インポートされた Microsoft Excel ドキュメントからコア UI レポートを作成する

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月12日
  • 所要時間：4分

    • インスタンスの外部で維持されているデータの Excel スプレッドシート (.xlsx ファイル) をインポートし、それらのファイルからレポートを作成できます。

    始める前に

    必要なロール:pa_admin、report_admin

    インポートされたデータを使用してレポートを作成するには、パフォーマンスアナリティクスのサブスクリプションバージョンが必要です。パフォーマンス アナリティクスサブスクリプションのアクティブ化を参照してください。

    インポートされたデータには、次の制限が適用されます。
    • 最大ファイルサイズは 2 MB です。
    • 最大行数は 10,000 行です。列の最大数は 25 です。
      注:
      最大 50,000 行の .xlsx ファイルをインポートできますが、最初の 10,000 行のみがデータセットに表示されます。
    • 複数のシートを含む .xlsx ファイルの最初のシートのみがインポートされます。
    • インポートするファイルの最初の行と最初の列を空にすることはできません。最初の行は列名を識別するために使用されます。
    • インポート後に列の結合、フィールドの計算、またはその他のテーブル変更を行うことはできません。これらの変更はインポート前に行う必要があります。
    • インポートする .xlsx ファイルには、指定された有効期限が必要です。
    • インポート後に所有者がテーブルを削除すると、インポートされたテーブルに基づくレポートも削除されます。
    注:
    ユーザーがこれらのレポートを表示するには、Report_viewアクセス制御リスト (ACL) を定義する必要があります。詳細については、「report_view のアクセス制御」を参照してください。

    このタスクについて

    この方法でレポートデータをインポートすると、繰り返し発生するサードパーティデータなど、インスタンスの外部で保持されている情報がある場合に便利です。外部データセットをインスタンスに永続的にインポートするには、「 インポートセットを使用したデータのインポート」を参照してください。

    手順

    1. 移動先 すべて > プラットフォームアナリティクス > ライブラリー > データの可視化 をクリックし、[ 新規] を選択します。
    2. [データ] タブで、グループ化されている情報を反映する名前をレポートに付けます。
    3. [ ソースタイプ ] リストで、[ 外部インポート] を選択します。
      ソースタイプメニュー、外部インポートオプションを選択
      注:
      [ 外部インポート] メニューオプションは、 パフォーマンスアナリティクス のサブスクリプションが有効になっている場合にのみ使用できます。
    4. インポートされた既存のレポートソースを選択するか、[ アップロード] アイコン ( [アップロード] アイコン) を選択してファイルをインポートします。
    5. [アップロード] を選択した場合は、次の手順を実行します。
      1. ファイルを選択して、開いたドロップゾーンにドラッグするか、[ ファイルを参照] を選択してファイルシステムから選択します。
      2. 開いた [外部ソースをアップロード] ダイアログで、アップロードされたファイルから作成するレポートソースの名前を指定します。
        この名前に注意してください。これは、後で report_view アクセス制御リスト (ACL) を設定するときに必要になります。
        ファイル「asset inventory.xslt」を新しいレポートソース「外部資産インベントリ」としてインポートします。
      3. レポートソースの有効期限を設定します。
        この日付以降、インポートされたファイルは削除され、それに基づくレポートは使用できなくなります。
      4. レポートソースを表示できるユーザーを選択します。
        • あなただけ
        • 全ユーザー
        • 指定されたユーザー、ユーザーのグループ、またはロール
        注:
        この設定は、report_view ACL には影響しません。
      5. [Upload (アップロード)] を選択します。
      6. [完了] を選択します。
        ファイルは新しいテーブルとしてインスタンスに保存されます。
    6. [次へ] を選択します。
    7. レポートの作成を通常どおり完了します。
      特定のレポートタイプの詳細については、「 レポートタイプ」を参照してください。レポートの作成に関する一般的な情報については、「 レポートの作成」を参照してください。
    8. [ 保存] を選択して可視化の編集を続行するか、[ 保存して閉じる] を選択して アナリティクス概要 メイン画面に戻ります。
    9. ステップ 4 で外部データをアップロードしたときに作成したテーブルの report_view ACL を作成します。
      作成したレポートを表示するには、このテーブルへのreport_viewアクセス権が必要です。
      1. 移動先 すべて > システム定義 > テーブル.
      2. ステップ 4b で指定したレポートソースの名前が名前に含まれるテーブルを検索します。
        たとえば、「外部資産インベントリ」という名前のファイルをアップロードした場合、 *external_asset を検索し、アドミンユーザーによってグローバルスコープで作成されたことを反映して、テーブルu_rep_snc_global_admin_external_asset_inventoryが見つかります。
        テーブルのリストにある、外部ファイルインポートによって作成されたテーブル。
      3. テーブル名をコピーします。
      4. 移動先 すべて > システムセキュリティ > アクセス制御 (ACL).
        昇格された security_admin ロールを持つ admin ロールが必要です。アドミンでない場合は、必要なロールに読み取り権限を付与する要求とともに、テーブル名を ServiceNow AI Platform アドミニストレーター report_view渡すことを検討してください。
      5. report_view のアクセス制御で説明されているように、レポートを読み込めるようにするロールの report_view ACL を作成します。

    タスクの結果

    レポートは外部ソースから作成されます。ダッシュボードには、このレポートが一時的であり、外部データソースの有効期限が切れると期限切れになることを示すアイコンがあります。

    次のタスク

    レポートの配布の説明に従ってレポートを共有します。