Intégration avec SmartRecruiters

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 5 minutes de lecture

    • Vous pouvez intégrer votre ServiceNow instance à l’application SmartRecruiters pour suivre vos abonnements logiciels et désactiver les utilisateurs périmés. Le flux de réclamation désactive uniquement l’accès des utilisateurs. Le flux de réclamation n’affecte pas le coût de l’abonnement, car SmartRecruiters il n’est pas facturé en fonction du nombre d’utilisateurs.

    Générer une SmartRecruiters clé API

    Générez une clé API pour authentifier les SmartRecruiters demandes d’API.

    Avant de commencer

    SmartRecruiters Rôle requis : admin

    Procédure

    1. Connectez-vous au compte SmartRecruiters à l’aide de vos informations d’identification administrateur pour générer une clé API.
    2. Dans l’en-tête de page du portail, cliquez sur l’icône SmartRecruiters de votre profil, puis sélectionnez Paramètres/Administrateur.
    3. Sous Paramètres de l’entreprise, localisez la section Administration, puis sélectionnez Applications et intégrations.
    4. Sélectionnez l’onglet INFORMATIONS D’IDENTIFICATION , puis cliquez sur NOUVELLES INFORMATIONS D’IDENTIFICATION.
    5. Lorsque vous êtes invité à sélectionner le type d’informations d’identification que vous souhaitez générer pour vos applications, sélectionnez Clé API.
    6. Cliquez sur Suivant.
    7. Saisissez un nom pour votre clé API dans le champ Nom des informations d’identification .
    8. Saisissez une description pour votre clé API dans le champ Description .
    9. Cliquez sur Générer.
      SmartRecruiters génère et affiche automatiquement votre clé API.
    10. Copiez votre clé API et enregistrez-la dans un emplacement sécurisé pour une utilisation ultérieure.

    Créer une connexion SmartRecruiters

    Créez une connexion entre vos SmartRecruiters applications et votre ServiceNow instance afin que votre instance puisse récupérer les données utilisateur à partir de vos applications.

    Avant de commencer

    ServiceNow Rôle requis : admin

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Automatisation des processus > Concepteur de flux.
    2. Dans Flow Designer, sélectionnez l’onglet Connexions .
    3. Localisez votre SmartRecruiters connexion, puis cliquez sur Ajouter une connexion.
    4. Renseignez les champs de la boîte de dialogue Créer une connexion.
      Tableau 1. Boîte de dialogue Créer une connexion
      Champ Description
      Information de connexion
      Nom de la connexion Nom de la SmartRecruiters connexion. Ce champ se remplit automatiquement.
      URL de connexion URL de connexion. Ce champ est automatiquement https://api.smartrecruiters.com.
      Informations d'identification
      Clé API Clé API pour vos SmartRecruiters applications. Saisissez la même clé API que celle que vous avez générée dans .Générer une SmartRecruiters clé API
    5. Cliquez sur Créer une connexion.

    Créer un profil d'intégration SmartRecruiters

    Créez un SmartRecruiters profil d’intégration pour suivre les abonnements et l’utilisation de logiciels. Identifiez les utilisateurs qui n’ont plus besoin d’y SmartRecruiters accéder et désactivez leur accès.

    Avant de commencer

    Le Gestion des actifs logiciels module d’extension - Gestion des licences SaaS (com.sn_sam_saas_int) doit être installé à partir de ServiceNow Store.

    ServiceNow Rôle requis : sam_integrator ou admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Si vous utilisez Software Asset Workspace, l’option permettant de créer le profil d’intégration dans l’interface SmartRecruiters utilisateur principale est inactive.

    Procédure

    1. Accédez au profil d’intégration.
      InterfaceAction
      Interface utilisateur principale
      1. Accédez à la Tous > Actifs Logiciels > Licence SaaS > Profils d'intégration directe.
      2. Sélectionnez Nouveau.
      3. Sélectionnez Profil d’intégration SmartRecruiters.
      Espace de travail des ressources logicielles
      1. Accédez à la Opérations de licence > Abonnements de l'utilisateur > Profils d'intégration directe.
      2. Sélectionnez Nouveau.
      3. Sélectionnez SmartRecruiters dans la liste déroulante.
      4. Sélectionnez Continuer.
    2. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 2. Formulaire Profil d’intégration
      Champ Description
      Nom d'affichage Nom du profil d’intégration. Par exemple, SmartRecruiters Integration.
      Connexion et information d'identification Alias de connexion et d’informations d’identification pour le SmartRecruiters spoke. Ce champ est automatiquement défini sur sn_smartrec_spoke. Recruteurs intelligents.
      Statut État du profil d'intégration. Si vous n’avez pas publié le profil d’intégration, ce champ est automatiquement défini sur Brouillon. Si vous avez déjà publié le profil d’intégration, ce champ est automatiquement défini sur Publié.
      Type de profil Type de profil d'intégration. Ce champ est automatiquement défini sur Abonnement SmartRecruiters.
    3. Dans l’onglet Télécharger le flux secondaire d’abonnement , vérifiez que le champ Flux secondaire est défini sur Télécharger les abonnements SmartRecruiters.
    4. Dans l’onglet Calculer le flux secondaire d’activité , vérifiez que le champ Flux secondaire est défini sur Flux secondaire de mise à jour de l’activité de l’utilisateur SmartRecruiters.
    5. Facultatif : Dans le champ Analyser l’activité de l’utilisateur à partir de , sélectionnez la date et l’heure à partir desquelles vous souhaitez commencer à analyser l’activité de l’utilisateur.
      Vous pouvez également sélectionner la date et l’heure à partir desquelles vous souhaitez analyser l’activité de l’utilisateur dans le champ Analyser l’activité de l’utilisateur à partir de. Par défaut, vous pouvez analyser l’activité des utilisateurs jusqu’à 60 jours avant la date actuelle et afficher les événements effectués par des utilisateurs individuels à partir du moment où vous créez ce profil.
      Remarque :
      Gestion des actifs logiciels extrait les événements à partir du moment où vous commencez à analyser l’activité de l’utilisateur, quelle que soit la date de création du profil.
      Vous pouvez modifier cette valeur dans le champ Seuil de la dernière activité de vos règles de réclamation de logiciels. Pour plus d'informations, consultez Réviser une règle de réclamation logicielle.
    6. Dans l’onglet Récupérer le flux secondaire d’abonnement , vérifiez que le champ Flux secondaire est défini sur Récupérer l’abonnement SmartRecruiters.
    7. Cliquez sur Enregistrer.
      Votre ServiceNow instance crée une ébauche de profil d’intégration. Le profil d’intégration utilise les flux secondaires Télécharger les abonnements, SmartRecruiters Mettre à jour l’activité SmartRecruiters de l’utilisateur et SmartRecruiters Récupérer l’abonnement pour récupérer les données utilisateur dans l’applicationSmartRecruiters.
    8. Une fois le formulaire rechargé, cliquez sur Publier.

    Que faire ensuite

    Une fois l’intégration connectée, votre ServiceNow instance crée automatiquement des modèles logiciels, des règles de réclamation et des abonnements utilisateur, qui sont actualisés quotidiennement.

    Passez en revue toutes les règles de réclamation générées automatiquement pour récupérer les abonnements des utilisateurs. Pour plus d'informations, consultez Réviser une règle de réclamation logicielle.

    Créez des autorisations logicielles pour les modèles logiciels générés automatiquement afin de suivre le logiciel utilisé par rapport au logiciel possédé.
    Le rapprochement s’exécute également sur vos abonnements sous la forme d’une tâche planifiée ou à la demande. Vous pouvez afficher les résultats de votre rapprochement dans la console de licence (Gestion des actifs logiciels application classique) ou la vue Utilisation de la licence (Software Asset Workspace). Utilisez ces résultats pour déterminer votre position de conformité de licence et pour corriger toute non-conformité.