Classer des documents à l’aide de l’espace Intelligence documentaire de travail

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 3 minutes de lecture

    • Utilisez l’espace Intelligence documentaire de travail pour étiqueter vos documents. L’espace de travail vous permet d’entraîner le modèle IA en fournissant des entrées directes et en validant ou en corrigeant les recommandations fournies par IntelDoc.

    Vue d’ensemble de l’espace Intelligence documentaire de travail

    L’espace Intelligence documentaire de travail (IntelDoc) fournit des fonctionnalités qui vous permettent d’appliquer rapidement des classes ou des catégories aux documents joints et à chacune de leurs pages.

    Pour commencer à utiliser l’espace de Intelligence documentaire travail, procédez comme suit :

    Aménagement de l’espace Intelligence documentaire de travail

    L’image suivante montre l’espace de travail d’une Intelligence documentaire tâche de document. L’espace de travail comprend les zones suivantes :
    • 1 - Panneau des vignettes
    • 2 : panneau d’images de document
    • 3 - Contrôles des documents
    • 4 - Classer le panneau
    Remarque :
    Dans cette vue, les documents du panneau Classifier sont développés de manière à ce que les catégories soient visibles.

    Zones de l’espace de travail pour la Intelligence documentaire classification des documents.

    Panneau des miniatures

    Dans le panneau des vignettes de l’espace de travail, vous pouvez sélectionner une page à partir d’un ou de plusieurs documents de plusieurs pages. La page sélectionnée s’affiche dans le panneau d’image du document. La sélection d’une page n’affecte pas ce qui est affiché dans le panneau Classer.

    Panneau d’images de documents

    Le panneau d’image du document affiche la page sélectionnée dans le panneau de miniatures.

    Contrôles de documents

    Lorsque vous examinez un document en vue de sa classification, vous pouvez utiliser diverses commandes pour faire pivoter, agrandir la zone d’affichage, zoomer ou faire la mise au point sur les zones dont vous avez besoin.

    le groupe de fonctions Classer

    Le panneau Classer vous permet d’ouvrir chaque document et chaque classification de page pour révision, y compris pour afficher les recommandations de l’IA.

    L’image suivante montre le panneau Classer avec un champ de catégorie pour chaque pièce jointe de la tâche de document, vous permettant de saisir ou d’examiner la catégorie.

    Champs de catégorie du panneau Classer correspondant aux documents affichés dans le panneau de miniatures.

    Classer des documents et des pages de documents

    Classez vos documents dans le panneau Classer.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_docintel.extraction_agent

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Procédez comme suit pour appliquer des catégories aux pièces jointes du document et à chacune de leurs pages.

    Dans ce contexte, une page de document est l’objet de page individuel du fichier de document numérique, tel qu’il apparaît dans le panneau des vignettes de l’espace de travail. Un fichier de document peut contenir plusieurs groupes logiques de documents (comme un fichier PDF avec plusieurs factures, chacune s’étendant sur plusieurs pages). En fonction du contenu, appliquez la catégorisation au fichier document et aux pages du fichier.

    Si les catégories sont déjà remplies automatiquement avec des valeurs, vous pouvez les passer en revue pour vous assurer qu’elles sont correctes ou les ajuster si nécessaire.

    Procédure

    1. Dans le panneau Classer, examinez toutes les catégories renseignées automatiquement pour chaque document afin de vous assurer qu’elles sont correctes.
    2. Sélectionnez une catégorie pour un document en sélectionnant le champ Catégorie .
    3. Sélectionnez une recommandation appropriée pour le document à l’aide de la liste de recommandations.

      • Commencez à saisir dans le champ Catégorie et sélectionnez une recommandation dans la liste.

        La recommandation avec le score de confiance le plus élevé s’affiche en haut de la liste.

      • Sélectionnez Catégories mixtes pour un document de plusieurs pages qui comprend plus d’un type de document.

        Dans le cas contraire, si vous sélectionnez une catégorie pour un document de plusieurs pages, cette catégorie est appliquée à toutes les pages du document.

      • Sélectionnez Page vierge pour une page blanche dans un document.

      • Sélectionnez Aucune catégorie trouvée si vous ne trouvez pas de correspondance correcte.

        Le document sera marqué comme terminé lorsque vous passerez au champ de catégorie suivant.

    4. Sélectionnez une recommandation pour chaque page d’un document de catégories mixtes.
      La page sera marquée comme terminée lorsque vous passerez à la page suivante.
    5. Facultatif : Si nécessaire, marquez les documents ou les pages pour une attention ultérieure en sélectionnant Marquer pour le suivi dans le menu d’options de l’icône Options (icône Options).