Racheter votre actif matériel loué

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Rachetez votre actif matériel loué avant l’expiration du contrat et évitez de payer une pénalité.

    Avant de commencer

    Rôle requis : asset, itil, contract_manager, inventory_admin ou ham_admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Une fois que vous avez choisi de racheter l’actif loué, diverses tâches d’actif de contrat sont créées pour prendre en charge le processus d’achat des actifs loués. Fermez chaque tâche pour passer à la tâche suivante et terminer le processus.
    Remarque :
    Pour clôturer les tâches de rachat, le bon de commande créé pour l’actif loué doit être approuvé par le gestionnaire Procurement.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Contrat > Contrats > Baux.
    2. Cliquez sur la liste connexe Actifs loués.
    3. Ouvrez un actif.
    4. Dans la liste connexe Tâches d’actif de contrat , ouvrez la tâche de planification.
    5. Sur le formulaire Tâche d’actif de contrat, sélectionnez Rachat dans la liste Action de location.
    6. Modifiez l’état en Fermé terminé.
      Pour effectuer une action de bail, vous pouvez suivre l’une des méthodes mentionnées dans Gérer vos contrats arrivant à échéance pour les actifs matériels loués.

      Le bon de commande et les lignes de bon de commande sont créés. Dans le formulaire Bon de commande, le champ Type de bon de commande sous la section Détails est défini sur Rachat de bail. Vous pouvez commander les bons de commande uniquement après avoir terminé toutes les tâches d’actif associées aux éléments de ligne du bon de commande.

      Après réception des bons de commande, des lignes de dépense sont créées pour suivre le coût du rachat.

      Si le bon de commande de rachat de bail de votre contrat est à l’état Demandé et si certains actifs couverts par le même contrat sont mis à jour avec l’action de bail de rachat, les lignes de bon de commande des actifs couverts sont ajoutées au bon de commande. Un nouveau bon de commande n’est créé que si un bon de commande existant pour un rachat de bail n’est pas dans l’état Demandé.

      Une tâche de rachat est créée pour mettre à jour les informations de rachat.

    7. Dans la liste connexe Tâches d’actif de contrat , ouvrez la tâche Rachat.
    8. Sous l’onglet Détails du rachat , procédez comme suit :
      1. Mettez à jour le champ Date de rachat avec la date à laquelle vous souhaitez acheter l’actif.
      2. Mettez à jour le champ Montant du rachat avec le montant d’achat de l’actif.
    9. Renseignez les champs demandés.
    10. Remplacez le champ État par Fermé terminé.

      Après avoir mis à jour le champ Coût sur la ligne de bon de commande, le champ Montant du rachat est automatiquement renseigné avec le même montant. Vous pouvez modifier le champ Coût sur la ligne de bon de commande jusqu’à ce que la tâche de rachat soit fermée.

      Une tâche de confirmation de rachat est créée pour prendre en charge le processus de confirmation.

    11. Dans la liste connexe Tâches d’actif de contrat , ouvrez la tâche Confirmation de rachat et effectuez les actions suivantes :
      1. Renseignez les champs requis.
      2. Mettez à jour le champ Confirmation de rachat sur Oui.
      3. Définissez le champ État sur Fermé et terminé.

      Si vous souhaitez modifier le champ Montant de rachat à partir du formulaire de tâche de confirmation de rachat, vous pouvez modifier le montant du bon de commande.

      Pour fermer la tâche de confirmation de rachat, le bon de commande doit être à l’état Reçu.

    Résultats

    Une fois le rachat confirmé, les modifications suivantes se produisent dans l’enregistrement de l’actif sous l’onglet Financier :
    • Le champ Coût est mis à jour avec le montant du rachat.
    • Le champ Méthode d’acquisition devient Achat.