Approvisionner des pièces pour une commande de travaux ou une Gestion des actifs d'entreprise tâche de commande de travaux

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 3 minutes de lecture

    • S’il manque des actifs ou des pièces requises à l’actif d’entreprise associé à votre commande de travaux ou à votre tâche de commande de travaux, approvisionnez-les à l’aide d’une demande de catalogue.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_eam.enterprise_asset_manager ou wm_agent
    Important :
    Bien que vous puissiez utiliser le rôle sn_eam.enterprise_asset_manager ou wm_agent pour créer des demandes de catalogue, vous ne pouvez utiliser que le rôle sn_eam.enterprise_asset_manager pour approvisionner ces demandes.

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Vous pouvez vérifier quels actifs ou pièces sont manquants à l’aide de l’onglet Besoins de pièces sur la commande de travaux ou la tâche de commande de travaux. Pour plus d’informations sur les besoins de pièces, reportez-vous à Créer un besoin de pièce pour une commande de travaux ou une Gestion des actifs d'entreprise tâche de commande de travaux.

    Vous pouvez spécifier les besoins de pièces que vous souhaitez approvisionner au lieu d’approvisionner tous les besoins de pièces.

    Procédure

    1. Depuis Enterprise Asset Workspace, ouvrez la vue Gestion du travail.
    2. Ouvrez l’enregistrement de la commande de travaux ou de la tâche de commande de travaux pour laquelle vous souhaitez approvisionner des pièces.
      • Pour ouvrir un enregistrement de commande de travaux, sélectionnez l’onglet Commandes de travaux . Dans la liste des commandes de travaux disponibles, sélectionnez la commande de travaux pour laquelle vous souhaitez approvisionner des pièces.
      • Pour ouvrir un enregistrement de tâche de commande de travaux, sélectionnez l’onglet Tâches de commande de travaux . Dans la liste des tâches de commande de travaux disponibles, sélectionnez la tâche de commande de travaux pour laquelle vous souhaitez approvisionner des pièces.
    3. Sur l’enregistrement de la commande de travaux ou de la tâche de commande de travaux, sélectionnez Demande d’approvisionnement de pièces.
      La boîte de dialogue Demande d’approvisionnement de pièces s’ouvre. Tous les modèles de besoins de pièces qui n’ont pas encore été demandés sont répertoriés et sélectionnés par défaut.
    4. Entrez la quantité que vous souhaitez demander dans le champ Quantité demandée.
      La quantité saisie peut être supérieure à la quantité requise.
    5. Sélectionnez OK.
      Un message de confirmation s’affiche, indiquant qu’une demande de catalogue correspondante a été créée uniquement pour le besoin de pièces sélectionné.
    6. Dans le menu de navigation de gauche d’Enterprise Asset Workspace, ouvrez la vue Opérations d’actifs.
    7. Dans l’onglet Listes de la vue Opérations d’actifs, accédez à Procurement > Demandes.
    8. Sélectionnez la demande pour les actifs ou les pièces que vous devez approvisionner.
      L’enregistrement de demande du catalogue s’ouvre. Vous pouvez vérifier les actifs ou les pièces que vous devez approvisionner à l’aide de l’onglet Éléments demandés de l’enregistrement de demande de catalogue.
    9. Dans l’onglet Tâches du catalogue de l’enregistrement de demande du catalogue, sélectionnez le numéro de tâche pour la tâche de catalogue Approvisionner les éléments de demande.
      La tâche de catalogue Approvisionner les éléments de demande s’ouvre.
    10. Sélectionnez Demande source.
      Vous êtes automatiquement redirigé vers la demande source correspondante.
    11. Procurez-vous les actifs ou les pièces requis à l’aide d’une ou de plusieurs des options suivantes :
      Remarque :
      La demande source affiche tous les actifs et pièces qui doivent être approvisionnés. Toutefois, vous devez approvisionner chaque actif et chaque pièce séparément.

      • Stock local : option permettant de consommer des actifs ou des pièces à partir d’un entrepôt local.

        Pour utiliser cette option, cliquez sur Consommer sur le widget Stock local. Lorsque vous y êtes invité, spécifiez les détails de consommation de la demande source.

      • Stock transférable : option permettant de transférer des actifs ou des pièces entre des entrepôts disponibles ou vers un emplacement où le demandeur peut recevoir ces actifs ou pièces.

        Pour utiliser cette option, cliquez sur Transférer dans le widget Stock transférable. Lorsque vous y êtes invité, spécifiez les détails de transfert pour la demande source.

      • Achat par le fournisseur : option d’achat d’actifs ou de pièces supplémentaires auprès d’un fournisseur d’actifs pris en charge.

        Pour utiliser cette option, cliquez sur Acheter dans le widget Achat fournisseur. Lorsque vous y êtes invité, spécifiez les détails d’achat pour la demande source.

    12. Sélectionnez Envoyer.
      La boîte de dialogue Approvisionner la demande s’ouvre.
    13. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez OK.
      La boîte de dialogue se ferme et vous revenez automatiquement à l’enregistrement de demande du catalogue.