Créer un ordre de mise au rebut dans l’espace de travail d’actif d’entreprise

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 5 minutes de lecture

    • Créez un ordre de mise au rebut pour un actif qui a atteint la fin de son cycle de vie ou qui n’est plus fonctionnel.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_eam.enterprise_admin ou sn_eam.enterptrise_asset_manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Seuls les actifs associés à des modèles d’entreprise ou de palette peuvent être mis au rebut à l’aide d’un ordre de mise au rebut d’entreprise. Vous pouvez ajouter des actifs simples ; les actifs multicomposants, qui comprennent les actifs préassemblés et assemblés par l’utilisateur ; et les actifs de palettes avec enfants vers un ordre de mise au rebut d’entreprise.
    Remarque :
    Si vous ajoutez un actif multicomposants ou un actif de palette avec enfants à un ordre de mise au rebut, toutes les modifications que vous apportez à l’actif parent sont automatiquement appliquées à tous les actifs enfants.

    Utilisez l’application Flow Designer pour créer le flux de mise au rebut qui vous guidera tout au long du processus d’ordre d’élimination des actifs.

    L’ordre de mise au rebut passe par différentes étapes avant d’être achevé. Chaque étape est associée à une tâche de mise au rebut. Pour passer d’une étape à l’autre, fermez chaque tâche jusqu’à la dernière étape. Une fois que vous avez terminé la dernière tâche, l’ordre de mise au rebut est terminé. Pour plus d’informations sur les étapes de l’ordre de mise au rebut, consultez Étapes de l’ordre de mise au rebut.
    Remarque :
    Vous pouvez annuler un ordre de mise au rebut jusqu’à ce qu’il atteigne l’étape de transit du workflow. Une fois que votre commande de mise au rebut est à l’étape de confirmation, vous ne pouvez pas l’annuler. Vous pouvez annuler une tâche qui est à l’étape de brouillon, de planification ou de transit en sélectionnant Fermé incomplet dans la liste État et en fermant la tâche.

    Procédure

    1. Accédez à la Espace de travail des actifs d'entreprise > Inventaire > Ordres de mise au rebut.
    2. Sélectionnez Nouveau.
      La page Créer un ordre de mise au rebut Enterprise s’ouvre.
    3. Renseignez les détails du formulaire.
      Champ Description
      Numéro Numéro de référence de l’ordre de mise au rebut.
      Entrepôt Entrepôt dans lequel l’actif est mis au rebut.
      Emplacement

      Emplacement de l’entrepôt à partir duquel l’actif est mis au rebut. L’emplacement s’affiche automatiquement une fois que vous avez sélectionné un entrepôt.

      Si vous modifiez l’emplacement et qu’aucun emplacement n’est associé à l’entrepôt sélectionné, le champ de l’entrepôt devient vide. Dans ce scénario, vous pouvez sélectionner un entrepôt dans la liste d’entrepôt pour un emplacement spécifié.
      Affecté à Personne responsable de la mise au rebut de l’actif.
      Étape Étape actuelle de l’ordre de mise au rebut.
      Fournisseur Fournisseur pour qui vous souhaitez mettre au rebut l’actif.
    4. Sélectionnez Enregistrer.
      Le nouvel ordre de mise au rebut est créé et le workflow d’ordre de mise au rebut est déclenché.
    5. Renseignez les champs du formulaire Détails de l’enlèvement.
      Tableau 1. Formulaire Détails de l’enlèvement
      Champ Description
      Date planifiée Date à laquelle vous souhaitez mettre au rebut l’actif.
      Nom du contact responsable de l'enlèvement Nom de la personne du fournisseur qui récupérera l’actif à éliminer.
      Détails de l'enlèvement Détails de la prise en charge.
      Informations supplémentaires N’importe quel message que vous souhaitez ajouter.
    6. Ouvrez l’onglet Actifs à mettre au rebut .
    7. Sélectionnez Ajouter pour sélectionner les actifs dont vous souhaitez vous débarrasser.
    8. Sélectionnez les actifs dont vous souhaitez vous débarrasser, puis sélectionnez Ajouter.
      Seuls les actifs dont l’état n’est pas terminal s’affichent dans la liste. Un état non terminal est tout état dans lequel l’actif peut effectuer sa transition vers un état différent.
      Sous l’onglet Tâches de mise au rebut Enterprise , une tâche Vérifier les actifs est créée.
    9. Ouvrez l’onglet Tâches de mise au rebut Enterprise et sélectionnez la tâche Vérifier les actifs.
    10. Sur la page Tâches de mise au rebut d’entreprise, sélectionnez les actifs dont vous souhaitez vous débarrasser, puis sélectionnez Vérifier.
      L’état de l’actif passe à En stock et le sous-état passe à Mise hors service en attente.
    11. Sélectionnez Tâche de clôture.
      Remarque :
      Vous ne pouvez pas ajouter d’actifs supplémentaires à l’ordre de mise au rebut une fois que vous avez terminé et fermé la tâche Vérifier les actifs.
      L’étape de brouillon est terminée et l’étape de planification est en cours. La tâche suivante du workflow, Planifier le ramassage, est automatiquement créée et apparaît dans l’onglet Tâches de mise au rebut de l’entreprise .
    12. Sélectionnez la tâche Planifier l’enlèvement et, dans les champs Fournisseur et Date planifiée , entrez les valeurs souhaitées.
    13. Sélectionnez Fermer la tâche.
      L’étape passe au transit et la tâche Départ de l’actif est créée.
    14. Sélectionnez la tâche Départ de l’actif et, dans les champs ID de commande du fournisseur et Nom du contact responsable de l’enlèvement , saisissez la valeur souhaitée.
    15. Sélectionnez les actifs dont vous souhaitez vous débarrasser et, dans le sélecteur Actions sur les lignes sélectionnées , sélectionnez Quitter.
      L’état de l’actif passe à En transit et le sous-état passe à Mise hors service en attente.
    16. Sélectionnez Fermer la tâche.
      L’étape passe à la confirmation et la tâche de confirmation du fournisseur est créée.
    17. Sélectionnez la tâche de confirmation du fournisseur, puis la tâche de clôture.
      L’étape passe à la documentation et une tâche de documentation de mise au rebut est créée.
    18. Sélectionnez la tâche Documentation sur la mise au rebut et effectuez les actions suivantes :
      1. Sélectionnez l’icône Joindre un fichier pour joindre la documentation d’élimination des actifs planifiés.
      2. Sélectionnez les actifs dont vous souhaitez vous défaire.
        Remarque :
        Si votre ordre de mise au rebut contient des actifs multicomposants ou des actifs de palette avec des enfants, les relations parent-enfant au sein de ces actifs ne sont plus applicables lorsque vous atteignez cette tâche. Toutes les modifications que vous apportez à un actif parent ne sont plus automatiquement appliquées à ses actifs enfants. Vous devez sélectionner individuellement chaque actif dont vous souhaitez vous défaire, qu’il s’agisse d’un actif parent ou enfant.
      3. Sélectionnez Mettre au rebut.
        L’état de l’actif passe à Mis hors service et le sous-état passe à Mis au rebut.
      4. Dans la liste Certificat de mise au rebut , sélectionnez Oui.
    19. Sélectionnez Fermer la tâche.
      Toutes les tâches de mise au rebut de l’entreprise sont terminées et l’étape de l’ordre de mise au rebut de l’entreprise passe à Terminé.