Créer des autorisations à l’aide de la visite guidée

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 5 minutes de lecture

    • Utilisez le playbook de visite guidée pour un processus étape par étape de création d’autorisations.

    Avant de commencer

    Vous pouvez créer des autorisations perpétuelles avec ou sans numéro de référence d’éditeur. Vous pouvez également créer des autorisations SaaS pour gérer les abonnements logiciels de vos applications purement SaaS et hybrides.

    La visite guidée vous oriente tout au long du processus de création d’une autorisation. Initialement, l’autorisation est à l’état de la version lorsque vous commencez à la créer. Une fois que vous avez publié l’autorisation, l’état devient En cours d’utilisation et l’autorisation peut être incluse dans le processus de rapprochement.

    Le processus de création d’une autorisation est organisé en voies. Les voies apparaissent dans le volet gauche de la page. Chaque voie comporte quelques tâches que vous êtes invité à accomplir. Une fois que vous avez terminé une tâche, cliquez sur Marquer comme terminé pour passer à la tâche suivante. Vous pouvez cliquer sur Enregistrer à tout moment au cours du processus pour enregistrer vos changements et revenir au playbook plus tard. Vous pouvez également cliquer sur Annuler pour annuler la configuration des autorisations à tout moment. Pendant que vous effectuez une tâche particulière, l’état En cours s’affiche pour cette tâche. Lorsque vous marquez une tâche comme terminée, son état passe à Terminé. Une fois que vous avez terminé toutes les tâches d’une voie, vous passez à la voie suivante.

    Rôle requis : sam_user ou sam_admin

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Actif logiciel > Espace de travail des ressources logicielles.
      La page Vue d’ensemble des actifs logiciels s’affiche.
    2. Sélectionnez Créer une autorisation.
      Procédure guidée pour la création d’autorisations
    3. Sélectionnez Visite guidée étape par étape, puis sélectionnez Suivant.
      La page Créer une autorisation logicielle s’ouvre et l’état de l’autorisation est défini sur Version.
      Créer une autorisation via le playbook de visite guidée
    4. Indiquez si vous créez une autorisation pour un produit sur site ou pour un produit SaaS.
      • Si vous sélectionnez Sur site, renseignez les champs répertoriés dans la table des autorisations sur site ci-dessous.
      • Si vous sélectionnez SaaS, renseignez les champs répertoriés dans la table des autorisations SaaS ci-dessous.
      Remarque :
      Vous êtes invité à sélectionner Sur site ou SaaS uniquement si le module d’extension Software Asset Management - SaaS License Management Integrations (com.sn_sam_saas_int)SaaS est activé. Si ce module d’extension n’est pas activé, le type de produit est automatiquement sélectionné comme sur site.
      Tableau 1. Autorisation sur site
      Champs d’autorisations sur site Description
      Avez-vous un PPN ? Sélectionnez cette option si vous disposez d’un numéro de référence d’éditeur (PPN) pour configurer l’autorisation.
      Numéro de référence de l’éditeur Entrez le NPP si vous en avez un ; sinon, créez un PPN personnalisé en cliquant sur le lien dans le message d’information pour accéder à la page Numéros de pièces personnalisés.
      Tableau 2. Autorisation SaaS
      Champs d’autorisations SaaS Description
      A un profil d’intégration en cours de configuration Si vous avez déjà configuré un profil d’intégration, sélectionnez-le. Sinon, cliquez sur le lien approprié pour créer un profil d’intégration directe ou SSO.
      Remarque :
      Le profil d’intégration est nécessaire pour afficher les informations d’utilisation du logiciel et optimiser les licences périmées.
      Utilisez-vous un profil d’intégration direct ou SSO pour ce produit SaaS ? Sélectionnez le type de profil, direct ou SSO, que vous utilisez pour ce produit SaaS.
      Sélectionner un profil d'intégration En fonction du type de profil que vous avez spécifié, sélectionnez un profil d’intégration.
    5. Sélectionnez un modèle logiciel pour l’autorisation.
      Une fois que vous avez terminé toutes les tâches de la voie Détails du produit, vous pouvez passer à la voie Détails de l’autorisation.
    6. Sélectionnez Détails de l’autorisation.
      Si vous avez saisi un PPN, le groupe de mesures, le type d’accord et le type de licence sont automatiquement renseignés. Vous pouvez modifier les valeurs si nécessaire.
    7. Saisissez une valeur dans Balise d’actif pour suivre l’actif tout au long de son cycle de vie.
    8. Sélectionnez une valeur dans Métrique de licence pour le groupe de licences par lequel la licence de logiciel est comptabilisée lors de l’exécution du rapprochement.
      Si vous sélectionnez Par cœur ou Par cœur (avec CAL), vous devez saisir des valeurs dans les champs suivants :
      1. Dans Droits par pack de licence, entrez les droits associés à chaque pack acheté pour Microsoft Per Core ou Microsoft Per Core avec des licences CAL.
      2. Dans Nombre de packs, entrez le nombre de packs pour Microsoft Per Core ou Microsoft Per Core avec des licences CAL.
    9. Entrez le nombre de droits achetés dans Droits achetés.
      Si vous avez spécifié un type de licence Microsoft Per Core ou Microsoft Per Core avec CAL, ce champ est automatiquement renseigné. Cette valeur est basée sur les valeurs saisies dans le champ Droits par pack de licence multipliées par la valeur du champ Nombre de packs.
    10. Saisissez le coût du logiciel dans Coût unitaire.
      Une fois que vous avez terminé toutes les tâches de la voie Détails de l’autorisation, vous pouvez passer à la voie Détails supplémentaires.
    11. Sélectionnez Informations supplémentaires.
    12. Saisissez le nom de la société à laquelle cet actif appartient dans Société.
    13. Entrez l’emplacement où la licence est utilisée.
      Par exemple, vous pouvez spécifier un site, un pays ou une région spécifique.
    14. Entrez le département de la personne affectée à cette licence de logiciel dans Département.
    15. Saisissez l’utilisateur ou le département ayant la propriété financière de l’actif dans Propriété de.
      Le propriétaire de l’actif peut être différent du gestionnaire.
    16. Saisissez les informations financières du fournisseur dans les champs Fournisseur, Numéro de facture, Ligne de demande, Acheté, Ouvert, Compte GL et Centre decoûts.
    17. Entrez les détails du contrat dans les champs Contrat de bail, Expiration de garantie, Groupe de support et Pris en charge par .
      Une fois que vous avez terminé toutes les tâches de la voie Détails supplémentaires, vous pouvez passer à la voie Réviser.
    18. Sélectionnez Examiner pour afficher tous les détails que vous avez saisis dans toutes les voies.
    19. Vous pouvez choisir de modifier n’importe quel champ, sinon sélectionnez Terminer.
    20. Sélectionnez Publier pour publier cette autorisation en vue de son utilisation.
      L’autorisation est créée et l’état de l’autorisation est modifié à En cours d’utilisation à partir de la version. L’autorisation est prête à être utilisée pour le processus de rapprochement.