デューデリジェンス要求プロセスの監視
TPR マネージャーと TPR アドミニストレーターは、デューデリジェンス管理ダッシュボードからさまざまなタスクを実行できます。デューデリジェンスリクエストのワークフロー内のすべてのプロセス (IRQ、外部デューデリジェンス、承認、契約リスク、クローズ済みの要求) で作業できます。
デューデリジェンス要求ごとに、テキスト「DDR」で始まる一意の ID 番号がシステムによって自動的に割り当てられます。デューデリジェンス要求の DDR 番号を選択すると、多くの場所から [デューデリジェンス管理] ページにアクセスできます。ページが開き、 [詳細] タブが表示されます。通常は、TPRM ホームページへ。 から開始します。
要求管理ページからのプロセスの監視
- [詳細] タブでの要求に関する基本情報の表示
[詳細] タブでは、サードパーティのデューデリジェンス要求情報を表示および調整できます。アクティビティストリームで、外部向けコメントやプライベート作業メモを記録したり、ファイルを添付したり、要求の更新を追跡したりすることもできます。「デューデリジェンス要求プロセス管理」を参照してください。
- IRQ プロセスの監視
エンゲージメント要求が承認された後の最初の内部ステップでは、IRQ プロセスを開始し、サードパーティのリスクスコアを決定することでリスクの範囲を設定します。デューデリジェンス要求の DDR 番号を選択すると、多くの場所から [デューデリジェンス管理] ページにアクセスできます。「IRQ プロセス管理」を参照してください。
- 外部デューデリジェンスプロセス (サードパーティリスクアセスメントプロセス) の監視
- VRA [番号] を選択して、[デューデリジェンス管理] ページの [サードパーティのリスクアセスメント] ページを開きます。「サードパーティ (外部) リスクアセスメント管理」を参照してください。
- 承認プロセスの監視
DD 要求を承認または却下できるユーザーのリストを表示し、承認アクションの詳細を表示することもできます。さらに、要求の承認レベルを表示できます。「承認プロセスの管理」を参照してください。
- サードパーティのリスクインテリジェンススコアの表示
[リスクインテリジェンススコア] タブの情報は、リスクインテリジェンスプロバイダーサービスから取得されます。任意のリンクを選択して、設定とスコアにドリルダウンします。「リスクインテリジェンススコアを表示する」を参照してください。
- 契約リスクプロセスの監視
- サードパーティリスク管理 アプリケーションを使用して特定されたリスクに対処できるように、特定の契約条項を組み込むことにより、サードパーティリスク契約の交渉担当者 (多くの場合は企業顧問) として組織の利益を保護します。「契約リスクプロセスにある DD 要求へのアクセス」を参照してください。
[デューデリジェンス管理] ページのアクション
| アクション | 説明 |
|---|---|
| オンボーディングの開始 | [新規] ステータスの要求の場合、このボタンにより、TPR マネージャーはプロセスを開始できます。 |
| ディスカッション | [ディスカッション] を選択して、他のユーザーにメッセージを送信します。メッセージは、[詳細] タブの [アクティビティ] セクションに記録されます。 |
| 保存 | [保存] を選択して、任意のタブで値に加えた変更を保存します。 |
| … 削除 | エンゲージメント要求のレコードを削除するには、[削除] を選択します。 |
| [作成] セクションでの操作 |
[詳細] タブの [作成] セクションでは、レコードに永続的にテキストを追加できます。[アクティビティ] セクションは、問題とタスクに対するアクション、TP 連絡先への送信、およびユーザーがレコードに追加する作業メモとコメントで更新されます。必要に応じて、次のフィールドにテキストを追加します。
|
| 添付ファイルの追加 |
添付ファイルを選択して追加するには、[添付ファイル] セクションで [参照] を選択します。 |