デューデリジェンス要求ごとに、テキスト「DDR」で始まる一意の ID 番号がシステムによって自動的に割り当てられます。

• 新しいエンゲージメントのオンボーディング。 既存のサードパーティとの新しいエンゲージメントのためのオンボーディングプロセスを開始します。
• 既存エンゲージメントの再評価。 条件が変化したときに既存のエンゲージメントを再評価します。たとえば、不利なニュースを聞いたり、サードパーティの供給ラインに変更があった場合などです。追加のデューデリジェンスを実施して、リスクを再評価する必要があるかもしれません。
• 契約更新の既存のエンゲージメントの再評価。 組織が現在のサードパーティとの契約やエンゲージメントを更新する前に、デューデリジェンスを実施してリスクを再評価します。
• エンゲージメントのオフボーディング (デューデリジェンスあり)。 デューデリジェンスを実施して、エンゲージメントを伴う退職 (関係終了) が最適なアクションであるかどうかを判断します。たとえば、サードパーティやエンゲージメントの現在のパフォーマンスが期待に満たないとしても、それを変更するのはリスクが高すぎる可能性があります。
• エンゲージメントのオフボーディング (デューデリジェンスなし)。 エンゲージメントが終了した場合、または他の理由で別のサードパーティに切り替えたい場合は、エンゲージメントを完全に終了するように要求します。この場合、通常は追加のデューデリジェンスを実施する必要はありません。ただし、このプロセスには、エンゲージメントによって提供されるサービスが継続されないことを確認するための通常の固有のリスクに関するアンケート (IRQ) プロセスが含まれます。

• 1 - 重大
• 2 - 高
• 3 - 中
• 4 - 低
• 5 - 計画中

要求が関連付けられているエンゲージメント。

注:

要求者によってデューデリジェンス要求が送信された後、TPR マネージャーまたはデューデリジェンス要求の所有者は、を選択して、既存のエンゲージメントでこのフィールドを更新できます。これにより、既存のエンゲージメントのオンボーディングを回避できます。

要求の作業が可能な、適格な個人のグループ。

新しい要求の場合、[アサイン先グループ] は [デューデリジェンス要求アサイン者] に設定されます。 アサイン先グループで指定された [グループ] 内のすべてのユーザーにメール通知が送信されます。このメッセージは、要求が受信され、[新規]状況であることを示しています。このメッセージには、要求の詳細ページへのリンクも含まれています。

デューデリジェンス要求フォームで、次の操作を行います。

所有者は、サードパーティによってアセスメントが適時に完了していることを確認し、回答をレビューし、問題を作成して解決する責任があります。アセスメントを完了まで進めるために、アセスメントが特定のマイルストーンに到達するとオーナーに通知されます。所有者には、TPR マネージャーまたは TPR 査定人ロールが必要です。

チェックボックスをオンにすると、関連フィールドにサードパーティ組織の連絡先情報が自動入力されます。

チェックボックスをオンにすると、関連するフィールドにサードパーティの連絡先情報が自動的に入力されます。