インスタンスの外部で維持されているデータのインポートされた Excel スプレッドシート (.xlsx ファイル) を編集できます。
始める前に
必要なロール：itil、report_user、report_group、report_global、report_admin、または admin。意味のあるレポートを作成するには、レポートするデータにアクセスする権限が必要です。
手順
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移動先 をクリックし、[ 新規] を選択します。
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インポートされたデータソースに使用するレポートの名前を選択して、レポートデザイナーでレポートを開きます。
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[ データ ] タブで、外部インポートの名前の横にある鉛筆アイコン (
) を選択します。
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[ 外部インポートを編集 ] ダイアログボックスで、次の変更を行うことができます。
- ファイルを変更
- 同じ名前と構造の新しい .xlsx ファイルをアップロードするには、このオプションを選択します。
- 名前
- 外部インポートの新しい名前を入力します。この名前は、[外部インポート] リストのレポートデザイナーの [データ] タブに表示されます。
- 満了
- 外部インポートの新しい有効期限を設定します。
この日付以降、インポートされたファイルは削除され、それに基づくレポートは使用できなくなります。
- 表示対象
- アップロードされたファイルのヴィジビリティを変更します (自分のみ、全員、またはカスタム)。[ カスタム ] を選択して、ユーザー、グループ、またはロールを指定します。
[ カスタム] を選択した場合は、[ 次へ ] を選択してインポートされたファイルのデータを使用できるユーザーを選択し、[ 送信] を選択します。
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[送信] を選択します。
タスクの結果
ファイルを変更した場合、インポートされたファイルに基づくレポートでは、新しいファイルのデータが古いファイルのデータに置き換わります。変更された名前、有効期限、およびヴィジビリティは、インポートされたファイルに適用されます。