Automatisation du cycle de vie des actifs
Automatisez la mise à jour de vos enregistrements d’actifs tout au long de leur cycle de vie et supprimez l’effort de conservation manuelle de l’exactitude des actifs.
Vous pouvez créer des commandes de stock en bloc pour les actifs matériels de vos entrepôts. Vous pouvez spécifier le modèle et la quantité exacte dont vous avez besoin. Une fois l’élément acquis ou transféré, le workflow est terminé.
Vous pouvez également créer des ordres de mise au rebut pour les actifs matériels et consommables. Ce workflow vous guide tout au long de cinq tâches d’élimination des actifs. Ces tâches impliquent la planification, l’ordonnancement, la vérification, le départ et la confirmation finale des actifs mis au rebut. La fermeture d’une tâche complète la tâche et crée la tâche suivante dans le workflow.
Par exemple, Vérifier est la première tâche dans le workflow d’élimination des actifs. Une fois que vous avez terminé et fermé la tâche Vérification, la tâche Planifier le ramassage est automatiquement créée. Ce processus se poursuit jusqu’à ce que vous clôturiez toutes les tâches requises pour mettre au rebut l’actif. (pour en savoir plus, consultez Étapes d’ordre de mise au rebut du matériel) ;
Tâches d'actifs
Les tâches d’actif sont fournies pour les opérations de déploiement, de remplacement ou d’échange, ou de mise hors service de vos actifs. Ces tâches mettent automatiquement à jour l’enregistrement CI/actif à l’achèvement de ces opérations.
- CI
- Enregistrement de l’actif connexe
- Allocations logicielles
- Contrats de maintenance
Lorsqu’un actif est retiré ou échangé via un incident, le champ Entrepôt est renseigné en fonction de l’emplacement de l’actif. S’il n’y a pas d’entrepôt à l’emplacement de l’actif, le champ Entrepôt n’est pas renseigné. Toutefois, si l’emplacement de l’actif est pris en charge par plusieurs entrepôts dans le cadre d’emplacements de service, le champ Entrepôt est automatiquement renseigné avec les détails de l’entrepôt de support en fonction de la priorité. Pour en savoir plus sur les emplacements des services, reportez-vous à Associer un entrepôt à des emplacements de service.
| Application | Tâches d'actifs |
|---|---|
| Gestion des incidents |
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| Gestion des changements |
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| Gestion des services sur site | Déployer |