Tâche actuelle de l’en-tête d’enregistrement du contrat de bail.

        Champ de tâche actuel.
        La tâche de confirmation de rachat s’ouvre.
        Remarque :
        À l’exception du champ État et du champ supplémentaire de confirmation de rachat , tous les champs modifiables de la tâche de confirmation de rachat sont préremplis en fonction des champs correspondants que vous avez renseignés dans la tâche de rachat. Les champs Bon de commande et Ligne de bon de commande sont pré-remplis avec le bon de commande et la ligne de bon de commande que l’application Gestion des actifs d'entreprise a créés automatiquement pour le rachat d’actif d’entreprise dans la tâche de planification.
      2. Dans la section Détails du rachat de l’onglet Détails , définissez le champ Confirmation de rachat sur Oui.
        Ce champ indique si vous avez racheté l’actif d’entreprise avec succès.
      3. Dans la même section, sélectionnez l’icône Ouvrir l’enregistrement (icône Ouvrir l’enregistrement.)dans le champ Bon de commande .
        L’enregistrement du bon de commande s’ouvre.
      4. Sélectionnez Commande.
      5. Une fois la page rechargée, sélectionnez Recevoir.
        Le formulaire se ferme et vous revenez automatiquement à l’enregistrement du bon de commande, qui a maintenant l’état Reçu.
      6. Fermez l’enregistrement du bon de commande pour revenir à la tâche de confirmation de rachat.
      7. Dans la tâche de confirmation de rachat, sélectionnez Fermer la tâche.
        La tâche de confirmation de rachat se ferme automatiquement avec l’état Fermé terminé mis à jour.

    Résultats

    Une fois que vous avez racheté avec succès l’actif d’entreprise, le champ Date de suppression de l’enregistrement de contrat de bail est automatiquement mis à jour avec la date à laquelle vous avez terminé toutes les tâches de rachat. Après cette date, vous ne pourrez plus suivre l’actif d’entreprise via cet enregistrement de contrat de bail.