Utiliser Playbook pour les licences et les autorisations

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 4 minutes de lecture

    • Si vous êtes un agent ou un gestionnaire de tickets de licences et d’autorisations, vous pouvez utiliser le pour Services digitaux pour le secteur public pour gérer et résoudre les demandes de licences et d’autorisationsPlaybook pour les licences et les autorisations.

    Vue d'ensemble

    Un playbook vous fournit des conseils étape par étape tout au long du cycle de vie d’un ticket de demande de licence et d’autorisation.

    Le s’affiche Playbook pour les licences et les autorisations automatiquement dans l’onglet Playbook lorsque vous créez un ticket de demande de licence et d’autorisation à l’aide du Espace de travail configurable de CSM.
    Un playbook se saisit d'un workflow et le décompose en plusieurs étapes ou voies. Chaque étape d’un playbook comprend une ou plusieurs activités, ou étapes, que vous devez accomplir. Les étapes peuvent également inclure des activités automatisées, telles que l’envoi automatique d’un e-mail à un client lorsqu’une étape ou une activité est terminée. Lorsque vous utilisez un playbook, vous pouvez :
    • Affichez les étapes et les activités du playbook.
    • Sélectionnez une activité et effectuez le travail pour terminer cette activité.
    • Marquez une activité comme terminée et passez à l'activité ou à l'étape suivante.
    • Terminez les étapes et les activités pour résoudre le ticket.

    Les workflows pour un type de ticket et les activités dont vous avez besoin pour résoudre ces tickets se trouvent dans le playbook. À l’aide d’un playbook, vous pouvez visualiser l’ensemble du cycle de vie du workflow de demande d’informations.

    Étapes du playbook

    Comme les autres playbooks PSDS, ce playbook contient quatre étapes (c.-à-d. réception, examen, processus et décision) et plusieurs activités dans chaque étape. Vous trouverez ci-dessous un diagramme illustrant le workflow de base du playbook pour les licences et les autorisations. Ce workflow peut être modifié pour correspondre à un cas d’utilisation de licence/autorisation spécifique.

    Les Playbook pour les licences et les autorisations étapes sont répertoriées dans le tableau suivant.
    Tableau 1. Étapes du playbook
    Tâche Description
    Réception Vous guide tout au long du processus de création d’enregistrement en capturant les détails de la demande de licence et d’autorisation et en l’affectant à l’agent approprié.
    Réviser Agit comme un point de contrôle pour les tickets en double et vous donne la possibilité d’examiner les détails du ticket.
    Processus Vous guide à travers les activités relatives à l’exécution de la demande de licence et d’autorisation.
    Décision Capture et communique les documents et les informations au membre et à tout autre agent ou partie impliquée.

    Mise en page du playbook

    Un playbook est composé de plusieurs zones, notamment le cycle de vie du playbook, la zone de travail du playbook et le panneau latéral contextuel. La vue d'activité détermine la façon dont les étapes et les activités apparaissent dans le playbook.

    La vue d’activité Playbook pour les licences et les autorisations par défaut est la vue de l’expérience basée sur les processus. Cette vue, illustrée dans l’exemple suivant, affiche les informations sur le membre ou l’entreprise et les informations sur les tâches de ticket au premier plan de la zone de travail du playbook pendant que vous travaillez dessus.

    La mise en page du playbook basé sur les processus affiche les fonctionnalités suivantes :
    • Sélecteur d’étape horizontale qui donne à l’agent une vue complète de l’ensemble du processus et de l’état d’avancement actuel de ce processus. Les agents peuvent utiliser le sélecteur d’étape pour suivre leur progression globale au fur et à mesure qu’ils travaillent sur des tickets.

    • Enregistrez des informations sur le côté gauche de la page, telles que les informations de contact qui sont toujours disponibles.

    • Enregistrements connexes dans le panneau latéral contextuel pris en charge par le composant d’enregistrements connexes dynamiques.
    Figure 1. Mise en page de Playbook avec la vue Expérience basée sur le processus
    Vue de l’espace de travail d’agent du Playbook pour les licences et les autorisations cycle de vie, des informations d’enregistrement de ticket et des détails de la demande de licence, affichée dans la vue de l’expérience basée sur les processus.
    La table suivante répertorie les composants que vous pouvez voir dans l’espace de Playbook pour les licences et les autorisations travail.
    Tableau 2. Composants Playbook
    Zone Playbook Description
    En-tête Playbook
    • S’affiche en haut du playbook.
    • Affiche le titre du playbook et un sélecteur d’étape horizontale qui affiche la progression dans les étapes du playbook.
    • Inclut un filtre que vous pouvez utiliser pour filtrer les activités en fonction de l’utilisateur affecté ou de l’état de l’activité.
    • Inclut le menu Actions du playbook qui vous permet de sélectionner les actions au niveau du playbook et au niveau de l’activité.
    Cycle de vie Playbook
    • S'affiche dans un panneau sur le côté gauche du playbook.
    • Affiche une liste des activités pour chaque étape.]

    • La mise en page horizontale des étapes vous permet de développer ou de réduire la liste complète des activités de l’étape en cours.
    Espace de travail du playbook
    • Apparaît au milieu du playbook.
    • Affiche la carte de l’activité actuelle.
    Panneau latéral contextuel
    • Apparaît sur le côté droit du playbook.
    • Comprend les onglets que vous pouvez utiliser pour afficher les types d’informations suivants :
      • Flux d’activité de ticket ou de tâche de ticket.
      • Informations du ruban telles que la vue d’ensemble du ticket, les détails du client, la chronologie et les accords sur les niveaux de service (SLA).
      • Enregistrements connexes dynamiques. Pour en savoir plus, voir Enregistrements connexes dynamiques.
    Informations sur le ticket Carte de contact
    • Coordonnées de l’électeur ou de l’entreprise qui a soumis la demande.
    • S'affiche dans un panneau sur le côté gauche du playbook.
    Carte des éléments reçus
    • S’affiche sur le côté gauche du playbook.
    • Affiche les licences/autorisations actives, expirées et arrivant à échéance prochainement, ainsi que le temps restant pour chacune d’elles.