レガシー - ポートフォリオワークベンチの追跡ビュー
財務計画立案が完了すると、ポートフォリオワークベンチの [ポートフォリオを追跡] オプションが有効になります。デマンドとプロジェクトの進捗状況の追跡、およびポートフォリオで選択された会計期間のコスト、リソース、スケジュール、およびスコープのステータスの監視を行うことができます。
注:
このトピックの内容は、以前のリリースから Yokohama にアップグレードしたお客様向けのものです。新しいお客様の場合は、「PPM のシナリオ計画」を参照してください。
ポートフォリオワークベンチは、追跡ビューの次のコンポーネントで構成されています。
[タイムラインビュー] タブでは、次のことを実行できます。
- [ダッシュボード構成] 設定を使用して、ガントチャートのポートフォリオアイテムの色を設定します。
- ガントチャートカレンダーのズームレベルに [自動調整] を選択します。ガントビューは、スクロールバーを使用せずにタイムライン全体を表示できるように 1 ページに収まります。
- ポートフォリオのプロジェクト間の外部依存関係を確認します。
注:
アドミニストレーターは、タイムラインビューの列フィルターリスト (
) に表示する列をカスタマイズできます。
) に表示する列をカスタマイズできます。以下のことを行うことができます。
- タブでプロジェクトの名前をクリックして、プロジェクトに対して作成された最新のステータスレポートを開きます。
- プロジェクト KPI のステータスインジケーターをポイントして、そのプロジェクトの KPI に入力されたコメントを表示します。
注:
特定の経費が発生した場合、プロジェクトの経費ラインを手動で作成できます。たとえば、プロジェクト用にハードウェアを調達した場合、ハードウェアの調達に費やした金額の経費ラインを作成できます。ServiceNow 調達 を使用してアイテムを受け取ると、経費ラインが自動的に作成されます。リソース時間については、プロジェクトのタイムカードが承認されると、経費ラインが自動的に作成されます。
チャートの表示設定を変更するには、選択リストから次のいずれかを選択します。
- 投資：投資コストのみに関するコストチャートを表示します。
- 経費：経費のみに関するコストチャートを表示します。
- すべて：投資コストと経費の両方に関するコストチャートを表示します。
リソース (配分 対実績)：このチャートには、すべてのプロジェクトタスクに費やされた実際のリソース時間と、ポートフォリオ内の選択されたプロジェクトおよびデマンドを実行するために割り当てられたリソース時間の比較が表示されます。実際に費やされた時間は、プロジェクトの処理済みタイムカードから取得されます。
- リスク：ポートフォリオ内の選択されたすべてのデマンドとプロジェクトに関するリスクとその可能性を表示します。この情報は、ポートフォリオに関連付けられたデマンドとプロジェクトの一部であるリスクから入力されます。
- 問題：ポートフォリオ内の選択されたすべてのプロジェクトのすべての問題とその優先度を表示します。この情報は、ポートフォリオ内のプロジェクトについて報告された問題から入力されます。
- 変更：ポートフォリオ内の選択されたすべてのプロジェクトのすべてのプロジェクト変更要求とその優先度を表示します。この情報は、ポートフォリオ内のプロジェクトに対して作成された変更要求から入力されます。