Créer des autorisations de maintenance dans l’espace de travail
Définissez les détails de licence pour tous les éditeurs autres que Microsoft dans Software Asset Workspace. Créez des autorisations de maintenance pour gérer tous vos besoins en matière de maintenance des licences logicielles, tels que les dates de début et de fin de vos contrats et mises à niveau logicielles.
Avant de commencer
Rôle requis : sam_user ou sam_admin
Procédure
- Accédez à la Tous > Actif logiciel > Espace de travail des ressources logicielles.
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Cliquez sur Créer une autorisation pour ouvrir la boîte de dialogue Créer une autorisation.
Vous pouvez également accéder à la boîte de dialogue Créer une autorisation à partir de Actif logiciel > Espace de travail des ressources logicielles > Opérations de licence.
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Sélectionnez Formulaire standard , puis cliquez sur Suivant.
La page Créer une autorisation logicielle s’ouvre et l’autorisation est à l’état Version.
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Sur la page Créer une autorisation logicielle, renseignez les champs obligatoires et sélectionnez Maintenance dans le champ Type de licence .
Pour obtenir une description détaillée de tous les champs, reportez-vous à Champs de l’autorisation logicielle.
Si le champ Version suivante est renseigné dans le modèle logiciel auquel l’autorisation de maintenance est associée et que le groupe de mesures sélectionné dans l’autorisation de maintenance est Commun, l’autorisation de maintenance est mise à jour avec la prochaine version du modèle logiciel. La version suivante ne s’applique qu’au groupe de mesures communes .
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Une fois que vous avez saisi les informations requises, cliquez sur Publier.
L’autorisation de maintenance est créée et l’état de l’autorisation est modifié à En cours d’utilisation à partir de la version. L’autorisation de maintenance est prête à être récupérée pour le processus de rapprochement.Remarque :Si vous achetez une autorisation perpétuelle et que vous n’associez qu’une partie des droits de cette autorisation à une autorisation de maintenance, votre autorisation perpétuelle est automatiquement divisée en deux autorisations. Par exemple, vous avez acheté une autorisation perpétuelle avec 50 droits actifs (E1). Vous associez 20 de ces droits à 20 droits d’une pension alimentaire. Votre droit perpétuel E1 est désormais automatiquement scindé en deux droits : un droit perpétuel (E1) avec 20 droits actifs (et 50 droits d’achat) associés à 20 droits de l’autorisation de maintenance (M1) et un autre droit perpétuel (E2) avec 30 droits actifs sans association de maintenance et sans droits achetés.
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Vous pouvez effectuer une configuration supplémentaire sur votre nouvel enregistrement d’autorisation de maintenance.
Pour obtenir une description détaillée, reportez-vous à la section Champs de l’autorisation logicielle.
Vous ne pouvez pas ajouter d’allocations d’utilisateur ou d’appareil pour les autorisations de maintenance.
- Saisissez des informations relatives aux finances, telles que le fournisseur auprès duquel l’actif a été acheté et le numéro de facture, dans l’onglet Finances .
- Saisissez les informations relatives aux contrats telles que les contrats de location, la date d’expiration de la garantie dans l’onglet Contrats .
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Liez les autorisations perpétuelles connexes à votre autorisation de maintenance à partir de la liste connexe Autorisations connexes .
- Sélectionnez la liste connexe Autorisations connexes , puis cliquez sur Nouveau.
Le formulaire Créer une autorisation connexe s’ouvre dans un nouvel onglet.
- Renseignez les champs du formulaire.
Tableau 1. Formulaire Créer une autorisation connexe Champ Description Droits actifs Nombre de droits que vous voulez accorder à l’autorisation perpétuelle connexe. Autorisation logicielle Autorisation logicielle à laquelle vous liez l’autorisation perpétuelle connexe. Ce champ se remplit automatiquement. Autorisation connexe Autorisation perpétuelle connexe que vous souhaitez lier. Domaine Domaine auquel l’autorisation perpétuelle connexe s’applique. La valeur par défaut est globale. - Cliquez sur Enregistrer.
Pour supprimer la relation entre l’autorisation perpétuelle et l’autorisation de maintenance, supprimez l’autorisation de la liste connexe Autorisations connexes dans l’autorisation de maintenance.
Si l’autorisation a été divisée et que vous avez supprimé l’autorisation de maintenance, l’autorisation perpétuelle n’est pas supprimée.
- Sélectionnez la liste connexe Autorisations connexes , puis cliquez sur Nouveau.
- Affichez les droits de passage à une version antérieure pour le modèle logiciel associé à l’autorisation de maintenance dans la liste connexe Droits de passage à une version antérieure .
- Pour gérer les clés de licence et spécifier quelles clés de licence sont allouées aux autorisations, cliquez sur la liste connexe Clés de licence
- Pour suivre le coût de votre logiciel tout au long de son cycle de vie, cliquez sur la liste connexe Lignes de dépense .
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Pour afficher l’historique de toutes les autorisations de maintenance que vous avez achetées, cliquez sur la liste connexeHistorique des autorisations .
Par exemple, si vous avez acheté deux autorisations de maintenance, M1 (qui est maintenant retirée) et M2 (actuellement utilisée), le lien connexe Historique des autorisations affiche à la fois M1 et M2.
- Pour afficher l’historique du modèle logiciel récemment mis à niveau associé à votre autorisation et au modèle logiciel précédent, cliquez sur la liste connexe Historique des mises à niveau .
- Une fois que vous avez renseigné les détails de configuration supplémentaires, cliquez sur Enregistrer.