影響度メトリクスの設定
このプロセスの重要業績評価指標 (KPI) を構成します。
始める前に
必要なロール:sn_process_mining_power_user または sn_process_mining_admin
手順
- 移動先 ワークスペース > プロセスマイニングワークスペース.
-
ページの横にある [プロセスの構成] アイコン (プロセス
) を選択します。
-
[ 構成] タブからテーブルを開きます。
[ プロセスの詳細 ] ページが表示されます。サイドパネルから [影響度メトリクス ] を選択します。
調査 機能 ページから進む場合は、このページが表示されます。詳細については、「調査機能の構成」を参照してください。
[ 影響度メトリクス] ページには、次の 4 つのセクションがあります。- アイドル時間分析:アイドル時間分析は、ケースがチームにアサインされているが、特定のリソースにまだアサインされていない期間に焦点を当てています。これは、ケースが非アクティブのままで、誰かがアクションを実行するのを待っている時間です。
アイドル時間を分析することで、タスクアサインの遅延やワークフローのボトルネックなどの非効率性を特定できるため、チームはプロセス内の調整を改善し、待ち時間を短縮できます。
注:プロセス構成で構成しないとアイドル時間分析は利用できません。アイドル時間分析は、[プロセスの詳細] ページの [ チーム定義 ] セクションで設定されたフィールドで使用できます。 - タッチポイント分析:タッチポイント分析では、プロセス内の特定のインタラクションを調査して、インタラクションの多い領域を特定します。特に、非効率、冗長、または過度なアクティビティに注目します。これらの領域を特定することで、自動化やその他の改善を通じてプロセスの最適化が可能になり、パフォーマンスが向上し、運用コストが削減されます。注:プロセス構成で構成しないとタッチポイント分析は利用できません。
- KPI ダッシュボード:KPI ダッシュボードには、データの可視化、フィルター、およびプロセスの重要業績評価指標 (KPI) を追跡するためのその他のコンポーネントが含まれています。プラットフォームアナリティクスダッシュボードを活用して、プロセスマイニングプロジェクト内でインサイトを直接提供します。
- KPI カテゴリ:KPI カテゴリは、共通のプロセス目標に基づいて KPI をグループに編成する事前定義されたカテゴリです。
- アイドル時間分析:アイドル時間分析は、ケースがチームにアサインされているが、特定のリソースにまだアサインされていない期間に焦点を当てています。これは、ケースが非アクティブのままで、誰かがアクションを実行するのを待っている時間です。
-
[ アイドル時間分析 ] セクションに詳細を入力します。
詳細を入力する前に、次のことを確認してください。
- [プロセスの詳細] ページで、ステータス、チーム、およびエージェントの定義が完全に入力されます。
- ステークホルダーに対するステータスのマッピングは、ステータス定義の一部として完了します。
- [ 関連するステータスの責任 ] フィールドでは、提供されるサービスがデフォルトで選択されています。
-
[ 選択から除外されたチーム ] フィールドで、アイドル時間の計算から除外するチームをフィルタリングします。
[ フィルターを編集 ] を選択し、フィルターを設定します。
-
ケースがこのユーザーにアサインされている場合、[ 分析から除外されたユーザー ] フィールドのアイドル時間の計算から除外される任意のユーザーを選択します。
[ フィルターを編集 ] を選択し、フィルターを設定します。
-
[ タッチポイント分析 ] セクションに詳細を入力します。
-
[ 頻繁に更新されるフィールド] フィールドでフィールドを選択します。
選択したフィールド内の一意の更新はタッチポイントと見なされます。
推奨事項は、[プロセスの詳細] ページの [エージェントの定義] セクションの入力と [調査機能] ページの [作業メモ分析] 設定に基づいて提供されます。
注:最大 5 つのフィールドを設定できます。 - ここで選択したフィールドがプロジェクトに自動的に追加されるようにする場合は、[ 新しいプロジェクトにデフォルトでタッチポイントメトリクスを含める] を選択します。
-
[ これらのユーザーによる更新を除外] フィールドで、更新を除外するユーザーを選択します。
分析を改善するために、システムユーザーを除外することをお勧めします。
-
[ 更新をグループ化する時間間隔 (秒)] フィールドの値を指定します。
同じレコードの複数の更新は、定義された時間間隔内で発生する場合、単一のタッチポイントにグループ化されます。グループ化をオフにするには、0 に設定します。
-
[ 頻繁に更新されるフィールド] フィールドでフィールドを選択します。
-
プラットフォームアナリティクス重要業績評価指標 (KPI) ダッシュボードを選択します。
ヘルプアイコン (?) を選択すると、これらの詳細を設定する方法と理由の詳細が表示されます。また、リソースのリストも表示されます。
KPI ダッシュボードを作成する場合は、[ 新しいダッシュボード] を選択します。詳細については、「インラインエディターを使用したダッシュボードの作成」を参照してください。
-
各 KPI カテゴリの値を指定します。
ヘルプアイコン (?) を選択すると、これらの詳細を設定する方法と理由の詳細が表示されます。また、リソースのリストも表示されます。
注:KPI カテゴリは動的であり、カテゴリの順序とヒント情報を含む sys_choice テーブルから取得されます。 - [ 改善の機会に進む] を選択します。