Actifs prêtés

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Demandez un actif ou un consommable de prêt lorsque vous en avez besoin pour une courte période.

    Une demande de commande de prêt est effectuée via les étapes suivantes :
    • Préparer la tâche : préparez l’actif prêté, par exemple en installant le logiciel requis avant de remettre l’actif prêté à l’utilisateur demandé. Par défaut, la tâche Préparer est créée deux jours avant le jour de début. Vous pouvez modifier ce paramètre en modifiant la variable Nombre de jours requis pour préparer l’actif prêté dans l’élément de catalogue Demande d’actifs prêtés.
      Remarque :
      La variable Nombre de jours requis pour préparer l’actif prêté ne s’affiche pas sur le formulaire de catalogue lorsque vous demandez un actif prêté. Pour trouver cette variable, accédez au module Élément de catalogue. Seuls les utilisateurs disposant du rôle catalog_admin peuvent modifier la valeur de cette variable.
    • Déployer la tâche : remettez l’actif prêté à l’utilisateur demandé ou installez l’actif prêté sur l’ordinateur de l’utilisateur. La tâche de déploiement est créée après la fermeture de la tâche de préparation.
    • Tâche de récupération : récupérez l’actif prêté après un certain temps. La tâche de récupération est créée un jour avant le jour de retour.
    Remarque :

    Les actifs prêtés ne sont pas pris en compte dans le nombre d’entrepôts lorsque les règles de stockage sont en cours de traitement.

    Vous ne pouvez pas allouer un actif prêté exclu. Pour plus d'informations, consultez Gestion des actifs matériels Exclusion de licence.

    Réservation d’actifs prêtés

    Les commandes de prêt sur liste d’attente donnent une visibilité sur les demandes futures d’actifs prêtés.

    Avec les actifs prêtés disponibles, l’utilisateur qui soumet une commande de prêt obtient d’abord l’actif prêté. Les actifs prêtés sont automatiquement affectés aux utilisateurs par une tâche planifiée quotidienne le jour de début de la préparation. Lorsqu’il n’y a pas d’actif prêté dans un entrepôt, toutes les commandes de prêt font partie d’une liste d’attente. Le module Commandes sur liste d’attente sous Prêt affiche toutes les commandes de prêts sur liste d’attente. Si de nouveaux actifs de prêt sont ajoutés à un entrepôt ou si la commande de prêt confirmée est annulée, les commandes de prêt sur liste d’attente sont confirmées dans l’ordre de leur envoi. Une commande de prêt envoyée auparavant a priorité sur la commande envoyée ultérieurement.

    En tant qu’administrateur d’inventaire, si vous souhaitez confirmer une commande de prêt sur liste d’attente, désactivez la case En liste d’attente dans le formulaire Commande d’actifs prêtés et, dans le champ Actif , sélectionnez l’actif. Si vous souhaitez déplacer une commande de prêt confirmée vers la liste d’attente, cochez la case En liste d’attente et supprimez l’actif du champ Actif . Vous pouvez affecter un actif prêté à partir de n’importe quel emplacement et avec l’un des états et sous-états suivants :

    • En stock
    • Disponible
    • Installation en attente
    • Réservé
    • En cours d’utilisation
    Remarque :
    Vous ne pouvez pas sélectionner d’actif prêté exclu. Pour plus d'informations, consultez Gestion des actifs matériels Exclusion de licence.