プロジェクトステータスレポートのプロジェクトワークスペースから Microsoft PowerPoint へのエクスポート
プロジェクトのステータスレポートを生成し、プロジェクトワークスペース から Microsoft PowerPoint ファイルとしてエクスポートします。このファイルを使用して、プロジェクトステータスをステークホルダーに提示したり、リスクや次のステップについてステークホルダーとコラボレーションしたりすることができます。最新の情報で Microsoft PowerPoint ファイルを生成し、情報をスライドにコピーするのを避けることで、時間を節約します。
始める前に
- ServiceNow ストアから 戦略的ポートフォリオ管理の PowerPoint エクスポート アプリケーションをインストールします。詳細については、「戦略的ポートフォリオ管理向け PowerPoint へのエクスポートのインストール」を参照してください。
- Microsoft PowerPoint テンプレートを作成してアップロードし、ステータスレポートに適用します。テンプレートの作成およびアップロード方法の詳細については、「Create a Microsoft PowerPoint template (Microsoft PowerPoint テンプレートの作成)」および「Upload your Microsoft PowerPoint template (Microsoft PowerPoint テンプレートのアップロード)」をそれぞれ参照してください。
必要なロール:it_project_manager
重要:
PowerPoint へのエクスポートは現在、FedRAMP、NSC DOD IL5、オーストラリアの IRAP で保護されたデータセンターのお客様、セルフホスト型のお客様、またはその他の制限された環境のお客様は利用できません。将来のリリースで可用性の更新を確認してください。
このタスクについて
ステータスレポートを作成したり、既存のステータスレポートを使用して Microsoft PowerPoint ファイルとしてダウンロードしたりします。
ステークホルダーがダッシュボードを使用するよりもスライドを使用することを希望する場合は、プロジェクトをエクスポートすると便利です。また、ダッシュボードにアクセスできないが更新を待っているさらに幅広い対象者や外部のステークホルダーにも役立ちます。
手順
タスクの結果
プロジェクトステータスレポートは、プロジェクト番号とステータスレポートの日付をファイル名として Microsoft PowerPoint ファイルとしてダウンロードされます。