サードパーティポータルの管理

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間：5分

    • サードパーティの連絡先がアンケート、ドキュメントの要求、タスク、およびサードパーティポータル上の問題に応答します。ポータルは、サードパーティとリスク査定人がやり取りするポイントです。

    サードパーティ連絡先

    サードパーティ連絡先とは、サードパーティを代表する個人です。サードパーティポータルを使用することで、アンケートに回答したり、タスクに取り組んだり、サードパーティのリスクアセスメントチームが提起した問題に対処したりできます。サードパーティ連絡先には、主要連絡先と予備連絡先があります。主要連絡先は、アセスメントアンケートを受け取るアサインされた個人です。各サードパーティには少なくとも 1 つの主要連絡先が必要です。サードパーティエディター [vendor_editor]、サードパーティリスク (TPR) マネージャー [sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager]、TPR 査定人 [sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor]、または主要連絡先は、サードパーティ連絡先を作成できます。

    [主要連絡先]責任をアセスメントの質問に直接応答できるサードパーティの連絡先にアサインすることも、質問に応答するサードパーティの別の連絡先をアサインすることもできます。主要連絡先は、サードパーティの他の連絡先を管理できます。

    サードパーティ連絡先には、vendor_contact と snc_external という 2 つのロールが自動的にアサインされます。vendor_contact ロールはサードパーティ連絡先にサードパーティポータルへのアクセス権を提供し、snc_external ロールはサードパーティポータルへのアクセスのみを制限する安全策です。snc_external ロールにより、インスタンスへの不正なアクセスを防ぐことができます。詳細については、「サードパーティ連絡先の設定」を参照してください。

    注:
    サードパーティの連絡先には、サードパーティポータルのすべての参照で組織の名前が表示されます。名前は sn_vdr_risk_asmt.company.name プロパティの設定で指定します。「TPRM のプロパティの構成」を参照してください。

    サードパーティ連絡先のタスク

    サードパーティの主要連絡先は、次のタスクを実行できます。

    • アンケート、タスク、および問題を他のサードパーティの連絡先に委任する。
    • サードパーティの連絡先情報を表示して更新する。
    • 通知設定を更新する。

    サードパーティの予備連絡先は、ポータルを使用して次のタスクを実行できます。

    • 「自分にアサインされた」アセスメントを表示して応答する。
    • パスワードの変更またはパスワードの変更要求を行う。
    重要:
    サードパーティ連絡先ロールは、外部連絡先にのみ使用する必要があります。このロールは、Now Platform へのアクセスを禁止し、サードパーティポータルへのアクセスのみを許可します。

    サードパーティの連絡先には、次の例に示すようにポータルが表示されます。

    図 : 1. サードパーティポータルの例
    サードパーティの連絡先から見たサードパーティポータル。

    アンケートと文書要求のステータス

    進捗状況はアセスメント要求で追跡され、進捗状況はアンケートと文書要求内の要求のステータスによって示されます。要求の考えられる状況は次のとおりです。

    新規
    アンケートと文書要求が送信されると、[ 新規 ] ステータスになります。
    進行中
    サードパーティまたはエンゲージメントの連絡先がアンケートまたは文書要求で回答の提供を開始すると、要求は [処理中 ] ステータスになります。
    完了
    サードパーティまたはエンゲージメントの連絡先がアンケートまたは文書要求のすべての質問に回答して保存すると、要求は [完了] ステータスになります。
    注:
    すべての要求が [完了] ステータスになったら、アセスメントページに戻ってアセスメントを送信する必要があります。

    Microsoft Excelテンプレートを使用したアンケートへの回答

    サードパーティの連絡先は、 Microsoft Excel テンプレートを使用して、テンプレートをダウンロードして記入し、最終バージョンをサードパーティポータルにインポートすることで、アンケートに回答できます。Microsoft Excelアンケートテンプレートには、テンプレートに入力するための手順が含まれています。これにより、サードパーティの連絡先がサードパーティポータルの外部から情報を提供できるようになり、デューデリジェンスプロセスが簡素化されます。詳細については、「外部アンケートに Microsoft Excel スプレッドシートテンプレートを使用する」と「サードパーティの連絡先 — Microsoft Excel テンプレートを使用して応答します」を参照してください。

    SIG アンケートを使用したアセスメントへの回答

    サードパーティは、サードパーティリスク管理 アプリケーションでアセスメントドキュメントを提供するために、共有アセスメント Standardized Information Gathering (SIG) アンケートを使用できます。サードパーティ連絡先は、事前に入力された SIG スプレッドシートをアップロードするか、インスタンスにインポートされるフォームベースのアンケートによって取得できます。詳細については、「リスクアセスメントに SIG Questionnaire を使用する」と「サードパーティの連絡先 — SIG を使用した回答」を参照してください。

    ポータルの起動

    サードパーティの連絡先は、[あなたのインスタンス URL]/svdp を使用してポータルを起動します。

    ポータルの使用方法の学習 - FAQ ページ

    サードパーティの連絡先は、[FAQ] を選択して、追加のユーザーをポータルに招待する方法や、主連絡先をサードパーティまたはエンゲージメントレコードに割り当てる方法など、一般的な質問に対する回答を表示します。

    サードパーティ連絡先の管理

    TPR 査定人ロール [sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor] を持つ組織内のユーザーは、 TPRM を使用して次のサードパーティ連絡先アクティビティを管理します。
    • 新しいサードパーティ連絡先のログインを作成する。
    • サードパーティ連絡先ログインを有効化または無効化する。
    • サードパーティ連絡先のパスワードをリセットする。
    • サードパーティ連絡先にユーザーロールをアサインする。
    • サードパーティ連絡先をアセスメントにアサインする。
    • 顧客の連絡先情報を表示して更新する。
    • 完了したアセスメントにアクセスする。

    詳細については、「サードパーティ連絡先の設定」と「サードパーティ連絡先のアクセスの管理」を参照してください。

    注:
    必要に応じて、サードパーティまたはエンゲージメントの代わりにアンケートに回答できます。詳細については、「サードパーティまたはエンゲージメントのためにアンケートに回答する」を参照してください。

    査定人がサードパーティの連絡先のアンケートに回答/編集できるようにするプロパティ (sn_svdp.allow_assessor_edit) が有効である必要があります。プロパティの構成方法の詳細については「TPRM のプロパティの構成」を参照してください。